Utilisation de Cornerstone pour le webinaire Zoom

Zoom Webinars a été intégré à Cornerstone OnDemand Learning Suite pour vous permettre de créer des webinaires en utilisant Zoom en tant que service de webinaire dans Cornerstone OnDemand Learning Suite®.

Prérequis pour utiliser Cornerstone avec les webinaires Zoom

• Comptes pour professionnels, entreprises, éducation et entreprises

• module complémentaire pour les webinaires

• Compte d’apprentissage à la demande avec Cornerstone Learning.

• Dans Zoom et Cornerstone, vous disposez de privilèges administratifs.

• Sur le Cornerstone Edge Marketplace, vous pouvez télécharger des webinaires Zoom Video à partir de la section Zoom Video Webinars.

• Il a été approuvé pour publication sur Zoom Marketplace pour l’application Cornerstone Learning Suite pour les webinaires Zoom.
  Observation: Contactez votre administrateur Zoom si vous n’avez pas d’approbation préalable pour l’application.

Connu Limites

• Une personne non connectée à Zoom n’est pas comptée comme participant à Cornerstone si elle n’est pas connectée à Zoom pendant la réunion.

• Il y a une limite au nombre d’environnements Cornerstone pouvant être intégrés à un compte Zoom à la fois. Étant donné que votre environnement de production et votre environnement sandbox sont distincts, vous ne pouvez en connecter qu’un seul à la fois.

installation l’intégration Zoom vILT du bord Marché

1. Pour accéder à votre compte Cornerstone, vous devrez vous connecter.

2. En cliquant sur Admin, Tools, Edge, puis Marketplace, vous accéderez à Edge Marketplace.

3. Les webinaires Zoom Video pour la Cornerstone Learning Suite se trouvent dans la section Zoom Video Webinars de la Cornerstone Learning Suite.

4. Vous trouverez une option pour créer une intégration lorsque vous cliquez dessus.

5. Je comprends que vous acceptez les termes et conditions suivants.

6. Cliquez sur Créer une intégration pour démarrer le processus.
   Une fois l’intégration installée, vous recevrez une notification indiquant qu’elle a réussi.

7. Pour continuer, cliquez sur le bouton Configurer maintenant.

ajouter à la suite depuis Zoom Marché

1. lorsque vous êtes connecté dans votre compte Zoom, vous serez redirigé vers la place de marché Zoom.

2. Trouvez l’application Cornerstone Learning Suite for Webinars dans l’App Store et cliquez dessus pour l’installer.

3. Veuillez contacter votre administrateur Zoom si vous n’avez pas l’autorisation d’installer cette application sur votre compte, si ce n’est déjà fait.

4. Alors clique sur le Ajouter un bouton.

5. L’application demandera des autorisations et vous devrez confirmer ces autorisations.

6. Les étapes suivantes doivent être effectuées par un administrateur affecté à votre compte Cornerstone OnDemand.
   Observation: En ajoutant Cornerstone Learning Suite for Webinars à votre compte, votre administrateur pourra configurer l’application pour votre compte une fois l’application mise à jour.

7. Vous serez redirigé vers une page où vous pourrez configurer l’application une fois qu’elle aura été ajoutée à votre compte. Cette configuration doit être sauvegardée et enregistrée pour une utilisation ultérieure afin de pouvoir être récupérée.

Intégration de la suite d’apprentissage Cornerstone à propos pierre angulaire

Plusieurs fournisseurs sont pris en charge par Cornerstone. De cette manière, les utilisateurs peuvent tirer parti des instances Zoom et Cornerstone avec une seule instance Zoom. Pour poursuivre le processus d’intégration, ouvrez le Guide d’intégration du connecteur vILT publié dans l’aide en ligne de Cornerstone et connectez-vous en tant qu’administrateur. Suivez les étapes du guide pour terminer l’intégration.

Utilisation de la suite d’apprentissage Cornerstone pour les webinaires Zoom

Cornerstone OnDemand doit être configuré pour utiliser la conférence webinaire dans le cadre de l’intégration pour les événements futurs et instructeurs, pour que l’intégration fonctionne correctement. Cette intégration fournit des informations sur les instructeurs et les événements, dont une liste se trouve ci-dessous.

création d’instructeurs

L’instructeur recevra à partir de votre compte Zoom une licence de webinaires une fois que vous aurez créé l’instructeur à l’aide de l’intégration Cornerstone. Dès que l’utilisateur recevra un e-mail de Zoom, il sera invité à participer au plate-forme et ils pourra activer votre compte en cliquant sur le lien contenu dans l’e-mail.
Observation: Tous les utilisateurs que vous créez auront besoin d’accéder à une licence de webinaire actuellement disponible. Ce lien pour gérer les modules complémentaires peut être utile si vous devez déplacer ou supprimer un module complémentaire du compte d’un utilisateur.

1. Sélectionnez ILT puis Fournisseurs et instructeurs dans la barre de navigation en haut de la page.

2. Le fournisseur Zoom vILT peut être trouvé dans Edge en le recherchant et en cliquant sur le lien de l’instructeur (Cornerstone créera le fournisseur Zoom vILT lorsque le connecteur Edge sera installé et activé).

3. Cliquez sur le bouton Ajouter un nouvel instructeur sur la page Instructeurs.

4. Les webinaires vidéo Zoom pour Cornerstone Learning Suite sont uniquement pris en charge par des instructeurs internes et ne sont pas disponibles via des instructeurs externes (les instructeurs externes ne peuvent pas être ajoutés en tant qu’instructeurs via les webinaires vidéo Zoom). Une adresse e-mail et un prénom sont nécessaires à chaque utilisateur pour accéder au site.

5. Assurez-vous que la case Actif est cochée.

6. Cliquez sur le bouton Soumettre.

Mise à jour instructeurs

Une licence de webinaire peut être ajoutée à un instructeur actuel en mettant à jour les informations de l’instructeur. La modification de l’adresse e-mail d’un instructeur n’est pas prise en charge par le système.

1. Vous pouvez trouver des fournisseurs et des instructeurs en cliquant sur la section ILT dans la barre de navigation

2. l’agrandissement vILT Le fournisseur peut être trouvé en le recherchant sur Zoom et en cliquant sur le lien de l’instructeur.

3. Vous pouvez trouver votre instructeur sur la page Instructeurs en recherchant son nom.

4. Vous pouvez modifier votre instructeur après l’avoir localisé.

5. Sur la page Modifier l’instructeur, apportez les modifications nécessaires et cliquez sur le bouton Soumettre.

Créer un évènement

1. Pour accéder à Learning Catalog Management et Events & Sessions, cliquez sur Admin, Tools, Learning Catalog Management et Tools.

2. Cliquez ensuite sur Créer un nouvel événement.

3. Ajoutez les propriétés souhaitées à la Événement. Le choix de votre fournisseur de réunion virtuelle est tellement important comment choisir un fournisseur principal ou secondaire.

4. Alors cliquez ici.

5. Vous pouvez définir quels utilisateurs peuvent s’inscrire et trouver votre Événement dans l’onglet Disponibilité.

6. Alors cliquez ici.

7. Vous pouvez également accéder à l’onglet Session Patterns pour définir les prix et les unités de formation.

8. Vous devez définir un enregistrement minimum et maximum dans l’onglet Session Defaults. Sur cet onglet, vous pouvez remplir les autres champs que vous souhaitez.

9. Enregistrez le fichier.

Création de sessions de webinaires

Le premier instructeur pourra créer un webinaire sur Zoom une fois qu’une session sera créée dans Cornerstone avec l’intégration. Des hôtes suppléants seront ajoutés pour tous les autres instructeurs. Ils pourront accéder à ce webinaire via les webinaires Zoom.

1. Pour accéder à Learning Catalog Management et Events & Sessions, cliquez sur Admin, Tools, Learning Catalog Management et Tools.

2. À l’étape 2 ci-dessus, recherchez le Événement vous avez créé.

3. Pour consulter le calendrier des événements, cliquez sur l’icône.

4. Dans la fenêtre Nouvelle session, cliquez sur Créer.
   Observation: Vous vous sentirez peut-être plus à l’aise en lisant ce lien sous le titre “Créer une nouvelle session Zoom vILT”.

5. Choisissez votre fréquence Session dans l’onglet Assistant de planification.

6. Saisissez les détails souhaités dans l’onglet Planification partielle. Pendant le processus d’ajout d’instructeur, assurez-vous de choisir l’instructeur ajouté ou modifié à l’étape 1.

7. Enregistrez la pièce en cliquant sur Enregistrer.

8. Les détails, la disponibilité, les e-mails et d’autres détails peuvent être mis à jour au besoin

9. L’onglet Tarification est également disponible.

10. O Session sera créé une fois que vous aurez cliqué sur Enregistrer dans l’onglet Résumé.

Mise à jour sessions de webinaires

Les webinaires Zoom recevront automatiquement des informations sur leur hôte, l’heure de début, la date et le sujet lorsque vous les mettrez à jour. Un nouveau webinaire sera créé si l’instructeur actuel n’est pas l’hôte du webinaire, et le webinaire précédent sera supprimé si l’hôte du webinaire change.

1. Dans la navigation, cliquez sur Admin, Tools, Learn Catalog Management, Events & Sessions, et il y aura une liste de vos événements ajoutés.

2. À l’étape 2 ci-dessus, vous avez créé un événement que vous pouvez trouver en le recherchant.

3. Lorsque vous trouvez l’événement que vous recherchez, cliquez sur l’icône Calendrier.

4. À l’étape 3 ci-dessus, vous avez créé une session que vous souhaitez rechercher.

5. O Session peut être modifié en cliquant sur l’icône Modifier.

6. Si des détails doivent être mis à jour, cliquez sur le bouton Enregistrer.

Lancement des sessions de webinaires

Cornerstone vous permet de démarrer une session de webinaire en tant qu’hôte, hôte suppléant ou participant à l’aide du lanceur de session de webinaire.

Séance de lancement des instructeurs

1. Pour visualiser vos sessions, cliquez sur l’onglet ILT dans le menu de navigation.

2. Trouvez votre session en la recherchant et en cliquant sur le lien pour l’heure à laquelle elle commence.
   La session de réunion virtuelle sera être libéré dès que ce bouton est enfoncé.

initialisation de l’utilisateur Session

1. La page de transcription est accessible en naviguant vers le profil de l’utilisateur

2. Vous pouvez trouver la session sur la page Détails de la formation en recherchant la session et en cliquant dessus

3. Cliquez sur le bouton Démarrer.
   Une session de réunion virtuelle démarrera dès que vous cliquerez sur ce bouton.

Prendre Présence

Lorsqu’une session de webinaire est créée, cette intégration est utilisée pour obtenir de l’aideet ensur un webinaire qui a été créé.
Observation: Cornerstone ne pourra pas compter la présence de participants non connectés à Zoom.

1. Cliquez sur ILT dans le menu de navigation et cliquez sur Gérer les événements et les sessions pour commencer.

2. Trouvez la séance que vous recherchez.

3. Sous Options de session, vous trouverez une icône appelée Liste sur lequel vous pouvez cliquer.

4. Aller à l’onglet Fréquence et score de la barre de navigation.
   Il est probable que Cornerstone n’ait pas pu récupérer la liste des participants de Zoom, si vous ne voyez aucun participant sur ce guide, qui c’est pourquoi vous ne voyez aucun participant répertorié. Vous pouvez forcer Cornerstone à récupérer la liste des participants si 24 heures se sont écoulées depuis la fin de la session cliquant sur le bouton Mettre à jour la liste lorsque 24 heures se sont écoulées depuis la fin de la session.

5. La liste mise à jour peut être soumise en cliquant sur le bouton Soumettre la liste pour terminer la session une fois la liste soumise.

Comment supprimer Cornerstone Learning Suite

1. À l’aide d’Edge Marketplace, désactivez les webinaires Zoom pour la Cornerstone Learning Suite afin qu’aucun autre webinaire n’ait lieu.

2. Vous pouvez accéder à Zoom Marketplace en vous connectant à votre compte Zoom et en sélectionnant l’onglet Marketplace.

3. À l’aide du menu Gérer > Applications, vous pouvez accéder à vos applications ajoutées et rechercher Cornerstone Learning Suite pour les webinaires. Vous pouvez également cliquer directement sur l’application en cliquant sur l’application.

4. Lorsque Cornerstone Learning Suite for Webinars est sélectionné, cliquez sur Supprimer.

5. Cliquez sur le bouton Supprimer après avoir confirmé la boîte de dialogue.

Comment vos données sont utilisées

Votre compte Zoom est utilisé par cette application pour accéder et utiliser les informations suivantes :

• Informations sur l’utilisateur (nom, fuseau horaire): Dans Cornerstone, il est utilisé pour gérer les instructeurs et créer des réunions.

• Informations sur le webinaire (sujet, heure de début, durée, numéro de réunion, mot de passe de la réunion, invitation à la réunion, e-mail des participants à la réunion, paramètres de la réunion): Ceci est utilisé à propos Pierre angulaire pour afficher les détails de la réunion.

Les informations ci-dessous seront consultées et utilisées par cette application pour vous fournir les mieux expérience:

• ID de session: Associer des réunions Zoom à des instances d’événement Cornerstone est l’une des utilisations les plus courantes de cette option.

• Informations sur la demande de webinaire (adresse e-mail de l’hôte, adresse e-mail de l’hôte suppléant, fuseau horaire, heure de début/fin, sujet): Une instance de webinaire Zoom peut être créée pour être utilisée conjointement avec une instance d’événement Cornerstone. Dans le cadre de l’instance d’événement de webinaire Zoom, Zoom stocke uniquement les informations relatives à l’événement de webinaire Zoom.

• Informations sur l’instructeur (nom, email): – Un enregistrement d’utilisateur Zoom peut être créé ou mis à jour pour les données d’un instructeur Cornerstone à l’aide de cette application. Il n’y a aucun moyen pour Zoom de stocker ces informations autrement que dans le cadre des informations de compte de l’utilisateur.

Veuillez contacter l’assistance Zoom si vous souhaitez obtenir de l’aide supplémentaire.