Comment utiliser Microsoft Power Automate Desktop sur Windows 10

Nous avons déjà écrit un guide détaillé sur la façon d’automatiser les tâches sur Windows 10, mais cela a été fait à l’aide du planificateur de tâches. Maintenant, Microsoft a apporté une nouvelle application Power Automate Desktop sur Windows 10 qui vise à connecter divers composants et éléments Windows à sa pile d’automatisation. L’application Microsoft Power Automate Desktop était auparavant disponible uniquement pour les utilisateurs de Windows 10 Enterprise dans le cadre d’un plan payant. Maintenant, Microsoft a annoncé que l’outil d’automatisation est disponible gratuitement pour tous les utilisateurs de Windows 10. C’est incroyable, non ? Donc, si vous souhaitez apprendre à configurer et à utiliser Microsoft Power Automate Desktop sous Windows 10, suivez ce guide utile.

Utiliser le bureau Microsoft Power Automate sur Windows 10 (2021)

Avant de commencer le processus, gardez à l’esprit que le nouveau Microsoft Power Automate Desktop est actuellement disponible uniquement pour les versions de Windows 10 Insider. Plus précisément, si vous utilisez Windows 10 build 21337 (18 mars) ou une version ultérieure, l’application doit être préinstallée sur votre PC. Microsoft indique qu’il sera disponible pour tous les utilisateurs stables dans les semaines à venir et que les utilisateurs pourront bientôt installer l’application à partir du Microsoft Store. Cela dit, allons-y et automatisons certaines tâches.

1. Pour installer Microsoft Power Automate Desktop sur Windows 10, cliquez ici pour accéder à la liste Microsoft Store de l’application. Si vous ne parvenez pas à télécharger l’application depuis le Store, vous peut également l’obtenir sur le site officiel de Microsoft. Le fichier EXE pour Microsoft Power Automate Desktop peut être téléchargé via le lien ci-joint.

automatiser

2. Une fois l’application installée, ouvrez-la et connectez-vous avec votre compte Microsoft. Maintenant, cliquez sur “Nouveau flux» et attribuez un « nom de flux » à votre tâche.

Utiliser le bureau Microsoft Power Automate sur Windows 10 (2021)

3. Il y a environ 370 actions prédéfinies disponible dans le volet de gauche. Pour vous donner quelques exemples, vous pouvez exécuter des tâches “d’automatisation Web” telles que l’ouverture d’Edge, l’accès à une page Web spécifique, etc. à l’aide de Microsoft Power Automate Desktop.

Utiliser le bureau Microsoft Power Automate sur Windows 10 (2021)

4. De même, vous avez Actions du système comme exécuter n’importe quel programme installé, prendre une capture d’écran, éteindre l’ordinateur, etc.

Utiliser le bureau Microsoft Power Automate sur Windows 10 (2021)

5. Je vais faire une démonstration d’une tâche simple pour ce guide. Je vais automatiser la tâche pour extraire un PDF et copier son contenu dans un fichier texte. Pour ce faire, recherchez « extraire » dans le volet Actions à gauche et double-cliquez sur « Extraire le texte du PDF » dans Power Automate Desktop.

Utiliser le bureau Microsoft Power Automate sur Windows 10 (2021)

6. Ici, cliquez sur l’icône du fichier et choisissez le fichier PDF que vous souhaitez extraire. Cela vous donnera un variable nommée “ExtractedPDFText”. C’est là que l’application stockera le texte extrait du PDF. Enfin, cliquez sur “Enregistrer” et passez à l’étape suivante.

Utiliser le bureau Microsoft Power Automate sur Windows 10 (2021)

7. Ensuite, recherchez “écrire du texte” et faites glisser le “Ecrire du texte dans le fichier” action à la fenêtre principale sur la droite. Assurez-vous de le placer sous l’action d’extraction PDF. Cela signifie que l’opération d’écriture de texte ne s’exécutera qu’après l’extraction du PDF.

Utiliser le bureau Microsoft Power Automate sur Windows 10 (2021)

8. Sous le chemin du fichier, cliquez sur l’icône du fichier et choisissez où vous souhaitez enregistrer le texte extrait via Microsoft Power Automate Desktop. Je suis l’enregistrer sur mon bureau dans le fichier “a.txt”.

Utiliser le bureau Microsoft Power Automate sur Windows 10 (2021)

9. Ensuite, sous le champ “Texte à écrire”, cliquez sur le bouton “{X}” et choisissez la variable “ExtractedPDFText” de la liste. C’est la valeur du texte que nous obtenons après l’extraction du PDF. Maintenant, cliquez sur “Enregistrer”.

extrait pdf

10. Si vous avez plusieurs fichiers PDF à traiter, vous pouvez choisir “Ajouter du contenu” dans le menu déroulant. Microsoft Power Automate Desktop ne remplacera pas le texte extrait précédemment, mais ajoutera à la place le texte nouvellement extrait après le contenu existant.

ajouter du contenu

11. Maintenant, votre flux est prêt. Cliquez sur le bouton “Exécuter” et le flux effectuera toutes les opérations en quelques secondes.

flux d'exécution

12. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, le texte extrait du PDF est copié avec succès dans le fichier texte.

copié avec succès

13. Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir de ajouter un message d’affichage boîte qui vous avertit de la réussite de la tâche. Cela rend le processus d’automatisation plus amusant.

afficher le message

14. Voici également à quoi ressemblera le message affiché.

afficher le message

Automatisez n’importe quelle opération sur Windows 10 avec facilité

C’était donc un exemple de la façon dont vous pouvez créer un flux avec Microsoft Power Automate Desktop et gagner du temps tout en effectuant des tâches de routine sur votre PC. Bien que l’outil cible les utilisateurs d’entreprise de Windows 10, il offre également plusieurs options aux utilisateurs généraux, et je pense que les gens peuvent en profiter.

Alors allez-y et essayez ce nouvel outil d’automatisation utile sur votre PC Windows 10. Si vous souhaitez apprendre à planifier des fichiers Batch sur Windows 10 ou si vous souhaitez éteindre votre PC en fonction d’un calendrier spécifique, consultez nos didacticiels dédiés. Et si vous avez des questions, commentez-les ci-dessous, et nous essaierons de vous aider.

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