Comment utiliser Microsoft Scheduler pour Zoom

Zoom Planificateur L’intégration (anciennement appelée Project Calendar.help) vous permet de tirer le meilleur parti de votre compte Microsoft Scheduler en automatisant l’ajout de réunions Zoom à vos événements de calendrier.

Conditions préalables à l’utilisation de Microsoft Scheduler

• Propriété ou privilèges administratifs du compte Zoom

• Un compte avec Scheduler est requis

• Il s’agit du domaine géré de votre compte Zoom qui a été configuré

• L’application Scheduler a été pré-approuvée par Zoom pour être incluse dans son App Marketplace
  Note: Si l’application n’est pas pré-approuvée, veuillez contacter votre administrateur Zoom.

Note: Planificateur est actuellement en version bêta. Si vous souhaitez que Zoom soit votre fournisseur vidéo par défaut, vous devrez contacter Microsoft pour ce faire. Une demande pour que Zoom soit votre fournisseur de vidéo par défaut peut être faite en envoyant un e-mail à support@calendar.help, ce qui se fera en envoyant un e-mail à support@calendar.help.

Comment ajouter et configurer le planificateur

Ajouter et configurer depuis le marché des applications Zoom

Note: Vous n’aurez besoin d’ajouter cette application qu’une seule fois, et elle sera disponible pour tous les utilisateurs de votre compte.

1. Vous devrez vous connecter en tant que le administrateur de compte afin d’accéder à Zoom App Marketplace.

2. Vous pouvez trouver Scheduler dans la zone de recherche à droite de votre écran si vous le saisissez dans le coin supérieur droit de votre écran.

3. Une fois que vous avez trouvé l’application Scheduler dans les résultats de la recherche, cliquez dessus pour l’ouvrir.
   Remarques:

   • Il est conseillé d’activer la pré-approbation si la demande n’a pas été pré-approuvée.

   • Les administrateurs qui ne sont pas en mesure de pré-approuver l’application pour leurs comptes doivent contacter leurs administrateurs Zoom afin qu’ils puissent accorder à l’application les autorisations appropriées pour lui permettre d’être utilisée sur leur compte.

4. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter.

5. Veuillez confirmer que les autorisations demandées par l’application sont acceptables, puis cliquez sur le bouton Autoriser.

6. Vous pouvez implémenter cette intégration avec n’importe lequel des domaines gérés que vous possédez et gérer sur la page de configuration de l’application. Veuillez consulter cet article d’assistance si vous avez besoin d’aide pour configurer un domaine géré.

7. Vous serez invité à cliquer sur Enregistrer.
   Votre compte de planification pourra désormais fonctionner avec l’intégration une fois qu’elle aura été configurée. je recommanderais que vous alliez sur https://calendar.help/ pour plus d’informations sur l’utilisation de la fonctionnalité.

Comment utiliser le planificateur

Note: L’intégration du planificateur utiliser l’existant de votre compte modèle d’invitation par e-mail. Dans cet article d’assistance, vous trouverez plus d’informations sur les modèles d’e-mail ainsi que sur l’image de marque.

Comment vos données sont utilisées

Depuis votre compte Zoom, les informations suivantes seront consultées et utilisées par cette application :

• Si la réunion a été planifiée avec succès, l’outil de planification renverra les détails suivants de la réunion (numéro de réunion, ID de réunion, sujet, ID d’hôte, heure de début, type de début, durée, mot de passe, fuseau horaire, URL de connexion, URL de début, mot de passe H323, mot de passe PSTN et invitation à une réunion) à l’utilisateur.

• Une réunion qui a été créée avec succès renverra au planificateur les informations suivantes une fois qu’elle a été créée : host_video, participant_video, cn_meeting, in_meeting, join_before_host, muffle_upon_entry, watermark, use_pmi, approval_type, audio, auto_recording, implement_login, implement_login_domains, alternative_hosts, close_registration et confirmation_email_for_registrants.

Les informations suivantes de Scheduler sont consultées et utilisées par cette application :

• Les détails d’une demande de réunion Zoom (sujet, type de réunion, heure de début, durée, fuseau horaire, informations de récurrence, mot de passe, description) – ces informations sont utilisées lors de la création de la réunion Zoom.

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