Comment utiliser le chatbot Smartsheet Notifications dans Zoom

Les notifications Smartsheet sont envoyées aux canaux de discussion Zoom via le chatbot Zoom pour Smartsheet.

Conditions préalables

Comment installer et configurer l’intégration Zendesk

Comment installer depuis Zoom Marketplace

1. Vous pouvez accéder à Zoom Marketplace en vous connectant à votre compte Zoom Admin et en accédant à la page Zoom Marketplace.

2. Cliquez sur l’application Smartsheet Notifications après le chercher dans l’App Store.
   Note: Veuillez contacter votre administrateur Zoom si cette application n’a pas encore été approuvée pour votre compte et si elle doit être approuvée.

3. S’il te plaît cliquez sur Ajouter, confirmez que l’application reçoit les autorisations dont elle a besoin, puis sélectionnez Autoriser.

4. Dès que vous avez installé l’application de chat Zoom pour Smartsheet, vous verrez une page de réussite sur votre compte Zoom. Après cela, vous pourrez accéder à l’application de chat Zoom pour tous les utilisateurs de votre compte Zoom.

Dans le panneau de gauche de l’onglet Zoom Chat sur le côté gauche de la page, vous pouvez trouver cette application répertoriée dans la section APPS après l’avoir installée.

Comment utiliser les commandes de chat

Vous pouvez utiliser le chatbot Smartsheet pour effectuer les actions suivantes :

aider

Dans l’application de chat pour Smartsheet, vous pouvez entrer de l’aide pour voir une liste de commandes pouvant être exécutées.

installation

La connexion, la déconnexion et la configuration des abonnements s’effectuent via la configuration.

1. Depuis Zoom Marketplace, cliquez sur l’application Smartsheet et accédez au canal Smartsheet affiché dans l’onglet de discussion Zoom après avoir installé l’application Smartsheet.

2. Setup est la commande que vous devez entrer.

3. Vous recevrez un message de l’application de chat Smartsheet contenant un lien avec lequel configurer votre compte Smartsheet une fois que vous aurez envoyé la demande.

4. Pour vous authentifier auprès de Smartsheet, cliquez simplement sur le lien ci-dessous.

5. Vous pourrez autoriser votre compte Smartsheet en cliquant sur le bouton Connecter sur la page Web qui se charge une fois la page chargée.
   Le navigateur affichera un onglet de configuration sur la page Web dès que l’autorisation aura réussi, et un message de réussite sera également affiché sur la page Web. Une fois Smartsheet approuvé, les utilisateurs de Zoom pourront configurer les abonnements par feuille pour recevoir les notifications dans les chaînes auxquelles ils sont abonnés, dès que Smartsheet est autorisé.

6. Les abonnés qui s’abonnent à la chaîne seront avertis lorsque la feuille sélectionnée sera mise à jour, supprimée ou commentée.

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour déconnecter votre compte Zoom de Smartsheet :

1. Cliquez sur l’onglet CONNECTER SMARTSHEET dans la configuration et vous pourrez connecter des smartsheets.

2. Le bouton pour Déconnecter apparaîtra lorsque vous cliquerez dessus.

Note: La première chose que vous devez faire si vous créez ou supprimez une feuille dans votre compte Smartsheet est d’autoriser à nouveau votre compte Smartsheet avec Zoom afin de pouvoir configurer les notifications depuis ces feuilles. Pour déconnecter et reconnecter votre compte Smartsheet, vous devrez exécuter la commande de configuration.

rencontrer

Voici un exemple de réunion Zoom qui peut être créée instantanément et le lien de réunion Zoom peut être obtenu en saisissant meet ou en cliquant sur le bouton Créer une réunion à partir de la commande d’aide :

Si vous êtes en utilisant Zoom client, il apparaîtra sous l’onglet Réunions sur le côté gauche de votre client Zoom sous la forme d’une liste de réunions planifiées.

Comment supprimer l’application de chat Smartsheet

1. Connectez-vous à votre compte Zoom en tant qu’administrateur Zoom et accédez à Zoom Marketplace dans votre compte Zoom.

2. Cliquez sur l’application Smartsheet dans les résultats de la recherche ou accédez à vos applications installées via le menu Gérer et cliquez sur Ajoutée Applications.

3. La Smartsheet sera supprimée lorsque vous cliquerez sur le bouton Supprimer.

4. Cliquez sur le bouton Supprimer après avoir confirmé la boîte de dialogue.

Veuillez contacter l’assistance Zoom si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire pour le dépannage.

Données Sécurité

• Zoom fournit les informations suivantes à cette application via son API :

  • Sous le compte Zoom, vous pouvez voir les chaînes auxquelles un utilisateur Zoom est abonné.

  • Sous le compte Zoom, il est possible d’afficher les détails des réunions existantes menées par les utilisateurs de Zoom.

  • Sous le compte Zoom, vous pourrez voir tous les détails d’un utilisateur Zoom.

• Il est possible que cette application de chat accéder aux autorisations Zoom suivantes :

  • Vous pourrez discuter avec d’autres utilisateurs de Zoom si vous êtes connecté le compte Zoom et vous pouvez envoyer un message de chat IM.

  • Créez une réunion Zoom pour tout utilisateur du compte Zoom sous le compte Zoom au nom de cet utilisateur.

• Cette application peut accéder à un certain nombre d’informations sur Smartsheet, notamment :

  • Un accès de niveau administrateur aux données Smartsheet est disponible.

  • Champs d’application : CREATE, WRITES, READS, ADMIN_WEBHOOKS et READERS DANS LE module CREATE_SHEETS

  • Accès aux données Smartsheet : Webhooks, réponse complète du point de terminaison Sheets et données complètes de la feuille de calcul

  • Données Smartsheet affichées : nom de la feuille, URL du point de terminaison de la feuille

  • Feuille intelligente données stockées dans une base de données : Tokens pour accéder à la feuille, Hook List, et possibilité de rafraichir jetons

  • Données envoyées au chatbot par Smartsheet : une réponse complète du webhook de Sheets et une réponse complète du chatbot.

• Smartsheet a accordé les autorisations suivantes à cette application de chat :

  • Feuille: Créer, écrire, lire

  • Crochets Web : Permet aux administrateurs de gérer les applications Web

  • Utilisateurs : Lire

• À l’aide de cette application de chat, vous pouvez communiquer avec Zoom/Smartsheet de manière cryptée comme suit :

• Un magasin de données local est utilisé pour stocker les identifiants d’accès pour cette application de chat :

FAQ ?

Tous les crédits des images et du contenu vont à support.zoom.us