Utilisation des champs de suivi de la planification dans l’application Zoom

Vous pouvez programmer des champs de suivi dans votre organisation afin de pouvoir analyser l’utilisation de ces champs par une variété de champs différents au sein d’une entreprise. Au cours du processus de planification, les champs de suivi consistent en une étiquette ou une valeur qui peut être choisie en fonction de la planification. Lorsque les utilisateurs de votre compte planifient des réunions via le portail Web Zoom ou le client de bureau à l’aide du logiciel Zoom, vous pouvez spécifier si les champs de suivi doivent être remplis par eux ou non. Un champ de suivi peut être ajouté à un compte jusqu’à un maximum de dix fois.

Prérequis pour la gestion des champs de suivi

• Plans pour les entreprises, les écoles et les API

• Autorisations pour les propriétaires de compte ou les administrateurs

Comment ajouter un champ de suivi

1. En tant qu’administrateur, vous pourrez modifier les paramètres du compte lorsque vous vous connecterez au portail Web de Zoom en tant qu’administrateur.

2. Pour programmer des champs de suivi, cliquez sur le bouton Gestion du compte dans le menu de navigation sur le haut de la page.

3. La première étape de la création d’un champ de suivi consiste à cliquer sur Ajouter un champ de suivi.
   Une boîte de dialogue apparaîtra vous demandant d’ajouter un champ de suivi.

4. Le champ de suivi doit être étiqueté avec une description, par exemple “Objectif de la réunion”, comme étiquette.

5. Appuyez sur Entrée une fois la valeur saisie pour chaque champ, par exemple, “Support”, “Onboarding” et “Sales”. Appuyez sur Entrée après avoir saisi chaque valeur pour le champ.

6. Si vous souhaitez rendre ce champ visible pour vos utilisateurs, cochez la case à côté.

7. Dans la section de planification des réunions de l’application, vous pouvez cocher la case si vous souhaitez demander à vos utilisateurs de remplir ce champ.

8. Enregistrez le fichier en cliquant sur le bouton Enregistrer.

Comment afficher et télécharger des rapports avec des champs de suivi

1. Le portail Web de Zoom est accessible en se connectant.

2. Cliquez sur le lien Gestion du compte dans le menu de navigation, puis cliquez sur le lien Rapports dans le menu de navigation.

3. Cliquez sur le rapport Hôtes actifs dans l’onglet Rapports d’utilisation.

4. Si vous souhaitez un rapport pour des dates spécifiques, vous devez les rechercher dans la barre de recherche.

5. Cliquez sur Ajouter un champ de suivi aux colonnes et cochez la case en regard de chaque champ que vous souhaitez inclure dans le rapport. Cela vous fournira une liste des champs de suivi pour le rapport.

6. Cliquez sur Exporter en tant que fichier CSV si vous souhaitez télécharger un fichier CSV avec les champs qu’il contient.
   À l’étape 5, vous aurez ajouté les champs de suivi sous forme de colonnes au fichier CSV, il contiendra donc les champs de suivi qui ont été ajoutés.

Comment planifier des réunions avec des champs de suivi

Fenêtres | macOS

La fenêtre du planificateur s’ouvrira lorsque vous cliquerez sur ce bouton. Dans la section Options avancées, vous trouverez les champs de suivi obligatoires directement sous les Options avancées article, alors que les champs de suivi facultatifs seront masqués dans la section Options avancées.

• Sélectionnez l’une des options du menu déroulant en cliquant dessus.

• Pour terminer, cliquez sur le bouton Enregistrer.

la toile

1. Le portail Web de Zoom est accessible en se connectant.

2. Cliquez sur le lien Réunions dans le menu de navigation à gauche.

3. Vous pouvez programmer une réunion en cliquant sur le bouton Programmer une réunion.

4. Choisissez les options de réunion qui vous conviennent le mieux.
   Vous verrez une liste des champs de suivi ajoutés à votre compte au bas de la page.

5. Il existe un menu déroulant pour chaque champ que vous pouvez utiliser pour sélectionner parmi une variété d’options qui apparaîtront.
   Note: Un astérisque rouge indique que le champ est obligatoire.

6. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer.

Android | iOS

• À l’aide de l’application Zoom sur un appareil mobile, connectez-vous à votre compte.

• Calendrier est accessible en appuyant sur le bouton Programmer.

• Vous pouvez accéder à des fonctionnalités de réunion supplémentaires, y compris des champs de suivi, en appuyant sur Options avancées.
  Note: Sous l’étiquette d’un champ de suivi qui est facultatif, il y aura un commentaire qui se lit (Facultatif).

• Pour revenir à l’écran précédent, veuillez appuyer sur la flèche de retour sur le côté droit de l’écran après avoir sélectionné un champ de suivi.

• Pour terminer le processus, cliquez sur le bouton Enregistrer situé à le coin supérieur droit de l’écran.