Couper le son de tous les participants lorsqu’ils rejoignent une réunion dans l’application Zoom

Tous les participants à une réunion peuvent avoir la possibilité d’être automatiquement mis en sourdine par le propriétaire ou l’administrateur du compte lorsqu’ils rejoignent la réunion. L’audio de tous les participants sera désactivé lorsqu’ils rejoindront la réunion pour la première fois en raison de ce paramètre. Les participants peuvent choisir s’ils souhaitent être mis en sourdine ou non lors d’une réunion par l’hôte. Il est clair que ces paramètres peuvent vous aider à gérer les participants et à maintenir votre réunion sur la bonne voie, ainsi qu’à éviter les interruptions et les distractions.

Prérequis pour désactiver automatiquement les participants lorsqu’ils rejoignent une réunion

Comment activer ou désactiver la désactivation du son de tous les participants lorsqu’ils rejoignent une réunion

Compte

Tous les utilisateurs d’un compte ont la possibilité de désactiver le son de tous les participants lorsqu’ils rejoignent une réunion, ce qui peut être fait comme suit :

1. Les administrateurs ont le privilège de modifier les paramètres du compte dans le cadre de le portail Web de Zoom tant qu’ils sont connectés en tant qu’administrateur.

2. Vous pouvez accéder aux paramètres du compte en cliquant sur l’option Gestion du compte dans le menu de navigation.

3. Cliquez sur l’onglet Réunion sur le côté gauche de l’écran.

4. Si vous souhaitez activer ou désactiver le bouton Désactiver tous les participants lorsqu’ils rejoignent une réunion sous Programmer une réunion, cliquez sur le bouton bascule.

5. La modification doit être confirmée en cliquant sur Activer ou Désactiver si une boîte de dialogue de vérification apparaît.

6. L’étape suivante consiste à déterminer si vous souhaitez que ce paramètre soit obligatoire pour tous les utilisateurs de votre abonnement, donc cliquez sur l’icône de verrouillage, puis cliquez sur Verrouiller pour confirmer que vous souhaitez que ce paramètre soit obligatoire.

Groupe

Lors du processus d’adhésion d’un groupe d’utilisateurs, vous aurez la possibilité de couper le son de tous les participants :

1. Si vous avez le privilège de modifier des groupes sur le portail Web de Zoom, vous devez vous connecter en tant qu’administrateur.

2. Cliquez sur l’option Gestion des utilisateurs dans le menu de navigation, puis sur l’option Gestion des groupes.

3. Sur le côté gauche de l’écran, cliquez sur le nom du groupe concerné.

4. Cliquez sur l’onglet Réunion sur le côté gauche de l’écran.

5. Si vous ne savez pas si vous souhaitez activer ou désactiver la désactivation du son de tous les participants lorsqu’ils rejoignent une réunion, vous pouvez basculer l’option sous Programmer une réunion.

6. Cliquez sur Activer ou Désactiver si une boîte de dialogue s’affiche pour vérifier que la modification a été effectuée.
   Note: Il est possible que l’option ait été verrouillée au niveau du compte et que vous deviez la modifier à ce niveau si l’option est grisée.

7. L’utilisateur peut rendre ce paramètre obligatoire pour tous les membres du groupe en cliquant sur le cadenas icône, puis en cliquant sur l’icône de verrouillage pour confirmer que ce paramètre est obligatoire.

Utilisateur

Les instructions suivantes peuvent être utilisées pour activer ou désactiver la désactivation du son de tous les participants lorsqu’ils rejoignent une réunion pour votre propre usage :

1. Vous pourrez vous connecter à votre compte Zoom une fois connecté.

2. Cliquez sur Paramètres dans le menu en haut de la page.

3. Cliquez sur l’onglet Réunion sur le côté gauche de l’écran.

4. Si vous ne savez pas si vous souhaitez activer ou désactiver la désactivation du son de tous les participants lorsqu’ils rejoignent une réunion, vous pouvez basculer l’option sous Programmer une réunion.

5. Pour vérifier le changement, un vela boîte de dialogue de rification s’appliqueraoreille. Cliquez sur Activer ou Désactiver si une boîte de dialogue de vérification apparaît.
   Note: Dans le cas d’options grisées, cela signifie que l’option a été désactivée soit au niveau du groupe, soit au niveau du compte. Veuillez contacter votre administrateur Zoom si vous avez des questions.