Premiers pas avec le paramètre Statut d’éducation des enfants dans l’application Zoom

(intégré)https://www.youtube.com/watch?v=oYoj3WPeU8M(/embed)

Le paramètre Statut d’éducation des enfants dans le profil de compte Zoom vous permet d’auto-identifier votre profil de compte Zoom si votre organisation utilise les produits Zoom pour fournir des services d’éducation aux enfants de moins de 18 ans. Le paramètre peut être utilisé par tout administrateur ou propriétaire du Compte Zoom.

Remarques:

• Un zoom Le consentement aux pratiques de collecte de données éducatives ne peut être signé que par un surintendant, un directeur, un administrateur ou un enseignant autorisé au nom de l’école. Afin de renouveler le consentement de Zoom aux pratiques de collecte de données éducatives, votre organisation devra signer à nouveau le consentement chaque année au moment du renouvellement de l’accord.

• Les clients basés à l’étranger et aux États-Unis devront activer le paramètre Statut d’éducation des enfants.

  • Actuellement, la politique de consentement aux pratiques de collecte de données éducatives de Zoom exige que tous les clients américains fournissant des services éducatifs aux enfants de moins de 13 ans signent électroniquement c’est comme partie du processus d’inscription.

  • Selon Zoom, le consentement de Zoom aux pratiques de collecte de données éducatives n’a pas besoin d’être signé électroniquement par des clients internationaux qui fournissent des services éducatifs à des enfants de moins de 13 ans.

• L’utilisation de ce paramètre empêchera les utilisateurs de moins de 18 ans de créer des comptes si ce paramètre est activé.

• Chaque fois que vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter votre responsable du service client ou le support.

Conditions préalables à l’auto-déclaration dans le paramètre Statut scolaire des enfants

Comment ouvrir un compte Zoom avec le paramètre Statut d’éducation des enfants

Note: Un compte d’utilisateur ne peut pas être utilisé tant qu’un administrateur autorisé ou un enseignant d’une organisation américaine qui a coché la case Moins de 13 ans a terminé le processus de signature électronique avant de pouvoir l’utiliser.

Zoom Plan payant pour l’éducation

Pour les écoles ou autres organisations qui souhaitent utiliser les produits Zoom pour fournir des services éducatifs aux enfants de moins de 18 ans, vous pouvez créer un compte éducatif payant en procédant comme suit :

Remplissez la section Configurer les produits

1. Pour accéder à Zoom for Education, cliquez sur le lien ci-dessous.

2. Cliquez ensuite sur le bouton Acheter maintenant sous Zoom for Education.

3. Dans la section Réunions Zoom, vous trouverez les éléments suivants :

   1. Il existe un certain nombre de licences parmi lesquelles vous pouvez choisir.

   2. Vous avez la possibilité de sélectionner Éducation comme plan.

   3. Si vous souhaitez vous abonner annuellement, veuillez choisir cette option.

   4. Choisissez vos options supplémentaires et suivez les invites qui apparaissent sur leur page si vous le souhaitez :

      • Nuage Stockage d’enregistrement: Ajoutez jusqu’à 100 Go, 500 Go ou 3 To de stockage cloud supplémentaire au Zoom Cloud afin de pouvoir stocker, diffuser, partager et télécharger des réunions et des webinaires à partir du Zoom Cloud à tout moment.

      • Audioconférence: rendez vos réunions, webinaires ou salles virtuelles plus productifs en activant une fonction d’appel et en fournissant des numéros d’appel gratuits aux participants (disponibles dans plusieurs pays).

      • Grande réunion: Nous vous encourageons à augmenter le nombre de participants actifs à vos réunions (jusqu’à 1 000) ou le nombre de panélistes de webinaires.
        Note: Pour que les utilisateurs bénéficient de la capacité accrue des grandes réunions, vous devrez attribuer ces licences dans le portail Web de gestion des utilisateurs une fois que vous aurez acheté les licences.

      • Connecteur de salle de conférence: L’agrandissement Les salles et autres terminaux SIP et H.323 peuvent être utilisés conjointement avec les systèmes de salle SIP ou H.323 pour fournir un environnement de communication transparent.

4. Continuez en cliquant sur le bouton Continuer.

5. Veuillez sélectionner les plans Zoom que vous souhaitez ajouter à votre compte, puis cliquez sur Suivant si vous souhaitez ajouter d’autres forfaits Zoom à votre compte.
   Alternativement, si vous préférez ignorer cette étape sans sélectionner un autre plan Zoom, vous pouvez cliquer sur le bouton Ignorer cette étape.

Remplissez la section Créer un compte

Remarques:

• Si vous avez un compte Zoom existant et que vous souhaitez l’utiliser pour le forfait payant, cliquez sur Se connecter si vous avez déjà un compte Zoom existant.
  La connexion à votre compte vous permettra de remplir la section Créer un compte et d’être dirigé vers la section Paiement une fois que vous aurez rempli la section Créer un compte.

• Il est de votre responsabilité de devenir propriétaire du compte pour ce plan en créant un compte.

1. Veuillez confirmer votre date de naissance dans la case ci-dessous.

2. Si vous souhaitez continuer, cliquez ici.

3. Créez-vous un compte en saisissant vos informations personnelles, votre adresse e-mail et en créant un mot de passe.

4. S’il te plaît clique sur le Bouton Continuer.

Remplissez la section Paiement

1. Saisissez vos coordonnées de facturation sous la section Contact de facturation du formulaire.

2. Dans la section Vendu à Contact, vous trouverez les informations suivantes :

   • La case à cocher à côté de Identique à Facture To Contact doit être sélectionné si les coordonnées de votre Vendu Pour contacter est le même que les informations de votre contact de facturation. Après cela, vous pouvez passer à l’étape suivante du processus.

   • Si les coordonnées du Vendu Le contact de destination diffère des informations de contact du contact de facturation, puis décochez la case qui indique Identique au contact de facturation. Ensuite, entrez les coordonnées de la personne qui vendra l’article.

   • Il est facultatif de vérifier votre statut d’exonération fiscale en cliquant sur Vérifier le statut d’exonération fiscale.
     Votre statut d’exonération fiscale sera validé via ECMS et vous y serez redirigé.

3. Dans la section intitulée « Modes de paiement », vous trouverez les informations suivantes :

   1. Si vous souhaitez payer avec une carte de débit ou de crédit, ou si vous souhaitez payer avec PayPal, veuillez entrer vos informations.

   2. Dans le champ Bill To Contact, cochez la case Next to Same as Bill To Contactez si l’adresse que vous fournissez est la même que les informations que vous avez fournies ci-dessus.
      L’adresse complète que vous faut mettre dans devra être saisi s’il est différent des informations ci-dessus pour votre contact de facturation.

4. Si vous souhaitez continuer, cliquez ici.

Remplissez la section Vérifier la commande

1. Assurez-vous que les frais de votre commande sont corrects en examinant les détails de votre commande.

2. Vous pouvez confirmer votre commande en cliquant sur le bouton Passer la commande.
   Vous pouvez modifier votre commande en cliquant sur le bouton Retour si vous avez besoin d’apporter des modifications.

Plan de base gratuit Zoom pour l’éducation

Pour les écoles ou autres organisations qui utilisent Zoom pour fournir des services éducatifs aux enfants de moins de 18 ans, voici les étapes pour créer un compte éducatif gratuit pour eux :

1. Vous pouvez vous inscrire en visitant zoom.us/signup.

2. Vous devrez entrer votre Vérification informations ainsi que votre adresse e-mail.
   Zoom vous enverra un e-mail sans réponse (no-reply@zoom.us) confirmant votre inscription.

3. Cliquez sur le lien Activer le compte au bas de cet e-mail.
   Vous serez dirigé vers une page d’accueil de Zoom lorsque vous cliquerez sur ce lien.

4. C’est important que vous entrez vos coordonnées ainsi que votre mot de passe.

5. Assurez-vous que la case à cocher Pour Éducateurs est sélectionné.

6. Selon les groupes d’âge pour lesquels vous fournissez des services éducatifs, vous pouvez cocher les cases qui s’appliquent à ces groupes.

7. S’il te plaît clique sur le Bouton Continuer.

8. Les informations requises doivent être renseignées sous Ajouter des informations sur l’organisation.

   1. En fonction de votre rôle au sein de l’organisation, vous devrez sélectionner votre rôle.
      Remarques:

      • Une personne aux États-Unis qui a précédemment coché la case Moins de 13 ans et choisir D’autres devront maintenant donner à Zoom le nom, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone d’un surintendant, d’un directeur, d’un administrateur ou d’un enseignant qui signera en ligne le consentement de Zoom aux pratiques de collecte de données éducatives pour leur organisation.

      • Il ne sera pas nécessaire d’entrer une partie autorisée secondaire si vous avez déjà sélectionné la ou les cases à cocher pour le groupe d’âge 13-15 ans et/ou le groupe d’âge 16-17 ans, et sélectionnez Autre maintenant.

9. Cliquez sur le bouton Ajouter.
   Remarques:

• Si vous avez coché les cases 13 à 15 et/ou 16 à 17 après avoir ajouté des informations sur l’organisation à votre compte, vous pouvez utiliser votre compte sans avoir à signer électroniquement le consentement de Zoom aux pratiques de collecte de données éducatives, car vous n’aurez pas à le faire. donc.
• Chaque fois que vous cochez la case Moins de 13 ans, vous serez redirigé vers une page contenant des informations sur ce groupe d’âge. Cette page Web vous informera qu’un e-mail contenant des instructions pour activer votre compte d’éducation vous sera envoyé, à vous ou au consentant (voir l’étape 8.1), sous peu. Le consentement de Zoom aux pratiques de collecte de données éducatives doit être signé par vous ou le destinataire du e-mail afin que votre organisation ait accès à ce compte.
• (N’hésitez pas à modifier le destinataire qui consentira au consentement de Zoom aux pratiques de collecte de données éducatives si vous avez coché la case Moins de 13 ans et que vous devez le faire. Cliquez sur Changer de destinataire si vous avez coché la case Moins de 13 ans.

1. Comme indiqué dans l’exemple suivant, sous Changer de destinataire, vous devrez indiquer le nom et l’adresse e-mail du surintendant/directeur/administrateur/enseignant qui signera en ligne le consentement de Zoom aux pratiques de collecte de données éducatives pour l’organisation.
2. Cliquez sur le bouton Modifier.
   Après avoir donné son consentement, le consentant recevra un e-mail contenant des instructions sur la manière de terminer l’activation de son compte éducation. Il sera possible pour votre organisation d’utiliser ce compte Zoom une fois que le destinataire de l’e-mail a consenti au consentement de Zoom aux pratiques de collecte de données éducatives.

Comment renouveler le paramètre Statut scolaire de vos enfants

Après avoir donné leur consentement et avoir été vérifiés, les utilisateurs devront renouveler leur consentement chaque année afin de continuer à utiliser le service. Une notification sera envoyée au propriétaire ou à l’administrateur du compte dans les 30 jours suivant l’activation du compte ou le début de l’utilisation de cette fonctionnalité pour leur rappeler qu’une recertification est requise dans les 335 jours à compter de la date d’activation de la fonctionnalité. Après avoir consenti au consentement de Zoom aux pratiques de collecte de données éducatives, le consentant recevra un e-mail contenant des instructions pour terminer le processus d’activation du compte éducatif. Le consentant doit donner son consentement pour que Zoom utilise les données collectées par le compte éducation.

Après 30 jours à compter de la réception de la notification, si aucune mesure n’a été prise pour résoudre la situation, le compte sera verrouillé. Il est possible que le compte soit supprimé après 30 jours supplémentaires.

Renouveler la vérification avant compte est verrouillé

Il sera dirigé vers une page Web de notification une fois que vous vous serez connecté à votre compte Zoom Education. Vous serez avisé que le consentant va recevoir un e-mail avec des instructions sur la façon d’activer le compte Education dès que possible. Les options suivantes vous sont proposées :

• Renvoyer E-mail: Dans le cas où le consentant n’a pas reçu l’e-mail, renvoyez-le.

• Changement Destinataire: Veuillez vous rendre sur la page Consentement de Zoom aux pratiques de collecte de données éducatives et entrez le nom et l’adresse e-mail de la personne qui consent aux pratiques de collecte de données de Zoom.

• Sauter et Aller à Mon compte: Dans le cadre des paramètres du portail Web Zoom, vous recevrez une notification contenant des instructions sur la façon d’activer votre compte éducation. Veuillez suivre les instructions.

Renouveler la vérification après le verrouillage du compte

Vous serez redirigé vers une page Web de notification après vous être connecté à votre compte Zoom Education. Votre compte sera verrouillé une fois que vous recevrez une notification indiquant qu’il a été verrouillé. Le consentement de Zoom aux pratiques de collecte de données éducatives doit être renouvelé et signé par le propriétaire ou l’administrateur du compte dans les 30 jours suivant la création du compte. fermé à clé. Voici les options parmi lesquelles vous pouvez choisir :

• Renvoyer E-mail: Assurez-vous que le consentant reçoit l’e-mail en le renvoyant.

• Changement Destinataire: Le nom et l’adresse e-mail de votre destinataire doivent être fournis si vous souhaitez qu’il consente à la collecte de données éducatives par Zoom.

Résoudre un compte verrouillé

Dans ce cas, vous serez averti que votre compte Zoom a été désactivé.
Il est nécessaire que vous contactiez l’administrateur de votre organisation ou l’administrateur du compte. Votre compte sera réactivé dans les 30 jours si l’administrateur de votre organisation termine le processus de signature électronique.

Vous pouvez accéder à votre compte en vous connectant et en suivant les instructions. Si vous avez encore des questions, veuillez contacter votre CSM ou votre support.