Personnalisation des modèles d’e-mail d’invitation à un webinaire dans Zoom

Lorsque vous créez un webinaire, vous pouvez personnaliser les modèles d’e-mail d’invitation, qu’un hôte de webinaire peut copier et envoyer à ses participants potentiels pour s’inscrire au webinaire après avoir créé le webinaire. Outre la personnalisation du modèle de webinaire, vous pouvez également personnaliser l’image de marque du webinaire.

Cet article couvre :

• Comment personnaliser les modèles d’e-mails de webinaire pour tous les utilisateurs
• Comment personnaliser les modèles d’e-mails de webinaire pour un groupe

Conditions préalables

• Compte Pro, Business, Education ou Enterprise
• Module complémentaire des webinaires Zoom
• URL personnalisée approuvée
• Propriétaire du compte ou privilèges d’administrateur
• Connaissance des formats HTML, CSS et FreeMarker

Comment personnaliser les modèles d’e-mails de webinaire pour tous les utilisateurs

1. En tant qu’administrateur, vous avez le privilège de modifier les paramètres de compte sur le portail Web Zoom lorsque vous vous connectez en tant qu’administrateur

2. Cliquez sur Gestion du compte dans le panneau de navigation, puis cliquez sur Paramètres du compte dans la section Gestion du compte.

3. Cliquez sur l’onglet Réunion sur le côté gauche de l’écran.

4. Veuillez cliquer sur le bouton Modifier à côté du modèle que vous souhaitez modifier sous Invitation Email Branding :

   • Courriel d’invitation d’un participant au webinaire– En tant qu’hôte de webinaire, vous pouvez copier et coller l’e-mail initial que vous envoyez à vos participants potentiels afin qu’ils s’inscrivent à votre webinaire après l’avoir créé.
   • E-mail d’invitation au webinaire (sans inscription)– Pour les webinaires qui ne nécessitent pas d’inscription, c’est ce que les hôtes peuvent utiliser comme premier e-mail à envoyer à leurs participants potentiels dès qu’ils ont créé un webinaire
   • Courriel du panéliste invité au webinaire– Dès que des panélistes sont ajoutés au webinaire en tant que panélistes, un e-mail automatisé leur sera envoyé avec des détails sur le webinaire.

5. (Facultatif) Si vous souhaitez que ce modèle soit obligatoire pour tous les utilisateurs de votre compte, vous devrez cliquer sur l’icône de verrouillage , cliquer sur Verrouiller , puis cliquer sur le bouton Enregistrer pour appliquer les modifications.

Comment personnaliser les modèles d’e-mails de webinaire pour un groupe

Un modèle peut être défini au niveau du groupe pour seulement trois types d’invitations : e-mail d’invitation d’un participant au webinaire (sans inscription), e-mail d’invitation d’un participant au webinaire (avec inscription) et e-mail d’invitation d’un panéliste au webinaire.

1. En tant qu’administrateur, vous avez le privilège de modifier les paramètres de compte sur le portail Web Zoom lorsque vous vous connectez en tant qu’administrateur

2. Cliquez sur le bouton Gestion des utilisateurs dans la barre de navigation, puis cliquez sur le bouton Groupes.

3. Cliquez ensuite sur l’onglet Réunion après avoir sélectionné le nom approprié dans la liste des groupes.

4. Cliquez sur le bouton Modifier à côté du modèle que vous souhaitez modifier sous Invitation Email Branding :

   • Courriel d’invitation d’un participant au webinaire– Après avoir créé un webinaire, l’hôte du webinaire peut copier l’e-mail initial qu’il enverra à ses participants potentiels, avec des instructions sur la façon de s’inscrire au webinaire.
   • E-mail d’invitation au webinaire (sans inscription)– Dans le cas où l’hôte du webinaire n’exige pas que les participants s’inscrivent au webinaire, il s’agit du premier e-mail qu’il peut copier et envoyer à ses participants potentiels, après avoir créé le webinaire.
   • Courriel du panéliste invité au webinaire– Dès que la casseroleles élistes sont ajoutés au webinaire en tant que panélistes, un e-mail automatisé leur sera envoyé avec des détails sur le webinaire.

5. (Facultatif) Vous pouvez sélectionner l’icône de verrouillage en haut à droite du modèle et cliquer sur Verrouiller pour confirmer le paramètre si vous souhaitez que ce modèle devienne obligatoire pour tous les membres du groupe.

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