Modification des paramètres de votre réunion dans l’application Zoom

Il existe une option pour activer ou désactiver des fonctionnalités dans les paramètres de votre réunion. En plus d’activer les salles de sous-commission, l’enregistrement et le chat, ces paramètres contrôlent la disponibilité de nombreuses fonctionnalités. Les administrateurs peuvent activer/désactiver ou verrouiller les paramètres à différents niveaux.

Note: La configuration au niveau de l’utilisateur est le sujet de cet article. Vous pouvez également accéder aux paramètres au niveau du groupe et du compte si vous disposez de privilèges de propriétaire de compte ou d’administrateur.

Comment accéder aux paramètres de réunion et les modifier

1. Le portail Web de Zoom est accessible en se connectant.

2. Sélectionnez Paramètres dans le menu.

3. Activez ou désactivez un paramètre en cliquant dessus.

4. Les comptes et les groupes peuvent également verrouiller les paramètres. Le réglage l’indiquera à côté. Un administrateur ou un propriétaire de compte doit modifier un paramètre verrouillé sous Paramètres du compte ou Groupes s’il se trouve au niveau du compte ou du groupe.

Les paramètres suivants peuvent être modifiés. Il est nécessaire de remplir certaines conditions préalables afin d’utiliser certains paramètres. Vous pouvez vérifier si votre compte répond aux conditions préalables pour le paramètre si vous ne le voyez pas répertorié pour votre groupe.

Note: les paramètres utilisateur sont abordés dans cet article. Outre les paramètres au niveau du groupe et du compte, vous pouvez accéder aux paramètres au niveau de l’utilisateur si vous êtes propriétaire ou administrateur d’un compte.

Onglet Réunion

Sécurité

• Exiger que toutes les réunions soient sécurisées avec une seule option de sécurité: Les options de sécurité suivantes doivent être requises pour toutes les réunions : codes d’accès, salles d’attente et seuls les utilisateurs authentifiés peuvent participer. Les rendez-vous seront sécurisés en attendant Salle si aucune option de sécurité n’est activée.

  Note:

  • Afin d’activer ce paramètre pour ces comptes, vous devez disposer d’au moins une licence, de deux licences ou de plusieurs licences, ou de 10 à 100 licences.

  • Ce paramètre peut être activé ou désactivé pour les comptes suivants : Enterprise, API, Business (avec plus de 100 licences) et Education.

• En attendant Chambre

• Code secret de la réunion: Un mot de passe sera nécessaire pour accéder à toute réunion instantanée ou planifiée. Les utilisateurs peuvent rejoindre via leur client ou leur système de salle. La programmation génère un mot de passe aléatoire. Ceux qui souhaitent participer à la réunion doivent entrer le code d’accès. Un ID de réunion personnel (PMI) n’est pas pris en compte dans ce paramètre.

  • Exiger un mot de passe pour les réunions déjà programmées

  • Code d’accès pour les réunions déjà programmées: Saisissez le mot de passe pour attribuer des réunions qui ont déjà été programmées.

• Code d’accès personnel de réunion (PMI): La configuration d’un mot de passe de réunion est facile avec l’ID de réunion personnel (PMI).

• Mot de passe du webinaire: Vous aurez besoin d’un mot de passe aléatoire pour programmer un webinaire. Les participants qui souhaitent participer au webinaire doivent entrer un code d’accès.

• Exiger un mot de passe pour la conférence audio personnelle

• Exiger un mot de passe pour les participants qui rejoignent par téléphone

• Intégrer le mot de passe dans le lien de la réunion pour rejoindre en un clic

• Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent rejoindre réunions: Une authentification est requise pour participer aux réunions.

  • Réunion Options d’authentification: Les options de planification des réunions doivent être modifiées pour permettre l’authentification.

  • Si la salle d’attente n’est pas activé, utilisateurs à accès téléphonique uniquement sera: les paramètres d’authentification d’appel téléphonique sont disponibles pour les utilisateurs lorsque l’authentification est activée. Que vous les laissiez entrer ou non dépend de ce que vous voulez.

• Empêcher les utilisateurs de domaines spécifiques de rejoindre des réunions et des webinaires: Les utilisateurs authentifiés avec des domaines spécifiques ne peuvent pas assister à vos réunions et webinaires.

• Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent rejoindre les réunions du Web client: avant que les participants puissent rejoindre les réunions, ils doivent s’authentifier via un client Web.

• Approuver ou bloquer l’entrée pour utilisateurs de régions/pays spécifiques: Vos réunions peuvent être bloquées dans certaines régions ou autorisées dans certaines régions. Il est possible de déterminer la région/le pays d’un utilisateur en fonction de son adresse IP.
  Note: Il est possible de changer la région/le pays des réunions via le portail Web de Zoom ou le complément Outlook.

• Autoriser l’utilisation du chiffrement de bout en bout
  

Calendrier Réunion

• Héberger la vidéo: assurez-vous que la vidéo de l’hôte est activée lorsque vous démarrez des réunions. L’activation ou la désactivation de la vidéo de l’hôte peut toujours être contrôlée pendant la réunion.

• Intervenants vidéo: activez la vidéo pour les participants avant de commencer les réunions. Il y a contrôles encore en réunion pour participants d’activer et de désactiver leur vidéo.

• Type audio: Le lien audio de la réunion doit être mis à la disposition des participants.

  • Audio téléphonique et informatique: Les appels téléphoniques ou les casques peuvent être utilisés par les participants ainsi que des microphones et des haut-parleurs sur leurs ordinateurs.

  • Téléphone: La participation par téléphone est le seul moyen d’adhérer.

  • Ordinateur l’audio: Il est uniquement possible de participer à l’aide du microphone et du haut-parleur de l’ordinateur ou d’un casque connecté à l’ordinateur.

  • Audio tiers (uniquement visible si vous disposez d’un système audio tiers) : Si vous utilisez un son autre que Zoom, assurez-vous que tous les participants suivent les instructions que vous fournissez.

• Autoriser les participants à se joindre avant héberger: Avant l’hôte joindre la réunion, les participants doivent être autorisés à se joindre. Une réunion désactivée ne peut être rejointe par les participants qu’après avoir été démarrée par l’hôte.

• Activer l’ID de réunion personnel

• Utiliser l’identifiant de réunion personnel (PMI) lors de la planification d’une réunion

• Utiliser l’ID de réunion personnel (PMI) lors du démarrage d’une réunion instantanée

• Couper le son des participants lorsqu’ils rejoignent une réunion: Tous les participants sont automatiquement mis en sourdine lorsqu’ils rejoignent une réunion. Il n’est pas possible pour les participants de se réactiver sans l’autorisation de l’hôte.

• Rappel de réunion à venir: Vous pouvez recevoir des notifications sur le bureau concernant les réunions à venir. La modification de l’heure de rappel est possible avec zoom Client de bureau.

En réunion (de base)

• Exiger le chiffrement pour les terminaux tiers (H323/SIP)

• Discuter: Le chat en réunion doit être disponible pour les participants.

• Discussion privée: Les messages peuvent être envoyés en privé entre les participants.

• Enregistrement automatique chats

• Notification sonore lorsque quelqu’un rejoindre ou partir: Lorsque les participants rejoignent ou quittent la réunion, jouez un carillon ou un enregistrement téléphonique.

• Transfert de fichier

• Commentaires sur Zoom

• Afficher l’enquête de retour d’expérience de fin de réunion

• Co-hôte

• Réunion Les sondages

• Séminaire en ligne Les sondages

• Enquête sur le webinaire

• Toujours afficher la barre d’outils de contrôle de la réunion

• Afficher les fenêtres Zoom pendant le partage d’écran

• Partage d’écran

  • Combien de participants peuvent partager en même temps ? -Lors d’une réunion ou d’un webinaire, l’hôte a la possibilité de prédéfinir cette option. Précisez si vous souhaitez partager avec une seule personne à la fois ou avec plusieurs personnes en même temps.
    Note: Les réunions et les webinaires sont concernés par cette option.

  • Qui peut partager ? –Les réunions en direct peuvent être modifiées pour accueillir uniquement ou tous les participants.

  • Qui peut commencer à partager lorsque quelqu’un d’autre partage ? –Les réunions en direct peuvent être modifiées pour accueillir uniquement ou tous les participants.

• Désactiver le partage d’écran du bureau pour les réunions que vous organisez

• Annotation

• Tableau blanc

• Télécommande

• Rétroaction non verbale

• Réactions de réunion

• Rejoignez différentes réunions simultanément sur le bureau

• Autoriser les participants supprimés à rejoindre

• Autoriser les participants à se renommer
  

• Masquer les photos de profil des participants dans une réunion
  

En réunion (avancé)

• Signaler à Zoom

• Questions-réponses en webinaire

• Salle de sous-commission

• Assistance à distance

• Légendes manuelles

  • Autoriser l’hôte à taper ou assigner un participant à taper

  • Fournir un jeton API pour l’intégration des services de sous-titrage fournis par des tiers à l’aide de l’API de sous-titrage

• Sous-titres automatisés

• Légendes traduites

• Transcription complète

• Sauvegarder Légendes

• Interprétation linguistique

• Vue d’interprétation en langue des signes

• Contrôle de la caméra distante

• Vidéo HD de groupe

• Arrière-plan virtuel

• Filtres vidéo
  

• Vue immersive

• Mode de mise au point

• Identifier les participants invités à la réunion/webinaire

• Groupe de réponse automatique dans le chat

• Montre seulement e-mail par défaut lors de l’envoi d’invitations par e-mail: L’utilisation de la messagerie électronique pour inviter des participants à la réunion n’est autorisée que si les participants ont configuré leur programme de messagerie par défaut.

• Utiliser un e-mail au format HTML pour le plugin Outlook

• Autoriser les utilisateurs à sélectionner l’audio stéréo dans les paramètres de leur client

• Autoriser les utilisateurs à sélectionner l’original son dans leurs paramètres client

• Afficher un lien “Rejoindre depuis votre navigateur”

• Autoriser la diffusion en direct des réunions

• Autoriser la diffusion en direct des webinaires

• Afficher une clause de non-responsabilité personnalisée lorsque vous démarrez ou rejoignez une réunion: Il n’est possible d’afficher une clause de non-responsabilité personnalisée que si elle est activée ou désactivée sur le site. Pour modifier ce paramètre, seul votre administrateur a le pouvoir de le faire.

• Demander l’autorisation de réactiver le son

Notifications par email

Il est possible de modifier les paramètres des notifications par e-mail.

Autre

• Instantané flou sur le sélecteur d’application iOS

• Les clients peuvent contacter un système de salle via SIP/H.323 directement via l’ordinateur du client

• E-mail d’invitation Il n’est possible de régler ce paramètre qu’à le niveau de l’utilisateur.

• Planification Privilège Il n’est possible de régler ce paramètre qu’à le niveau de l’utilisateur.

• L’intégration Authentification: Pour la configuration de Zapier, vous aurez besoin de la clé et du secret.

Onglet Enregistrement

• Enregistrement local

• Enregistrement en nuage: Grâce à la fonction d’enregistrement dans le cloud, les hôtes peuvent enregistrer leurs réunions ou webinaires. En fonction de la disposition de l’enregistrement et des paramètres que vous sélectionnez, vous pouvez ajuster chaque paramètre individuellement.

• Autoriser le partage d’enregistrement dans le cloud

• Enregistrement automatique

• Contrôle d’accès à l’adresse IP: spécifiez une plage d’adresses IP à partir desquelles les enregistrements cloud sont accessibles.

• Exiger que les utilisateurs s’authentifient avant de visualiser les enregistrements dans le cloud: autorisez uniquement les utilisateurs authentifiés à accéder au portail Web Zoom afin de visualiser les enregistrements cloud qui ont été partagés. Obtenez une meilleure compréhension des profils d’authentification en lisant ce qui suit.

• Définir l’enregistrement comme à la demande par défaut

• Exiger un mot de passe pour accéder aux enregistrements cloud partagés

• Les téléspectateurs peuvent voir la transcription / Les téléspectateurs peuvent voir le chat

• Enregistrer la réunion comme État WORM (écrire une fois, lisez-en plusieurs)(Les administrateurs sont les seuls à pouvoir ajuster ce paramètre. Seuls les administrateurs peuvent l’activer et le désactiver.)

• Dans le cloud, vous pouvez définir une limite de temps pour la suppression des enregistrements

• Les enregistrements cloud peuvent être supprimés par l’hôte à tout moment

• Notifications enregistrées

Onglet Audioconférence

• Pour afficher le lien des numéros internationaux sur le courrier d’invitation, vous devez accéder aux paramètres du profil utilisateur.)

• Sonner Appel

• Appel sans frais et payant
  

• Appelez-moi et invitez-moi par téléphone
  

• Choisissez où la plupart des participants appellent ou appellent depuis la réunion

• Conférence audio personnelle (PAC)

• Audio tiers

• Masquer le numéro de téléphone dans la liste des participants

• Pays/régions mondiaux d’accès à distance

Onglet Périphériques de collaboration

Votre compte doit être configuré avec des appareils de collaboration. L’appareil Zoom for Home peut vous intéresser. Veuillez consulter ce lien pour plus d’informations.

Applications Zoom languette

• Bouton de lancement rapide des applications Zoom: Il est désormais possible d’accéder rapidement aux outils de productivité avant, pendant et après une réunion en affichant le bouton Zoom Apps dans l’interface Zoom.

Onglet Tableau blanc

Tableau blanc en réunion

• Autoriser l’exportation du contenu du tableau blanc: Cette fonction peut être activée ou désactivée en cliquant sur le bouton bascule. Il est possible pour les utilisateurs d’exporter leur travail aux formats PDF et PNG.

  • Hôte et participants

  • Hôte uniquement

• Options de partage de tableau blanc: permet à l’hôte et aux participants de partager des tableaux blancs lors d’une réunion ou d’un webinaire.
  Note: La version 5.11.3 et supérieure sont les seules versions qui prennent en charge cette fonctionnalité.

  • Qui peut partager ? Sélectionnez si tous les participants ou seulement l’hôte seront inclus.

  • Qui peut commencer à partager lorsque quelqu’un d’autre partage ? Vous pouvez choisir d’afficher tous les participants ou uniquement l’hôte.

Tableau blanc hors réunion