Premiers pas avec les domaines associés dans l’application Zoom

En utilisant des domaines associés, vous pouvez ajouter et créer des utilisateurs dont les adresses e-mail correspondent aux domaines de votre organisation (par exemple @zoom.us). Il vous est possible d’activer un paramètre dans Zoom pour inviter tous les utilisateurs qui se connectent avec le domaine spécifié à ajouter Zoom comme compte une fois que vous avez vérifié votre domaine associé avec Zoom. En ajoutant un domaine associé à votre organisation, vous pourrez également imposer une connexion unique à vos employés.

En plus d’en savoir plus sur les configurations avancées de domaine associé, vous pouvez également en savoir plus sur la façon dont elles affectent les utilisateurs une fois que votre domaine associé a été approuvé.

Prérequis pour les domaines associés

• Les comptes Business, Enterprise et Education peuvent être créés ici

• Propriété ou privilèges administratifs du compte

• Le propre domaine d’une organisation qui appartient au organisation
  Note: Il n’est pas possible d’utiliser certains domaines, tels que @gmail.com ou @outlook.com, en raison de leurs restrictions.

Comment ajouter un domaine personnalisé à votre compte

Votre compte peut être personnalisé en ajoutant un domaine personnalisé en suivant ces étapes :

1. En tant qu’administrateur, vous pourrez modifier les paramètres du compte lorsque vous vous connecterez au portail Web de Zoom en tant qu’administrateur.

2. Vous pouvez accéder au profil de votre compte en cliquant sur Gestion du compte dans le menu de navigation.

3. Aller à l’onglet Profil du compte et cliquez dessus.

4. Cliquez sur le lien +Ajouter d’autres domaines sous Domaines associés.

5. Cliquez sur Ajouter des domaines pour ajouter un ou plusieurs domaines associés à votre compte en saisissant leurs noms (séparés par des virgules) dans la boîte de dialogue Ajouter des domaines associés. Cliquez sur Terminé.

6. Cliquez sur le bouton Vérifier à côté du nom de domaine nouvellement ajouté sous la section Domaines associés.

7. Choisir l’une des méthodes de vérification de votre domaine vous permettra de passer à l’étape suivante du processus.

8. Lorsque vous atteindrez la page suivante, vous serez invité à suivre les instructions.
   Chacune des méthodes de vérification est affichée sur cette page de manière différente :

   • C’est un bien idée d’ajouter une balise meta à la page d’accueil de votre domaine

   • Si vous souhaitez demander une approbation manuelle à l’assistance Zoom, veuillez soumettre une demande

9. Après avoir ajouté les informations appropriées ou les avoir téléchargées, cochez la case indiquant que vous l’avez fait, puis cliquez sur Vérifier le domaine.

Une indication que la vérification du domaine est en cours peut être vue par l’étiquette (Vérification) affichée à côté. Tant que le domaine est toujours en cours de vérification, l’étiquette y restera jusqu’à ce que le domaine soit considéré comme vérifié, auquel cas l’étiquette (Vérifié) apparaîtra. La vérification peut prendre comme petit une heure ou quelques jours, selon la méthode utilisée.

Par conséquent, vous pouvez afficher les détails de la vérification si la vérification n’a pas été effectuée dans le délai prévu. Si vous ne semblez pas en mesure de complet les étapes correctement, vous verrez un écran qui affiche les étapes de vérification pour votre vérification méthode, permettant à vous de réessayer si nécessaire. Pour terminer le processus, cliquez sur le bouton Vérifier à nouveau si vous devez réessayer les étapes.
*Note: L’enregistrement TXT ne sera plus requis par Zoom une fois le domaine vérifié par Zoom.

Comment gérer les domaines et comptes associés

L’administrateur vous permet d’ajouter, de vérifier et de gérer des comptes sur plusieurs domaines sous un seul compte, qui vous permet de consolider les comptes de plusieurs domaines dans un seul compte après avoir ajouté et vérifié votre domaine.

Note: L’utilisateur aura la possibilité de ne pas rejoindre le compte lorsqu’il recevra une notification l’invitant à le faire. Cependant, ils ne pourront que sauter joindre le compte Deux fois. Trois notifications entraîneront une adhésion forcée ou la création d’un nouveau compte. Le compte d’une personne qui saute une troisième fois sera bloqué.

Les comptes et domaines associés à un domaine doivent être gérés comme suit :

1. Le portail Web de Zoom est accessible en se connectant.

2. Le profil du compte est accessible dans le panneau de navigation en cliquant sur Gestion du compte.

3. Sélectionnez Profil du compte dans le menu.

4. Cochez les cases à côté des options que vous souhaitez activer sous Domaines associés.

   • Gérer les utilisateurs dans le même domaine: Le processus de création de compte Zoom vous demandera d’utiliser une adresse e-mail différente si vous utilisez une adresse e-mail de ce domaine. Vous devrez modifier l’adresse e-mail de tous les utilisateurs existants de ce domaine qui n’ont pas votre compte.

   • Autoriser les utilisateurs du même domaine à se regrouper dans ce compte: La consolidation des comptes existants ou la modification des adresses e-mail de connexion seront proposées aux utilisateurs existants. Il leur faudra jusqu’à trois tentatives de connexion avant qu’un choix forcé ne soit fait.

   • Autoriser les utilisateurs du même domaine à s’inscrire à Zoom: Les comptes Zoom peuvent être créés à l’aide d’adresses e-mail associées à des domaines. Dans ce cas, ils pourraient s’enregistrer en utilisant name@mydomain.com si leur domaine est mydomain.com. Un e-mail sera envoyé à ces utilisateurs pour activer leurs comptes. Lors de la connexion, ils auront la possibilité de se consolider dans le compte géré ou de modifier leur adresse e-mail. Par défaut, ce paramètre est disabled et l’oL’option Gérer les utilisateurs avec le même domaine doit être encapable afin d’eactivez-le pour que ce paramètre fonctionne.
     Note: Afin de permettre aux utilisateurs du même domaine de consolider leurs comptes dans un seul compte, cette option doit être activée dans le paramètre Autoriser les utilisateurs du même domaine à se consolider dans un seul compte. Il vous sera impossible d’activer ce paramètre si vous obligez vos utilisateurs à utiliser le SSO pour se connecter.

5. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
   Il est possible d’afficher le résumé de l’utilisateur lorsqu’il est configuré.

6. Cliquez sur Afficher le résumé de l’utilisateur, puis sur Envoyer un Envoyer à informez tous les utilisateurs Zoom existants associés à ce domaine qu’ils devront mettre à jour leurs informations afin d’utiliser ce domaine.

Des informations détaillées sur la configuration des domaines associés, leur impact sur les utilisateurs, ainsi que la notification aux utilisateurs, peuvent être trouvées dans l’article décrivant la configuration avancée des domaines associés.

Comment afficher les domaines associés existants

Si vous souhaitez voir tous existants domaines associés à votre compte :

1. Le portail Web de Zoom est accessible en se connectant.

2. Sélectionnez l’option Gestion du compte dans le panneau de navigation, puis sélectionnez Profil du compte dans le menu déroulant.

3. Aller à l’onglet Profil du compte et cliquez dessus.

4. Une liste de tous les domaines liés à votre compte est disponible sous Domaines associés, ainsi qu’une indication d’état indiquant si les domaines ont été vérifiés.

   • Cliquez sur Afficher le résumé des utilisateurs si votre compte a vérifié votre utilisateurs, puis vous pourra voir combien d’utilisateurs correspondant à vos critères sont déjà sur votre compte ainsi que combien ne le sont pas encore.

   • Vous pouvez soit vérifier le domaine s’il n’est pas vérifié, soit le supprimer s’il n’est pas vérifié.

Note: Il est impératif que le propriétaire ou l’administrateur du compte contacte le support Zoom afin de demander la suppression du domaine associé.

Comment exiger une connexion par authentification unique avec des domaines associés

Après avoir vérifié un domaine associé à ce compte, vous pouvez forcer la connexion SSO à l’aide du domaine associé au compte.

Note: Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité, vous devez être en mesure de gérer des utilisateurs dans le même domaine.

1. Le portail Web de Zoom est accessible en se connectant.

2. Vous pouvez accéder au menu Avancé en cliquant sur le lien Sécurité dans le menu de navigation.

3. Pour activer ou désactiver l’authentification unique (SSO) pour les utilisateurs, vous pouvez activer la bascule sous Méthodes de connexion, qui se trouve sous Méthodes de connexion.

4. La case SSO requise doit être cochée si l’adresse e-mail de l’utilisateur est associée à l’un des domaines répertoriés ci-dessous.

5. Pour sélectionner un domaine, cliquez sur le bouton Sélectionner les domaines.

6. Assurez-vous que les cases à cocher des domaines qui peuvent être nécessaires pour se connecter via SSO sont sélectionnées.

7. Il existe également une option permettant d’activer le contournement du processus de connexion SSO pour des utilisateurs spécifiques, afin qu’ils puissent se connecter avec leur adresse e-mail et leur mot de passe au lieu de se connecter via SSO. Cliquez sur + Ajouter des utilisateurs sous Spécifier les utilisateurs qui peuvent contourner la connexion SSO. Séparez chaque adresse par une virgule afin qu’ils puissent être contactés par e-mail.

8. Enregistrez le fichier en cliquant sur le bouton Enregistrer.

Note: Il sera envoyé un e-mail pour nouveaux utilisateurs SSO dont les adresses e-mail ne correspondent pas au domaine approuvé associé à ynotre compte et qui demandent que leur adresse e-mail soit vérifiée.