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Exiger une authentification pour rejoindre une réunion/un webinaire dans l’application Zoom

Les organisateurs peuvent limiter les participants aux réunions et aux webinaires aux utilisateurs de Zoom dont les adresses e-mail correspondent à un domaine spécifique si les profils d’authentification sont configurés par un administrateur. Les utilisateurs d’une certaine organisation ou les utilisateurs vérifiés peuvent être exclus de la liste des participants. Les profils d’authentification peuvent être configurés plus en détail ici.

Le participant sera invité à se connecter s’il n’est pas connecté à Zoom avant de rejoindre la réunion ou le webinaire. Pour participer, les participants sont invités à changer de compte s’ils sont connectés avec le mauvais domaine de messagerie.

L’administrateur peut également activer les exceptions d’authentification afin que les hôtes puissent spécifier des adresses e-mail différentes du domaine spécifié, mais puissent toujours rejoindre la réunion sans authentification. Le fait que les conférenciers invités puissent ou non assister aux réunions et aux webinaires dépend des politiques de l’école. Par exemple, une exception peut être créée si seuls les utilisateurs connectés peuvent assister aux réunions et aux webinaires. Un lien d’invitation à la réunion unique sera envoyé aux participants qui ont été ajoutés en tant qu’exceptions d’authentification.

Prérequis pour demander une authentification

  • Comptes pour Avantages, Entreprises, écoles ou entreprises

  • Le client de bureau Zoom est le suivant :

  • Application pour Zoom :

  • Client pour Zoom

Comment activer ou désactiver les profils d’authentification au niveau de l’utilisateur

Les comptes doivent être configurés avec des profils d’authentification. Vous pouvez activer ou désactiver les profils d’authentification au niveau de l’utilisateur une fois que votre administrateur les a configurés au niveau du compte.

Les étapes suivantes peuvent être suivies pour activer ou désactiver la possibilité de rejoindre des réunions uniquement avec des utilisateurs authentifiés :

  1. Le portail Web de Zoom est accessible en vous connectant.

  2. Cliquez sur le lien Paramètres dans le menu de navigation en haut de l’écran.

  3. L’onglet Réunion apparaîtra une fois que vous aurez cliqué dessus.

  4. Pour activer ou désactiver la fonctionnalité Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent rejoindre les réunions, vous devez cliquer sur le bouton bascule sous Sécurité.

  5. Il peut être nécessaire de cliquer sur Activer ou Désactiver si une boîte de dialogue de vérification apparaît afin que la modification puisse être vérifiée.

    Remarque : Il existe deux types d’options verrouillées : celles qui ont été verrouillées au niveau du groupe ou du compte, ou si l’option est grisée. Veuillez contacter votre administrateur Zoom si vous avez besoin d’aide.

Comment exiger une authentification pour rejoindre une réunion ou un webinaire

  1. Connectez-vous au portail Web de Zoom en saisissant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

  2. Prenez rendez-vous pour une réunion ou un webinaire.

  3. Vous devez cliquer sur l’option Exiger une authentification pour rejoindre la réunion ou le webinaire sous Options de réunion ou Options de webinaire.

  4. Il est possible de sélectionner le profil d’authentification dans la liste déroulante des profils d’authentification si plusieurs profils d’authentification sont configurés.

Remarque : Vos participants devront enregistrer avec un e-mail associé au compte Zoom qu’ils enregistrent avec si toi aussi exiger inscription à votre réunion ou webinaire. L’enregistrement ne peut pas être terminé tant que cette étape n’est pas terminée. Tant que l’authentification n’est pas requise, vous pouvez toujours vous inscrire sans avoir de compte Zoom si vous n’en avez pas déjà.

Comment ajouter des exceptions d’authentification

Si vous êtes un utilisateur administrateur qui a activé les exceptions d’authentification pour toutes les instances d’une réunion récurrente, vous pouvez ajouter des exceptions d’authentification à toutes les instances de la réunion récurrente ou à une seule instance de la réunion récurrente.

Remarque : Si votre propre ID de réunion est utilisé dans une réunion, vous ne pouvez pas y ajouter d’exceptions d’authentification. Pour que l’ID de réunion soit généré automatiquement, il doit être sélectionné en option.

Ajouter à un nouveau réunion

  1. Le portail Web de Zoom est accessible en vous connectant.

  2. J’aimerais programmer une rencontre avec vous.

  3. Sélectionnez Générer automatiquement dans le menu déroulant ID de réunion.

  4. Vous devrez cocher la case à côté de Exiger une authentification avant de pouvoir rejoindre le groupe sous Sécurité. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet dans la section précédente.

  5. Cliquez sur le bouton Ajouter à côté du champ Exception d’authentification.

  6. Le nom et l’adresse e-mail du participant invité doivent être saisis ici.

  7. Pour ajouter d’autres exceptions, cliquez sur le bouton Ajouter un participant (facultatif).

  8. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer.

  9. Si vous souhaitez programmer une autre réunion, cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les paramètres de votre réunion.

Ajouter à une réunion existante

  1. Le portail Web de Zoom est accessible en vous connectant.

  2. Cliquez sur Réunions dans le menu de navigation en haut de l’écran.

  3. Une fois que vous avez localisé la réunion pour laquelle vous souhaitez ajouter une exception d’authentification, cliquez sur Edita pour apporter les modifications nécessaires.

  4. Selon vos préférences, vous pouvez sélectionner Modifier cette occurrence ou Modifier toutes les occurrences dans la boîte de dialogue Modifier la réunion récurrente.

  5. Authentification Des exceptions peut être ajouté en cliquant sur le bouton Ajouter à côté.

  6. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter un participant.

  7. Le nom et l’adresse e-mail du participant invité doivent être saisis ici.

  8. Pour ajouter d’autres exceptions, cliquez sur le bouton Ajouter un participant (facultatif).

  9. Enregistrez le fichier en cliquant sur le bouton Enregistrer.

  10. Cliquez sur le bouton Enregistrer une fois que vous avez apporté les modifications nécessaires aux paramètres de la réunion.

FAQ?

Qu’est-ce que cela signifie que seuls les utilisateurs authentifiés peuvent rejoindre Zoom ?

Les participants qui choisissent Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent rejoindre les réunions devront se connecter à Zoom avant de pouvoir rejoindre une réunion Zoom si seuls les utilisateurs authentifiés peuvent participer. Lorsque vous créez votre liste de participants, vous pouvez sélectionner si les utilisateurs sont vérifiés ou membres d’une organisation spécifique si votre objectif est de restreindre les participants.

Comment contourner l’authentification Zoom ?

Les administrateurs de compte ont le privilège de modifier les paramètres de compte dans le cadre du portail Web Zoom tant qu’ils sont connectés en tant qu’administrateur. Vous pouvez accéder au menu Paramètres du compte en cliquant sur le lien Gestion du compte dans le panneau de navigation. Pour accéder à l’onglet Réunion, cliquez sur le bouton Réunion. Pour activer ou désactiver le paramètre qui contourne le code d’accès lorsque vous rejoignez des réunions à partir de la liste des réunions, vous devez cliquer sur le bouton à côté de Programmer une réunion.

Avez-vous besoin d’un mot de passe pour rejoindre un webinaire Zoom ?

Pour une couche de sécurité supplémentaire, vous pouvez exiger un mot de passe pour les réunions et les webinaires. Outre la possibilité de définir un mot de passe pour chaque réunion ou webinaire, il est également possible de définir un mot de passe au niveau des utilisateurs, des groupes ou des comptes pour toutes les réunions ou webinaires. Un code d’accès devra être saisi par les participants avant qu’ils ne soient autorisés à participer à une réunion ou à un webinaire.

Pourquoi Zoom me dit-il que la réunion nécessite une authentification ?

Les hôtes peuvent limiter la participation aux réunions et aux webinaires aux utilisateurs de Zoom dont les adresses e-mail correspondent à un domaine prédéfini lorsqu’ils utilisent des profils d’authentification. De plus, ils peuvent le restreindre aux utilisateurs de Zoom qui se sont connectés à Zoom.

Pourquoi Zoom continue-t-il à dire que j’ai besoin d’authentification ?

Les participants qui essaient de rejoindre une réunion ou un webinaire Zoom mais qui ne sont pas connectés à Zoom seront invités à se connecter afin de pouvoir participer. Au cours du processus d’inscription, les participants ont la possibilité de changer de compte s’ils sont connectés avec le domaine de messagerie incorrect.

Tous les crédits des images et du contenu vont à help.support.zoom.us.com

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