Modification de la visibilité des conversations/transcriptions d’enregistrement dans le cloud dans Zoom Meeting

Dans les enregistrements cloud qu’un utilisateur possède et partage, il peut décider s’il souhaite avoir accès à l’historique et à la transcription des discussions. Les utilisateurs, les groupes et les comptes peuvent activer et désactiver cette fonctionnalité par compte, par groupe ou par utilisateur. Il convient de noter que ce paramètre n’est applicable qu’aux enregistrements qui viennent d’être générés.

Prérequis pour modifier la visibilité des conversations/transcriptions d’enregistrement dans le cloud

• Des licences avec des capacités d’enregistrement dans le cloud sont disponibles pour les licences Business, Education et Enterprise

• Des privilèges de propriétaire de compte ou d’administrateur sont requis pour activer ou désactiver la fonctionnalité au niveau du compte ou du groupe afin de l’utiliser

Comment activer ou désactiver la visibilité du chat ou de la transcription de l’enregistrement dans le cloud au niveau du compte

Il est possible de rendre les enregistrements cloud des chats/transcriptions visibles pour tous les utilisateurs du compte en activant ou en désactivant les éléments suivants :

1. Le portail Web de Zoom est accessible en se connectant.

2. Cliquez sur Gestion du compte dans le menu de navigation, puis cliquez sur Paramètres du compte dans le menu Gestion du compte.

3. L’onglet d’enregistrement peut à découvrir en cliquant dessus.

4. Il y a une bascule en bas des commutateurs de transcription visible / chat visible sur laquelle vous pouvez cliquer pour activer ou désactiver la transcription.

5. Vous serez invité à confirmer la modification en cliquant sur Activer ou Désactiver si une boîte de dialogue de vérification s’affiche.

6. (Facultatif) Pour rendre ce paramètre obligatoire pour tous les utilisateurs de votre compte, cliquez sur le cadenas icône , puis cliquez sur Verrouiller afin de confirmer que vous souhaitez le rendre obligatoire pour tous les utilisateurs de votre compte.

Comment activer ou désactiver la visibilité du chat ou de la transcription de l’enregistrement dans le cloud au niveau du groupe

Pour qu’un groupe d’utilisateurs puisse voir les conversations/transcriptions enregistrées dans le cloud, vous devez suivre les étapes suivantes :

1. Le portail Web de Zoom est accessible en se connectant.

2. Cliquez sur Gestion des utilisateurs dans le menu de navigation, puis cliquez sur Gestion des groupes dans le menu.

3. Aller à l’onglet Enregistrement et cliquez dessus.

4. Pour activer ou désactiver l’option Les téléspectateurs peuvent voir la transcription / Les téléspectateurs peuvent voir le chat à droite du téléspectateur, cliquez sur la bascule.

5. Cliquez sur Activer ou Désactiver si un boîte de dialogue de vérification apparaît pour vérifier la modification effectuée.
   

   Note: Il est possible que l’option soit grisée, ce qui signifie qu’elle a été verrouillée au niveau du compte, et qu’elle doit être modifiée à ce niveau pour qu’elle soit à nouveau déverrouillée.

6. L’option permettant de rendre le paramètre obligatoire pour tous les membres du groupe est disponible en cliquant sur le cadenas icône, puis en prenant la dernière étape pour cliquer sur Verrouiller pour confirmer le réglage.