Comprendre les alertes de confidentialité de Zoom

Zoom a commencé à introduire une série de notifications de confidentialité des données dans le produit dans le cadre des mises à jour de ses paramètres de confidentialité les 19 avril et 24 mai afin de fournir les utilisateurs ayant une meilleure compréhension de qui peut voir, enregistrer et partager leur contenu sur Zoom. Il existe un certain nombre d’avis spécifiques aux fonctionnalités inclus dans Zoom afin de vous fournir plus d’informations sur la façon d’utiliser Zoom et de vous fournir des paramètres de confidentialité et de sécurité plus robustes dans Zoom.

Foire aux questions sur les alertes de confidentialité

Pourquoi introduisez-vous des notifications de confidentialité dans le produit ?

Depuis la création de Zoom il y a un an, nous avons vu la base de consommateurs et de petites entreprises qui l’utilisent s’élargir, passant uniquement des entreprises clientes à un grand nombre d’individus. Le fait que notre plate-forme change en termes de qui l’utilise et ce qu’ils en font signifie que nous lançons des notifications intégrées au produit qui permettront aux utilisateurs de déterminer plus facilement qui a accès à leurs informations, ce qu’ils peuvent enregistrer, et ce qu’ils peuvent partager. Lorsque les utilisateurs envoient des messages aux membres d’une réunion, ils peuvent comprendre que les autres participants pourront les voir, mais nous voulons nous assurer que si la réunion est enregistrée – ce qui est le cas si la réunion est enregistrée – le l’organisation qui héberge la réunion (le propriétaire du compte) pourra également voir ces messages et pourra choisir de les partager avec d’autres applications. Dans le cadre de nos efforts continus pour garantir à nos utilisateurs une expérience Zoom fluide, nous sommes en mesure d’envoyer aux utilisateurs des notifications spécifiques aux fonctionnalités qui, nous l’espérons, les aideront à prendre des décisions éclairées sur la manière dont ils utiliseront Zoom.

Certaines des notifications font référence à un “propriétaire de compte”. Qu’est-ce que cela signifie? Qui est le titulaire du compte ?

Les propriétaires de compte sont des organisations ou des individus qui ont créé un compte avec Zoomez et organisez des réunions sur leur compte et participez aux webinaires qu’ils organisent sur leur compte. Il est très courant que les propriétaires de compte désignent une personne pour gérer les paramètres de leur compte Zoom (souvent appelé administrateur ou administrateur), afin qu’ils puissent gérer les fonctionnalités spécifiques disponibles pour leurs utilisateurs lors de réunions et d’événements.

Comment ces nouveau les notifications intégrées au produit fonctionnent ?

Vous pouvez maintenant voir pendant la session que vous rejoignez une réunion, ce qui vous donne des informations sur qui peut voir, enregistrer et partager le contenu et les informations que vous partagez. Par exemple, un utilisateur peut vouloir savoir si ses messages de chat peuvent être vus par tout le monde ainsi que si ses messages de chat privés peuvent être vus par d’autres lorsqu’il visite la page « Qui peut voir vos messages ? » de Zoom. section pour savoir qui peut voir leurs messages de discussion publics et ceux qu’ils envoient à d’autres. D’autres fonctionnalités de réunion, y compris la transcription, les sondages, les questions-réponses, l’inscription aux réunions et aux webinaires, ainsi que l’enregistrement ou la diffusion en direct de ces réunions, trouveront des informations similaires dans la section des fonctionnalités de réunion.

Où vais-je voir ces notifications ?

Il y aura nouveau notifications de confidentialité qui apparaîtront lorsque vous partagez quelque chose sur Zoom (ou toute version après la version 5.6.3) si vous utilisez la dernière version de Zoom. Ces notifications apparaîtront lorsque vous utilisez Zoom pour le chat en réunion, la transcription en direct, les sondages, les questions-réponses, le tableau blanc, les annotations et si vous visualisez les enregistrements après la réunion. La notification vous informera également lorsque vous vous inscrivez à des réunions ou à des webinaires, ou lorsque des enregistrements ou des diffusions en direct sont enregistrés ou diffusés pendant une réunion.

Vous pouvez trouver plus d’informations sur la façon de télécharger la dernière version de Zoom dans cet article.

Certaines des notifications font référence à un “propriétaire de compte”. Qu’est-ce que cela signifie? Qui est le titulaire du compte ?

Les propriétaires de compte sont les organisations ou les individus qui ont créé un compte avec Zoomez et organisez des réunions sur leur compte et participez aux webinaires qu’ils organisent sur leur compte. Les propriétaires de compte Zoom désignent généralement la ou les personnes qui géreront les paramètres de leur compte Zoom pour leurs réunions et événements (souvent appelés « administrateurs » ou « administrateurs »), qui seront chargés de déterminer les fonctionnalités qui seront disponibles pour leurs réunions et événements. .

Puis-je refuser de partager mon contenu avec les parties répertoriées ?

Chaque fois que vous participez à une réunion Zoom, vous pouvez toujours choisir de ne pas partager le contenu ou les informations que vous souhaitez ou de désactiver votre voix ou votre caméra. De plus, vous pouvez toujours quitter une réunion à tout moment. C’est la politique de Zoom de fournir aux gens des avis afin qu’ils puissent prendre des décisions éclairées avant de choisir de partager avec d’autres personnes. Si, par exemple, vous deviez utiliser la fonction de chat, vous verriez que
Il est maintenant expliqué sur l’avis que si un utilisateur met une discussion à la disposition de tous les participants à la réunion, toute personne participant à la réunion qui choisit d’afficher, d’enregistrer et de partager la discussion tant que la réunion est enregistrée pourra également voir , enregistrez et partagez la discussion si la réunion est enregistrée. La décision de l’utilisateur d’envoyer ou non un chat à tout le monde lui appartient.

Qu’est-ce que cela signifie pour les propriétaires de compte et les utilisateurs de partager des données avec des applications ? Quelles applications ?

En plus des applications proposées par notre Zoom App Marketplace, un certain nombre d’organisations qui se sont inscrites pour un compte Zoom ont utilisé les applications pour étendre les fonctionnalités et les outils disponibles pour leurs réunions et webinaires hébergés par Zoom. Les applications Zoom sont également en route et nous les lancerons très bientôt – des applications directement liées à l’expérience Zoom elle-même. La fonctionnalité Zoom Apps permettra aux utilisateurs d’ajouter facilement des applications à leur expérience de réunion grâce à l’utilisation d’applications pour améliorer leur expérience de réunion, ou même de partager du contenu et des informations avec des applications pour ajouter plus de fonctionnalités et d’outils à l’expérience Zoom.

Il existe de nombreuses applications qui permettent de créer ses propres transcriptions de réunions. Par exemple, une application de transcription tierce peut vous fournir une transcription de toutes les réunions que vous organisez sur votre compte, afin que vous puissiez l’utiliser pour faciliter vos projets internes ou pour aider vos clients.

Dans la plupart des principales plates-formes de visioconférence, les utilisateurs et les titulaires de compte peuvent installer des applications sur leurs comptes pour améliorer leur réunion ex.expérience et unejj newfustensiles et outils. Dans le cadre de la mission de Zoom d’aider les gens à mieux comprendre et utiliser ses services, l’entreprise franchit une étape supplémentaire pour comprendre comment le contenu et les informations de leurs réunions et webinaires peuvent être partagés avec des applications par des comptes et d’autres participants à la réunion lorsqu’ils utilisent Zoom.