Utilisation de l’intégration de la Cornerstone Learning Suite dans l’application Zoom

L’offre d’intégration vILT sur Edge Marketplace vous permet de configurer Zoom en tant que service de conférence au sein du vILT intégration à être utilisé à partir de Cornerstone Learning Suite.

Prérequis pour l’intégration de Cornerstone Learning Suite

• Un compte Pro, un compte Business, un compte Education ou un compte Enterprise

• Un compte avec Cornerstone On Demand est disponible.

• Dans Zoom et Cornerstone, vous disposez de privilèges administratifs.

• Il a été ajouté à Cornerstone Edge Marketplace que l’intégration Zoom vILT est disponible.

• Sur la place de marché Zoom, Cornerstone Learning Suite a été pré-approuvé dans la catégorie Learning Suites.
  Note: Veuillez contacter votre administrateur Zoom si vous n’avez pas d’approbation préalable pour l’application.

Connu Limites

• Dans Cornerstone, la participation à une réunion n’est pas comptabilisée pour ceux qui y assistent à l’aide du client Web Zoom. Cette limitation n’est pas présente dans les clients de bureau ou mobiles de Zoom.

• Il y a une limite au nombre d’environnements Cornerstone pouvant être intégrés à un compte Zoom à la fois. Tant que votre environnement de production et votre environnement sandbox sont séparés, vous ne pourrez en connecter qu’un seul à la fois.

Ajouter l’intégration Zoom vILT d’Edge Marketplace

1. En tant qu’administrateur, connectez-vous à votre compte Cornerstone.

2. Vous pouvez le trouver par en allant à Admin, Tools, Edge et Marketplace dans la barre de navigation.

3. L’intégration Zoom vILT peut être trouvée en recherchant Zoom.

4. Cliquez ensuite sur le bouton Créer une intégration.

5. Je comprends que vous acceptez les termes et conditions suivants.

6. Cliquez ensuite sur le bouton Créer une intégration.

7. Une fois l’intégration ajoutée, une notification apparaît sur l’intégration pour vous informer qu’elle a été ajoutée.

8. Pour continuer, cliquez sur le bouton Configurer maintenant.

Ajouter de la place de marché Zoom

(intégré)https://www.youtube.com/watch?v=yElhuJchRrM(/embed)

1. Vous pouvez accéder à Zoom Marketplace en vous connectant à votre compte Zoom et en sélectionnant l’onglet Marketplace.

2. Cliquez sur l’application Cornerstone Learning Suite une fois que vous l’avez recherchée.

3. Veuillez contacter votre administrateur Zoom si vous n’avez pas l’autorisation d’installer cette application sur votre compte, si elle n’est pas déjà approuvée.

4. Après avoir cliqué sur le bouton Ajouter, veuillez confirmer que les autorisations de l’application sont autorisées, puis choisissez Autoriser.

5. Les étapes suivantes devront être effectuées par un administrateur affecté à votre compte Cornerstone OnDemand.
   Note: Vous pourrez utiliser l’application une fois que Cornerstone Learning Suite aura été ajouté à votre compte par votre administrateur.

6. La page où se trouvent les paramètres de configuration sera redirigée une fois que vous aurez ajouté l’application à votre compte. Ce paramètre doit être copié et enregistré pour une utilisation ultérieure afin qu’il puisse être utilisé à l’avenir.

Intégration de la suite d’apprentissage Cornerstone sur Pierre angulaire

Plusieurs fournisseurs sont pris en charge par Cornerstone. De cette manière, les utilisateurs peuvent tirer parti des instances Zoom et Cornerstone avec une seule instance de Zoom. Dans l’aide en ligne Cornerstone, vous pouvez accéder au Guide d’intégration du connecteur vILT dans le compte utilisateur Cornerstone en tant qu’administrateur et suivre la procédure d’intégration qui y est décrite.

Utilisation de la suite d’apprentissage Cornerstone pour Zoom

Vous devrez configurer les événements et les instructeurs sur Cornerstone OnDemand afin de pouvoir utiliser la fonctionnalité de conférence afin de configurer correctement l’intégration. Vous recevrez le message suivant de Zoom lorsque vous effectuerez certaines actions dans Cornerstone :

Créer Instructeurs

Grâce à l’intégration entre Cornerstone et Zoom, vous pourrez créer un compte instructeur dans Zoom une fois que vous aurez créé les insvraictor à l’aide de l’intégration Cornerstone. Dans l’e-mail, l’utilisateur recevra une invitation à zoomer etd il ou elle devront cliquer sur le lien contenu dans l’e-mail pour activer leur compte Zoom.

(intégré)https://www.youtube.com/watch?v=2gj_AvvgUpc(/embed)

Mise à jour des instructeurs

Il n’est pas possible de mettre à jour les instructeurs via l’intégration.

Créer Séances

La première étape de la création d’une classe consistera à créer une session dans Cornerstone avec l’intégration, ce qui créera une réunion Zoom au nom de l’instructeur. Ils pourront voir cette réunion sur leur liste de réunions Zoom lorsqu’ils accéderont à Zoom.

Mise à jour Séances

Dans le cas où vous choisissez de mettre à jour une session, la session précédente sera supprimée de votre réunion liste, et une une nouvelle réunion sera créée à sa place.
Note: Il n’y a aucun moyen de supprimer des sessions de Cornerstone lors de l’utilisation de l’intégration Zoom vILT avec Zoom. Dans le cas peu probable où vous supprimez une réunion dans Cornerstone, l’instructeur devra supprimer manuellement la réunion de sa liste de réunions dans Zoom par va dansg à leur option de rencontre.

(intégré)https://www.youtube.com/watch?v=7NyavgdM5ys(/embed)

Lancement Session

Les utilisateurs de Cornerstone ont la possibilité d’héberger des sessions ou d’y assister en tant que participants. En cliquant sur l’heure indiquée à côté de l’icône du webcast sur le calendrier, vous pourrez également lancer le webcast à partir de là.
Note: Il est possible de lancer la réunion Zoom en cliquant sur le titre de la formation au lieu de cliquer sur sa page de détails.

(intégré)https://www.youtube.com/watch?v=VyI2_IPEAgY(/embed)

Obtenir Présence

Il est possible d’utiliser cette intégration afin d’obtenir les données de présence d’une réunion Zoom qui a été créée conjointement avec la création d’une session.

(intégré)https://www.youtube.com/watch?v=O_J1agc7X_U(/embed)

Suppression la suite d’apprentissage Cornerstone

1. Dans Edge Marketplace, vous pouvez désactiver l’intégration VILT de Zoom si vous le souhaitez.

2. Vous pouvez accéder à Zoom Marketplace en vous connectant à votre compte Zoom et en sélectionnant l’onglet Marketplace.

3. En cliquant sur Gérer, puis sur Ajouter des applications, vous pourrez accéder à vos applications ajoutées.

   1. Dans la section Cornerstone Learning Suite, cliquez sur le bouton Supprimer.

4. Cliquez sur le bouton Supprimer après avoir confirmé la boîte de dialogue.

Comment votre Données est utilisé

Votre compte Zoom est utilisé par cette application pour accéder et utiliser les informations suivantes :

• Informations sur l’utilisateur (nom, fuseau horaire): Assister Cornerstone dans la gestion des instructeurs et la création de réunions.

• Informations sur la réunion (sujet, heure de début, durée, numéro de réunion, mot de passe de la réunion, invitation à la réunion, email des participants, paramètres de réunion): Sur Cornerstone, les détails de la réunion sont affichés dans la section Détails de la réunion.

Les informations ci-dessous seront consultées et utilisées par cette application afin de vous fournir les meilleur expérience:

• ID de session: Associer des réunions Zoom à des instances d’événement Cornerstone est l’une des utilisations les plus courantes de cette option.

• Informations sur la demande de réunion (adresse e-mail de l’hôte, adresse e-mail alternative de l’hôte, fuseau horaire, heure de début/fin, sujet): Une instance de Cornerstone peut être utilisée pour créer des réunions Zoom pour ses instances d’événement. Il n’y a qu’un seul endroit où Zoom stocke ces informations et c’est dans le instance de la réunion Zoom.

• Informations sur l’instructeur (nom, e-mail): Un enregistrement d’utilisateur Zoom peut être créé ou mis à jour pour les données d’un instructeur Cornerstone à l’aide de cette application. Il n’y a aucun moyen pour Zoom de stocker ces informations autrement que dans le cadre des informations de compte de l’utilisateur.

Il serait grandement apprécié si vous pouviez soumettre un ticket pour une assistance supplémentaire ou un support technique.