Utilisation de Cornerstone pour le webinaire Zoom

Zoom Webinars a été intégré à Cornerstone OnDemand Learning Suite pour vous permettre de créer des webinaires en utilisant Zoom comme service de webinaire dans Cornerstone OnDemand Learning Suite®.

Prérequis pour utiliser Cornerstone avec les webinaires Zoom

• Comptes pour les professionnels, les entreprises, l’éducation et les entreprises

• Module complémentaire pour les webinaires

• Compte d’apprentissage à la demande avec Cornerstone Learning.

• Dans Zoom et Cornerstone, vous disposez de privilèges administratifs.

• À partir du Cornerstone Edge Marketplace, vous pouvez télécharger des webinaires vidéo Zoom à partir de la section Webinaires vidéo Zoom.

• Il a été approuvé pour publication sur Zoom Marketplace pour l’application Cornerstone Learning Suite for Zoom Webinars.
  Note: Veuillez contacter votre administrateur Zoom si vous n’avez pas d’approbation préalable pour l’application.

Connu Limites

• Une personne non connectée à Zoom n’est pas comptée comme participant dans Cornerstone si elle n’est pas connectée à Zoom pendant la réunion.

• Il y a une limite au nombre d’environnements Cornerstone pouvant être intégrés à un compte Zoom à la fois. Tant que votre environnement de production et votre environnement sandbox sont séparés, vous ne pourrez en connecter qu’un seul à la fois.

Installation l’intégration Zoom vILT du bord Marché

1. Pour accéder à votre compte Cornerstone, vous devrez vous connecter.

2. Lorsque vous cliquez sur Admin, Tools, Edge, puis Marketplace, vous serez redirigé vers Edge Marketplace.

3. Les webinaires vidéo Zoom pour Cornerstone Learning Suite sont disponibles dans la section Webinaires vidéo Zoom de Cornerstone Learning Suite.

4. Vous trouverez une option pour créer une intégration lorsque vous cliquez dessus.

5. Je comprends que vous acceptez les termes et conditions suivants.

6. Veuillez cliquer sur Créer une intégration afin de démarrer le processus.
   Dès que l’intégration est installée, vous recevrez une notification vous informant qu’elle a réussi.

7. Pour continuer, cliquez sur le bouton Configurer maintenant.

Ajouter la suite depuis Zoom Marché

1. Lorsque vous êtes connecté dans votre compte Zoom, vous serez redirigé vers la place de marché Zoom.

2. Trouvez l’application Cornerstone Learning Suite for Webinars sur l’App Store et cliquez dessus pour l’installer.

3. Veuillez contacter votre administrateur Zoom si vous n’avez pas l’autorisation d’installer cette application sur votre compte, si elle n’est pas déjà approuvée.

4. Alors clique sur le Ajouter un bouton.

5. L’application demandera des autorisations et vous devrez confirmer ces autorisations.

6. Les étapes suivantes devront être effectuées par un administrateur affecté à votre compte Cornerstone OnDemand.
   Note: Lors de l’ajout de Cornerstone Learning Suite for Webinars à votre compte, votre administrateur pourra configurer l’application pour votre compte une fois l’application mise à jour.

7. Vous serez redirigé vers une page où vous pourrez configurer l’application une fois qu’elle aura été ajoutée à votre compte. Ce paramètre doit être copié et enregistré pour une utilisation ultérieure afin de pouvoir le rappeler.

Intégration de la suite d’apprentissage Cornerstone sur Pierre angulaire

Plusieurs fournisseurs sont pris en charge par Cornerstone. De cette manière, les utilisateurs peuvent tirer parti des instances Zoom et Cornerstone avec une seule instance de Zoom. Afin de poursuivre le processus d’intégration, ouvrez le Guide d’intégration du connecteur vILT publié sur l’aide en ligne de Cornerstone et connectez-vous en tant qu’administrateur. Suivez les étapes du guide pour terminer l’intégration.

Utilisation de la suite d’apprentissage Cornerstone pour les webinaires Zoom

Cornerstone OnDemand doit être configuré afin d’utiliser la conférence webinaire dans le cadre de l’intégration pour les événements futurs et instructeurs, pour que l’intégration fonctionne correctement. Cette intégration vous fournit des informations sur les instructeurs et les événements, et une liste de ceux-ci se trouve ci-dessous.

Création d’instructeurs

L’instructeur sera provisionné à partir de votre compte Zoom avec une licence de webinaires dès que vous aurez créé l’instructeur à l’aide de l’intégration Cornerstone. Dès que l’utilisateur reçoit un e-mail Zoom, il est invité à rejoindre le plate-forme et ils pourront activer leur compte en cliquant sur le lien contenu dans l’e-mail.
Note: Tous les utilisateurs que vous créez devront pouvoir accéder à une licence de webinaire disponible à ce moment-là. Ce lien de gestion des modules complémentaires peut vous être utile si vous devez déplacer ou supprimer un module complémentaire du compte d’un utilisateur.

1. Sélectionnez ILT puis Vendors & Instructors dans la barre de navigation en haut de la page.

2. Le fournisseur Zoom vILT peut être trouvé dans Edge en le recherchant et en cliquant sur le lien de l’instructeur (Cornerstone créera le fournisseur Zoom vILT lorsque le connecteur Edge sera installé et activé).

3. Cliquez sur le bouton Ajouter un nouvel instructeur sur la page Instructeurs.

4. Les webinaires vidéo Zoom pour Cornerstone Learning Suite ne sont pris en charge que par des instructeurs internes et ne sont pas disponibles via des instructeurs externes (les instructeurs externes ne peuvent pas être ajoutés en tant qu’instructeurs via les webinaires vidéo Zoom). Une adresse e-mail et un prénom sont nécessaires à chaque utilisateur pour accéder au site.

5. Assurez-vous que la case Actif est cochée.

6. Veuillez cliquer sur le bouton Soumettre.

Mise à jour instructeurs

Une licence de webinaire peut être ajoutée à un instructeur actuel en mettant à jour les informations de l’instructeur. Un changement d’adresse e-mail d’un instructeur n’est pas pris en charge par le système.

1. Vous pouvez trouver des vendeurs et des instructeurs en cliquant sur la section ILT dans la barre de navigation

2. L’agrandissement vILT fournisseur peut être trouvé en le recherchant sur Zoom et en cliquant sur le lien de l’instructeur.

3. Vous pouvez trouver votre instructeur sur la page Instructeurs en recherchant son nom.

4. Vous pouvez modifier votre instructeur une fois que vous l’avez localisé.

5. Sur la page Modifier l’instructeur, apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur le bouton Soumettre.

Créer un évènement

1. Pour accéder à Learning Catalog Management et Events & Sessions, cliquez sur Admin, Tools, puis Learning Catalog Management, puis Tools.

2. Cliquez ensuite sur Créer un nouvel événement.

3. Ajoutez les propriétés souhaitées à la Événement. Le choix de votre fournisseur de réunion virtuelle est aussi important que de choisir un fournisseur principal ou secondaire.

4. Ensuite, cliquez ici.

5. Vous pouvez définir quels utilisateurs peuvent s’inscrire et trouver votre Événement dans l’onglet Disponibilité.

6. Ensuite, cliquez ici.

7. Vous pouvez également accéder à l’onglet Session Defaults pour définir la tarification et les unités de formation.

8. Vous devez définir un enregistrement minimum et maximum dans l’onglet Session Defaults. Sur cet onglet, vous pouvez remplir d’autres champs comme vous le souhaitez.

9. Enregistrez le fichier.

Création de sessions de webinaires

Le premier instructeur pourra créer un webinaire dans Zoom une fois qu’une session sera créée dans Cornerstone avec l’intégration. Des hôtes alternatifs seront ajoutés pour tous les autres instructeurs. Ils pourront accéder à ce webinaire via les webinaires Zoom.

1. Pour accéder à Learning Catalog Management et Events & Sessions, cliquez sur Admin, Tools, puis Learning Catalog Management, puis Tools.

2. À l’étape 2 ci-dessus, recherchez le Événement vous avez créé.

3. Pour consulter le calendrier de l’événement, cliquez sur l’icône.

4. Dans la fenêtre Nouvelle session, cliquez sur Créer.
   Note: Vous pourriez être plus à l’aise en lisant ce lien en tant que “Créer une nouvelle session Zoom vILT”.

5. Choisissez la fréquence de votre Session dans l’onglet Assistant de planification.

6. Saisissez les détails souhaités dans l’onglet Nomenclature de pièce. Pendant le processus d’ajout d’instructeur, assurez-vous de choisir l’instructeur que vous avez ajouté ou modifié à l’étape 1.

7. Enregistrez la pièce en cliquant sur Enregistrer.

8. Les détails, la disponibilité, les e-mails et d’autres détails peuvent être mis à jour au besoin

9. L’onglet Tarification est également disponible.

10. Le Session sera créé dès que vous cliquerez sur Enregistrer dans l’onglet Résumé.

Mise à jour sessions de webinaires

Les webinaires Zoom recevront automatiquement des informations sur votre hôte, l’heure de début, la date et le sujet lorsque vous les mettrez à jour. Un nouveau webinaire sera créé si l’instructeur actuel n’est pas l’hôte du webinaire, et le webinaire précédent sera supprimé si l’hôte du webinaire change.

1. Dans la navigation, cliquez sur Admin, puis sur Outils, puis sur Learn Catalog Management, puis sur Events & Sessions, puis une liste de vos événements sera ajoutée.

2. À l’étape 2 ci-dessus, vous avez créé un événement que vous pouvez trouver en le recherchant.

3. Lorsque vous avez trouvé l’événement que vous recherchez, cliquez sur l’icône Calendrier.

4. À l’étape 3 ci-dessus, vous avez créé une session que vous souhaitez rechercher.

5. Le Session peut être modifié en cliquant sur l’icône Modifier.

6. Si des détails doivent être mis à jour, veuillez cliquer sur le bouton Enregistrer.

Lancement des sessions de webinaires

Cornerstone vous permet de lancer une session de webinaire en tant qu’hôte, hôte alternatif ou participant à l’aide du lanceur de session de webinaire.

Séance de lancement de l’instructeur

1. Pour afficher vos sessions, cliquez sur l’onglet ILT dans le menu de navigation.

2. Trouvez votre session en la recherchant et en cliquant sur le lien de l’heure à laquelle elle commence.
   La session de réunion virtuelle sera être lancé dès que ce bouton est enfoncé.

Lancement de l’utilisateur Session

1. La page de transcription est accessible en naviguant vers le profil de l’utilisateur

2. Vous pouvez trouver la session sur la page Détails de la formation en recherchant la session et en cliquant dessus

3. Cliquez sur le bouton Lancer.
   Une session de réunion virtuelle sera lancée dès que vous cliquerez sur ce bouton.

Obtenir Présence

Lorsqu’une session de webinaire est créée, cette intégration est utilisée pour obtenir la participatione from un webinaire qui a été créé.
Note: Cornerstone ne pourra pas compter la présence des participants qui ne sont pas connectés à Zoom.

1. Cliquez sur ILT dans le menu de navigation, puis cliquez sur Gérer les événements et les sessions pour commencer.

2. Trouvez la séance que vous recherchez.

3. Sous Options de session, vous trouverez une icône appelée Liste sur lequel vous pouvez cliquer.

4. Aller à l’onglet Présence et notation dans la barre de navigation.
   Il est probable que Cornerstone n’ait pas été en mesure de récupérer une liste de participants à partir de Zoom, si vous ne voyez aucun participant dans ce onglet, qui C’est pourquoi vous ne voyez aucun participant répertorié. Vous pouvez forcer Cornerstone à récupérer la liste des participants si 24 heures se sont écoulées depuis la fin de la session en cliquant sur le bouton Mettre à jour la liste lorsque 24 heures se sont écoulées depuis la fin de la session.

5. La liste mise à jour peut ensuite être soumise en cliquant sur le bouton Soumettre la liste pour terminer la session une fois la liste soumise.

Comment supprimer Cornerstone Learning Suite

1. À l’aide d’Edge Marketplace, désactivez les webinaires Zoom pour Cornerstone Learning Suite afin qu’aucun autre webinaire n’ait lieu.

2. Vous pouvez accéder à Zoom Marketplace en vous connectant à votre compte Zoom et en sélectionnant l’onglet Marketplace.

3. À l’aide du menu Gérer > Applications, vous pouvez parcourir vos applications ajoutées et rechercher Cornerstone Learning Suite pour les webinaires. Vous pouvez également cliquer directement sur l’application en cliquant sur l’application.

4. Lorsque Cornerstone Learning Suite for Webinars est sélectionné, cliquez sur Supprimer.

5. Cliquez sur le bouton Supprimer après avoir confirmé la boîte de dialogue.

Comment vos données sont utilisées

Votre compte Zoom est utilisé par cette application pour accéder et utiliser les informations suivantes :

• Informations sur l’utilisateur (nom, fuseau horaire): Dans Cornerstone, il est utilisé pour gérer les instructeurs et créer des réunions.

• Informations sur le webinaire (sujet, heure de début, durée, numéro de réunion, mot de passe de la réunion, invitation à la réunion, e-mail des participants à la réunion, paramètres de la réunion): Ceci est utilisé sur Pierre angulaire pour afficher les détails des réunions.

Les informations ci-dessous seront consultées et utilisées par cette application afin de vous fournir les meilleur expérience:

• ID de session: Associer des réunions Zoom à des instances d’événement Cornerstone est l’une des utilisations les plus courantes de cette option.

• Informations sur la demande de webinaire (adresse e-mail de l’hôte, adresse e-mail alternative de l’hôte, fuseau horaire, heure de début/fin, sujet): Une instance de webinaire Zoom peut être créée pour être utilisée conjointement avec une instance d’événement Cornerstone. Dans le cadre de l’instance d’événement de webinaire Zoom, Zoom stocke uniquement les informations relatives à l’événement de webinaire Zoom.

• Informations sur l’instructeur (nom, e-mail): – Un enregistrement d’utilisateur Zoom peut être créé ou mis à jour pour les données d’un instructeur Cornerstone en utilisant cette application. Il n’y a aucun moyen pour Zoom de stocker ces informations autrement que dans le cadre des informations de compte de l’utilisateur.

Veuillez contacter l’assistance Zoom si vous souhaitez une assistance supplémentaire.