Comment utiliser l’intégration de Google Hangouts Chat pour Zoom

Vous pouvez démarrer une réunion instantanée ou rejoindre une réunion planifiée existante à l’aide des commandes BOT, y compris, par exemple, “démarrer la réunion”, en intégrant la fonctionnalité Hangouts Chat de Zoom. La liste des réunions de votre compte Zoom comprendra toutes les réunions qui ont été créées via Hangouts.

Prérequis pour Hangouts Chat

• Vous aurez besoin d’un Google Lieu de rendez-vous compte pour utiliser Google Hangouts

• Google Hangouts a été pré-approuvé dans le Zoom App Marketplace pour une utilisation avec son application Hangouts
  

  Remarque : Si votre administrateur Zoom n’a pas pré-approuvé le application, alors vous devrez les contacter.

Comment installer et configurer Hangouts Chat

Installer et configurer à partir de Zoom App Marketplace

1. Vous devrez vous connecter avec votre compte Zoom pour accéder à Zoom App Marketplace.

2. Dans le coin supérieur droit de votre écran, vous trouverez un champ de recherche dans lequel vous pouvez accéder à Hangouts afin de trouver l’application.

3. Si tu trouvé Hangouts dans vos résultats de recherche, cliquez dessus et vous serez redirigé vers l’application.
   

   Remarque : dans le cas où l’application Zoom n’a pas d’approbation préalable, veuillez contacter votre administrateur Zoom afin qu’il puisse approuver l’application pour votre compte.

4. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter.

5. Cliquez sur le bouton Autoriser après avoir confirmé les autorisations requises par l’application.
   Le bot Zoom sera automatiquement activé une fois qu’il aura été activé dans votre Google Hangouts compte et vous y sera redirigé afin que vous puissiez commencer à l’utiliser immédiatement après son activation.

Installer et configurer l’intégrationn endans Hangouts Chat

1. Assurez-vous d’être connecté à votre compte Google Hangouts.

2. Message un BOT peut être envoyé en cliquant sur l’icône + puis en cliquant sur Message A BOT.

3. Zoom peut être trouvé en le recherchant et en choisissant de lui envoyer un message.
   Ce sera le Zoom BOT qui vous accueillera. Veuillez répondre afin que nous puissions commencer le processus d’autorisation et de configuration du Bot.

4. Pour configurer le BOT, vous devrez cliquer sur Configurer dans la fenêtre contextuelle suivant l’assistant de configuration.
   L’intégration de Hangouts Chat et Zoom sera redirigée vers une page que vous devrez autoriser.

5. Le Zoom BOT sera disponible à tout moment une fois que vous vous serez connecté et que vous l’aurez autorisé.

Comment utiliser le BOT Zoom

Lister toutes les commandes

Il existe de nombreuses commandes possibles qui peuvent être saisies en tapant help. Les informations suivantes seront affichées sur le robot :

Démarrer une réunion

1. Vous devrez taper @Zoom.

2. Zoom robot peut être sélectionné en cliquant dessus.

3. La réunion peut être démarrée en saisissant la commande de démarrage.
   

   Remarque : En utilisant les paramètres de réunion Zoom par défaut, la réunion sera créée dans votre liste de réunion Zoom en utilisant les paramètres par défaut de vos paramètres de réunion Zoom. Vous pouvez également choisir d’envoyer un message contenant le mot de passe à tous vos membres si vous avez un paramètre de réunion qui nécessite un mot de passe pour que les membres puissent participer.

4. Cliquez sur le bouton Rejoindre si vous souhaitez rejoindre la réunion.
   En cliquant sur le bouton Zoom, vous pourrez ouvrir l’application Zoom dans votre navigateur.

Démarrer une réunion avec un sujet spécifique

1. Le symbole @Zoom doit être saisi.

2. Zoom BOT peut être sélectionné en cliquant dessus

3. Il est possible de démarrer une réunion avec un nom de sujet spécifié en tapant start suivi du nom du sujet souhaité.
   Note: Vous pourrez alors créer une réunion dans votre liste de réunion Zoom en utilisant les paramètres par défaut que vous avez sélectionnés dans vos paramètres de réunion. De plus, vous pourrez configurer une réunion pour exiger un mot de passe. Si vous le faites, un message sera envoyé à tous les membres contenant le mot de passe, qui vous permettra ensuite de rejoindre la réunion.

4. Si vous souhaitez rejoindre la réunion, cliquez sur Rejoindre.
   Il y aura un lien Zoom ouvert dans votre navigateur qui ouvrira l’application Zoom pour vous.

Rejoindre une réunion

1. Vous devrez taper @Zoom.

2. Zoom robot peut être sélectionné en cliquant dessus.

3. Dans le champ Rejoindre, saisissez l’ID de réunion de la réunion à laquelle vous souhaitez vous joindre, suivi de la touche Rejoindre.

4. Vous pouvez rejoindre le groupe en cliquant sur le lien ci-dessous.
   Pour que Zoom ouvre son application dans votre navigateur, vous devrez cliquer sur un lien Zoom.

Résumé de la réunion et lien d’enregistrement

Si le BOT enregistre la réunion à l’aide du cloud, il publiera un résumé de la réunion et un lien vers l’enregistrement une fois la réunion terminée.

Comment désinstaller le Zoom BOT

1. Aller sur le site Web de Google Hangouts et connectez-vous à votre compte.

2. Vous pouvez envoyer un message à un bot en cliquant sur l’icône +, puis en cliquant sur le bouton Envoyer un message à un bot.

3. Zoom peut être trouvé en le recherchant, puis en sélectionnant l’option de message.

4. Entrez le mot déconnexion en réponse au BOT.
   Le BOT de Zoom sera désautorisé à la suite de cette action.

Comment vos données sont utilisées

En utilisant l’application Zoom, vous autorisez cette application à accéder aux informations suivantes et à les utiliser :

• Détails de la réunion (numéro de réunion, sujet, liens de participation, mot de passe) – une fois la réunion créée, ils apparaîtront dans Hangouts Chat pour que les participants puissent les voir.

• Résumé de la réunion, y compris les noms des participants/hôtes, le fuseau horaire de la réunion, la durée de la réunion et la date de la réunion – une fois la réunion terminée, un résumé de la réunion s’affichera dans Hangouts Chat.

• Informations sur l’enregistrement de la réunion -Une fois la réunion terminée, les résultats seront affichés dans Hangouts Chat.

• Il existe plusieurs types d’informations auxquelles cette application accède et utilise depuis votre compte Zendesk, notamment :

• Informations sur la commande Slash (nom d’affichage de l’utilisateur, e-mail, URL de l’avatar) – ces informations sont utilisées lors de la création d’une réunion depuis l’application Hangouts Chat

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