Configuration de la conférence audio personnelle dans l’application zoom

En tant qu’abonné payant, vous pouvez organiser des réunions à l’aide de la conférence audio personnelle (PAC) uniquement en vous connectant à distance à la conférence via le RTPC. Si vous êtes un hôte (ou un participant qui connaît la clé de l’hôte) et qu’il vous est demandé de saisir la clé de l’hôte sur votre page de profil, le standard automatique vous demandera cet identifiant lorsqu’il vous y invitera. Il s’agit d’un code prédéterminé à 10 ou 11 chiffres utilisé pour initier une conférence.

Remarques:

• Sur les ID de conférence PAC, l’hôte ne peut contrôler la réunion PSTN qu’à partir de la réunion.

• Le type de compte d’un utilisateur et le plan complémentaire qui est attribué à son compte déterminent la capacité de réunion du compte.

Prérequis pour la configuration de la conférence audio personnelle

• Un compte Pro, un compte Business, un compte School ou un compte Enterprise

• Un propriétaire de compte ou un administrateur ayant le droit de modifier les paramètres d’un compte ou d’un groupe

• Les hôtes doivent être des utilisateurs sous licence pour pouvoir héberger

• Abonnement à l’Audioconférence

Comment activer ou désactiver la conférence audio personnelle

Compte

Les conférences audio personnelles peuvent être activées ou désactivées pour tous les utilisateurs du compte en suivant les étapes ci-dessous :

1. Assurez-vous que vous êtes connecté en tant qu’administrateur du portail Web Zoom avec la possibilité de modifier les paramètres du compte.

2. Vous pouvez accéder aux paramètres de votre compte en cliquant sur Gestion du compte dans le panneau de navigation.

3. Vous pouvez accéder à l’audioconférence en cliquant sur l’onglet.

4. Pour activer ou désactiver la conférence audio personnelle, vous devrez cliquer sur le bouton bascule.

5. Pour vérifier que la modification a été effectuée, cliquez sur Activer ou Désactiver si une boîte de dialogue de vérification s’affiche.

6. Alternativement, vous pouvez choisir d’en faire un paramètre obligatoire pour tous les utilisateurs de votre compte en cliquant sur l’icône de cadenas, suivie du cadenas bouton to confirmez qu’il s’agit du paramètre souhaité.
   Note: Il ne sera pas nécessaire pour les utilisateurs prendre des mesures supplémentaires pour activer PAC si vous l’activez et le verrouillez.

Groupe

Les conférences audio personnelles peuvent être activées ou désactivées pour un groupe d’utilisateurs en procédant comme suit :

1. En tant qu’administrateur Zoom, vous pourrez modifier des groupes sur le portail Web Zoom lorsque vous vous connecterez.

2. Si vous cliquez sur Gestion des utilisateurs puis sur Groupes dans le panneau de navigation, vous verrez plus d’informations.

3. Dans la liste des groupes, cliquez sur le nom du groupe qui vous concerne.

4. Vous pouvez accéder à l’audioconférence en cliquant sur l’onglet.

5. Il est possible d’activer ou de désactiver la conférence audio personnelle en cliquant sur le bouton bascule.

6. La modification sera vérifiée en cliquant sur Activer ou Désactiver, selon qu’une boîte de dialogue de vérification s’affiche.
   Note: Une option grisée indique qu’elle a été verrouillée au niveau du compte et qu’elle doit être modifiée à partir de là si elle doit être déverrouillée.

7. L’icône du cadenas peut être cliqué si vous souhaitez obliger tous les utilisateurs du groupe à suivre cette réglage, puis si vous souhaitez confirmer le paramètre, cliquez sur Verrouiller.
   Note: Il ne sera pas nécessaire pour les utilisateurs prendre des mesures supplémentaires pour activer PAC si vous l’activez et le verrouillez.

Utilisateur

Pour votre propre usage, l’activation ou la désactivation de la conférence audio personnelle peut être effectuée en suivant les étapes ci-dessous :

1. Le portail Web de Zoom est accessible en se connectant.

2. Cliquez sur le bouton Paramètres dans le panneau de navigation.

3. Vous pouvez accéder à l’audioconférence en cliquant sur l’onglet.

4. À l’aide du commutateur à côté de Conférence audio personnelle, vous pouvez activer ou désactiver cette fonctionnalité.

5. La modification sera vérifiée en cliquant sur Activer ou Désactiver, selon qu’une boîte de dialogue de vérification s’affiche.
   Note: Il y a un bien chance que l’option ait été bloquée au niveau du compte ou du groupe si l’option est grisée. C’est important que vous entrez en contact avec votre administrateur Zoom.

Comment configurer vos numéros d’appel et les codes d’accès des participants

L’ID de réunion PAC, le numéro d’appel global et le texte d’invitation personnalisé généré lorsque vous ouvrez une réunion peuvent être affichés et modifiés.

Les ID de réunion PAC peuvent être configurés avec un code d’accès numérique à 6 chiffres si vous souhaitez ajouter un code d’accès à votre ID de réunion PAC. De plus, vous avez la possibilité d’ajouter un code d’écoute seule à votre conférence qui permet aux participants individuels de participer à la conférence via une connexion audio mais de ne pas prendre part à la discussion.

Note: Un mot de passe de participant doit être activé avant qu’un mot de passe d’écoute seule ou un mot de passe de participant puisse être ajouté.

1. Le portail Web de Zoom est accessible en se connectant.

2. Cliquez sur le bouton Conférence audio personnelle dans le menu de navigation.

3. Vous devez cliquer sur le bouton Activer la conférence audio personnelle si c’est la première fois que vous utilisez PAC.
   Les détails suivants vous seront fournis, qui peuvent être modifiés au besoin :

   • Numéros d’accès mondiaux (gratuit et payant selon votre choix) : si vous souhaitez inclure des numéros d’appel dans l’e-mail d’invitation, sélectionnez ceux que vous souhaitez inclure.

   • ID de conférence: Pour rejoindre une conférence, les participants doivent composer l’ID de conférence affiché sur cet écran.

   • Mot de passe du participant: Le mot de passe PAC sera affiché si cette option est activée dans les paramètres de votre compte. Les participants doivent composer ce mot de passe pour rejoindre la conférence. La modification du mot de passe peut être effectuée en cliquant sur Afficher puis sur Modifier en bas de l’écran.

   • Code d’accès en écoute seule: Un mot de passe est utilisé pour crypter l’audio pendant la conférence et ne peut être utilisé que par les participants qui l’utilisent. Pour créer un code d’accès si vous n’en avez pas déjà un, cliquez sur Ajouter dans le champ Code d’accès. Le mot de passe peut être modifié en cliquant sur Afficher, puis en le modifiant.
     Note: Avant de pouvoir ajouter un mot de passe d’écoute seule, vous devez disposer d’un mot de passe de participant.

Pour commencer à héberger vos réunions de conférence audio personnelles, vous devez d’abord activer votre conférence audio personnelle (PAC).