Restreindre les fonctionnalités de réunion pour les utilisateurs rejoignant les réunions dans l’application Zoom

Lorsqu’il rejoint ou organise une réunion interne ou un webinaire, l’administrateur a la possibilité de restreindre les fonctionnalités disponibles pour les participants pendant qu’ils participent à la réunion/au webinaire. De plus, les administrateurs peuvent activer des politiques pour des fonctionnalités de réunion spécifiques qui seront restreintes quelles que soient les réunions externes et les webinaires auxquels ils participent s’ils ont configuré la politique de suivi de l’utilisateur en réunion. Parmi ces restrictions figurent des restrictions sur la possibilité pour les utilisateurs connectés de transférer des fichiers, de partager leur écran, d’utiliser/afficher le chat en réunion, d’ajouter des annotations lors d’un partage d’écran, de partager un tableau blanc, d’enregistrer une réunion et d’afficher/saisir fermé légendes sur la vidéo. Si la politique est activée, elle suivra l’utilisateur quel que soit l’appareil qu’il utilise pour rejoindre ou organiser une réunion, quel que soit l’appareil avec lequel il se connecte à Zoom.

Conditions préalables pour restreindre les fonctionnalités de réunion lors de la participation à des réunions

• Un compte Pro, un compte Business, un compte Education ou un compte Enterprise

• Propriété ou privilèges d’administrateur d’un compte

• Cette fonctionnalité nécessite que Zoom soit activé sur votre ordinateur

• Client pour Zoom sur le bureau

  • Vous aurez besoin d’une version de Windows supérieure à 5.8.3

  • Vous aurez besoin de macOS 5.8.3 ou supérieur pour exécuter ce logiciel

  • Vous aurez besoin de la version Linux 5.8.3 ou supérieure pour cela.

• Utilisation du zoom sur votre appareil mobile

• Le client VDI doit être de version 5.8.3 ou supérieure pour pouvoir s’exécuter

• Client Web pour Zoom

Veuillez contacter l’assistance Zoom si vous souhaitez activer cette fonctionnalité.

Restreindre les fonctionnalités externes de réunion au Compte niveau

1. Vous pourrez signer dans votre compte Zoom une fois connecté.

2. Vous pouvez accéder aux paramètres du compte en cliquant sur l’option Gestion du compte dans le menu de navigation.

3. Sélectionnez l’onglet Réunion dans le menu.

4. Accédez à la section intitulée En réunion (avancé), où vous trouverez l’option qui empêche les utilisateurs de rejoindre la réunion à partir des fonctionnalités sélectionnées.

5. Pour restreindre une fonctionnalité, cliquez sur Sélectionner les fonctionnalités à restreindre.

6. La fonctionnalité que vous souhaitez restreindre peut être sélectionnée en cochant la case à côté :

   • Audio de l’ordinateur – Il existe une restriction sur la capacité de l’utilisateur à rejoindre des réunions ou des webinaires s’il utilise l’audio de l’ordinateur.

   • Discuter – L’utilisateur ne pourra pas utiliser la fonction de chat en réunion.

   • Envoyer et recevoir des messages directs – Pendant les réunions et les webinaires, la possibilité de participer à des chats privés est limitée.

   • Sondages de réunion – Le vote pendant les réunions est limité à ceux qui sont présents lors de la réunion.

   • Webinaires sondages – Cela limite la participation des participants aux webinaires aux sondages.

   • Enquête sur le webinaire – Permet uniquement aux participants ayant assisté à un webinaire de participer à l’enquête à la fin de l’événement.

   • Transfert de fichier – Au cours d’une réunion, vous n’êtes pas autorisé à transférer des fichiers entre ordinateurs.

   • Partage d’écran – Pendant la réunion, l’utilisateur ne pourra pas partager son écran.

   • Annotation – Les annotations ne peuvent pas être ajoutées à un partage d’écran pendant lequel l’utilisateur ne peut pas annoter.

   • Tableau blanc (Classique) – Lors d’une réunion, l’utilisateur ne pourra pas partager un tableau blanc classique avec d’autres.

   • Tableau blanc (Nouveau) – Un tableau blanc Zoom ne peut pas être consulté ou modifié par un utilisateur qui reçoit cette restriction.

   • Rétroaction non verbale – Il devrait être limité que des commentaires non verbaux soient donnés pendant la réunion.

   • Réactions de réunion – Il est recommandé de ne pas utiliser les réactions aux réunions pendant les réunions.

   • Réactions aux webinaires – Lors d’un webinaire, il n’est plus possible d’utiliser les réactions du webinaire.

   • Télécommande – Lorsque vous rejoignez une réunion, la télécommande fonctionnalité est limitée d’être utilisé lors de l’utilisation de la fonction.

   • Afficher la photo de profil – Ce paramètre empêche l’affichage de la photo de profil.

   • Questions-réponses en webinaire – Limites le nombre de personnes pouvant participer aux questions-réponses lors des webinaires.

   • Assistance à distance – Lors d’une réunion, il n’est pas possible d’utiliser les sessions d’assistance à distance.

   • Sous-titres automatisés – Assure que les sous-titres automatiques ne sont pas utilisés.

   • Enregistrement local – Les sessions d’enregistrement en réunion ne peuvent pas être démarrées par l’utilisateur pendant qu’il est en réunion.

   • Sous-titrage – Lorsqu’une session de sous-titrage est en cours, elle est désactivée afin que vous ne puissiez pas la démarrer.

   • Rejoignez des réunions chiffrées de bout en bout – Permet aux utilisateurs de rejoindre des réunions avec E2EE mais les empêche de les rejoindre.

7. Sélectionnez quand cette restriction de fonctionnalité doit être appliquée sous l’onglet Restrictions de fonctionnalité : Sélectionnez quand restreindre l’utilisation de cette fonctionnalité :

   • Tous Réunions – Si un utilisateur rejoint une réunion en interne ou en externe, la fonctionnalité est désactivée.

   • Externe Réunions seul – Cette fonctionnalité est désactivée lorsqu’une réunion externe est rejointe par un utilisateur.
     Note: Rejoindre des réunions internes appliquera toujours les paramètres de réunion que vous avez définis pour les réunions internes.

8. La restriction de fonction peut être verrouillée en cliquant sur , sous Verrouillé.
   Note: Cela prévaudra sur tous les paramètres de réunion que vous avez définis au niveau de l’utilisateur, du groupe ou du compte si la restriction est définie sur Toutes les réunions et que la restriction est verrouillée.

9. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer.

Restreindre les fonctionnalités externes de réunion au Groupe niveau

1. Si vous avez le privilège de modifier des groupes sur le portail Web de Zoom, vous devez vous connecter en tant qu’administrateur.

2. Cliquez sur l’onglet Gestion des utilisateurs, puis cliquez sur l’onglet Groupes dans le menu de navigation.

3. Dans la liste des groupes, sélectionnez le nom du groupe qui s’applique à vous.

4. Cliquez sur l’onglet Réunion sur le côté gauche de l’écran.

5. Accédez à la section intitulée En réunion (avancé), où vous trouverez l’option qui empêche les utilisateurs de rejoindre la réunion à partir des fonctionnalités sélectionnées.

6. Sélectionnez les fonctionnalités à restreindre dans le menu déroulant.

7. La fonctionnalité que vous souhaitez restreindre peut être sélectionnée en cochant la case à côté :

   • Audio de l’ordinateur – Il existe une restriction sur la capacité de l’utilisateur à rejoindre des réunions ou des webinaires s’il utilise l’audio de l’ordinateur.

   • Discuter – L’utilisateur n’est pas autorisé à utiliser la fonction de chat dans la réunion.

   • Envoyer et recevoir des messages directs – Pendant réunion et webinaires, les participants ne sont pas autorisés à participer à des discussions privées.

   • Sondages de réunion – Le vote pendant les réunions est limité à ceux qui sont présents lors de la réunion.

   • Webinaires sondages – Cela limite la participation des participants aux webinaires aux sondages.

   • Enquête sur le webinaire – Permet uniquement aux participants ayant assisté à un webinaire de participer à l’enquête à la fin de l’événement.

   • Transfert de fichier – Au cours d’une réunion, vous n’êtes pas autorisé à transférer des fichiers entre ordinateurs.

   • Partage d’écran – Pendant la réunion, l’utilisateur ne pourra pas partager son écran.

   • Annotation – Au cours du partage d’écran, l’utilisateur n’est pas autorisé à faire des annotations.

   • Tableau blanc (Classique) – Afin d’empêcher le partage d’un tableau blanc classique lors d’une réunion, ce paramètre doit être activé.

   • Tableau blanc (Nouveau) – Un tableau blanc Zoom ne peut pas être consulté ou modifié par un utilisateur qui reçoit cette restriction.

   • Rétroaction non verbale – En réunion, le feedback non verbal est limité à être utilisé uniquement pendant la discussion.

   • Réactions de réunion – Il est recommandé de ne pas utiliser les réactions aux réunions pendant les réunions.

   • Réactions aux webinaires – Lors d’un webinaire, il n’est plus possible d’utiliser les réactions du webinaire.

   • Télécommandeje – Lorsque vous rejoignez une réunion, la télécommande fonctionnalité est limitée d’être utilisé lors de l’utilisation de la fonction.

   • Afficher la photo de profil – Ce paramètre empêche l’affichage de la photo de profil.

   • Questions-réponses en webinaire – Dans les webinaires, les participants ne sont pas autorisés à participer à la session de questions-réponses.

   • Assistance à distance – Au cours d’une réunion, Télécommande les sessions d’assistance ne sont pas autorisées à être utilisées.

   • Sous-titres automatisés – Assure que les sous-titres automatiques ne sont pas utilisés.

   • Enregistrement local – Par conséquent, les utilisateurs ne pourront pas démarrer des sessions d’enregistrement locales lorsqu’ils sont au milieu d’une réunion.

   • Sous-titrage – Lorsqu’une session de sous-titrage est en cours, elle est désactivée afin que vous ne puissiez pas la démarrer.

   • Rejoignez des réunions chiffrées de bout en bout – L’utilisateur n’est pas autorisé à participer aux réunions avec E2EE si ce paramètre est appliqué.

8. Sélectionnez quand cette restriction de fonctionnalité doit être appliquée sous l’onglet Restrictions de fonctionnalité : Sélectionnez quand restreindre l’utilisation de cette fonctionnalité :

   • Tous Réunions– Si un utilisateur rejoint une réunion en interne ou en externe, la fonctionnalité est désactivée.

   • Externel Réuniong seulement– Cette fonctionnalité est désactivée lorsqu’une réunion externe est rejointe par un utilisateur.
     Note: des paramètres de réunion internes seront toujours appliqués lorsque vous rejoignez une réunion interne.

9. La restriction de fonction peut être verrouillée en cliquant sur , sous Verrouillé.
   Note: Il est possible qu’un paramètre de réunion que vous avez défini au niveau de l’utilisateur soit remplacé par une restriction définie sur Toutes les réunions, si la restriction est verrouillée.

10. Une fois le fichier enregistré, cliquez dessus.