Comment envoyer une invitation à une réunion Zoom depuis Google Agenda (2021)

Si vous utilisez Zoom pour la visioconférence et Google Agenda pour suivre toutes vos réunions, vous pouvez facilement connecter les deux plateformes pour améliorer votre productivité. Le module complémentaire G Suite de Zoom vous permet de planifier et de personnaliser facilement des réunions Zoom depuis Gmail et Google Calendar. L’intégration permet d’ajouter facilement un lien d’invitation à un appel Zoom à un événement Google Calendar et de le partager avec plusieurs destinataires. Ici, nous allons vous montrer comment envoyer une invitation à une réunion Zoom depuis Google Calendar.

Envoyer une invitation à une réunion Zoom depuis Google Agenda : un guide étape par étape (2021)

Bien que le module complémentaire G Suite soit le moyen le plus simple d’ajouter des liens Zoom à une invitation à un événement, il est également possible d’ajouter manuellement des liens de réunion Zoom à Google Calendar. Cela demande quand même un peu plus d’efforts. Dans cet article, nous allons apprendre les deux méthodes pour ajouter une invitation à une réunion Zoom à Google Calendar et envoyer des invitations à des collègues et collègues.

Noter: Cet article traite de l’intégration de Zoom avec Google Agenda. Si vous souhaitez synchroniser les réunions Zoom sur votre iPhone ou iPad, consultez notre guide sur la façon de synchroniser les réunions Zoom avec votre calendrier iPhone ou iPad.

Méthode 1 : envoyer un lien de réunion Zoom à l’aide du module complémentaire G Suite

L’intégration entre Zoom et G Suite fonctionne dans les deux sens. Cela signifie que le lien d’invitation pour toute réunion que vous créez dans Zoom sera automatiquement ajouté à votre calendrier Google. Voici comment planifier une réunion Zoom dans Google Agenda et envoyer des liens d’invitation aux participants :

  • Tout d’abord, connectez-vous à votre compte Google et installez le Plug-in “Zoom pour G Suite” (Gratuit) sur le marché officiel de G Suite.

Comment envoyer une invitation à une réunion Zoom depuis Google Agenda

Noter: Si vous utilisez un compte d’entreprise, vous devrez contacter votre administrateur informatique pour obtenir les autorisations d’installation. En outre, le module complémentaire nécessite une tonne d’autorisations, y compris un accès complet à l’ensemble de votre liste de contacts. Si cela vous met mal à l’aise, ignorez cette méthode et consultez la méthode 2, qui ne nécessite pas le module complémentaire..

  • Maintenant, ouvrez Google Agenda et recherchez l’icône Zoom sur le côté droit de l’écran. Cliquez sur l’icône et connectez-vous à votre compte Zoom via le module complémentaire.

Comment envoyer une invitation à une réunion Zoom depuis Google Agenda

  • Basculer sur le Option “pré-approuver” et suivez les instructions à l’écran pour autoriser l’application à accéder aux données de votre compte Google.

Comment envoyer une invitation à une réunion Zoom depuis Google Agenda

  • Ensuite, créez un nouvel événement Google Agenda et recherchez le “Ajouter une conférence” domaine. Ensuite, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez “Réunion Zoom” parmi les options disponibles. Enfin, appuyez sur “Sauver” en bas pour enregistrer votre préférence.

Envoyer une invitation à une réunion Zoom à l'aide de Google Agenda

  • Le module complémentaire remplira désormais automatiquement l’ID de réunion, le mot de passe et le code d’accès dans l’événement de calendrier. Il affichera également le lien pour rejoindre les instructions qui devraient aider les personnes qui ne connaissent pas Zoom. Maintenant, vous pouvez cliquer sur l’événement nouvellement créé dans Google Agenda et utiliser le “Ajouter des invités” pour inviter des participants à la réunion. Enfin, cliquez sur l’icône “enveloppe” pour envoyer des invitations par e-mail aux invités.

Envoyer une invitation à une réunion Zoom à l'aide de Google Agenda

Méthode 2 : ajouter manuellement un lien d’invitation Zoom dans Google Calendar

Comme nous l’avons déjà dit, vous pouvez ajouter un lien de réunion Zoom à un événement Google Calendar sans le module complémentaire. En fait, c’est la meilleure option en termes de confidentialité car le module complémentaire demande une tonne d’autorisations, y compris un accès complet à l’ensemble de votre liste de contacts. Cependant, gardez à l’esprit que la méthode manuelle ne synchronise pas automatiquement vos réunions entre Zoom et Calendrier. Si vous pouvez vivre avec cela, voici comment vous pouvez ajouter un lien d’invitation Zoom à Google Agenda sans utiliser le module complémentaire :

  • Ouvrez le client Zoom sur votre ordinateur (ou téléphone Android/iOS) et créer une nouvelle réunion. Ensuite, cliquez sur le “Copier l’invitation” sur l’écran Réunions.

Comment envoyer une invitation à une réunion Zoom depuis Google Agenda

  • Connectez-vous maintenant à Google dans un navigateur Web. Ouvrez ensuite Google Agenda et ajoutez le lien d’invitation Zoom en collant manuellement les informations de la réunion dans le champ “Notes” en bas. Cliquez enfin sur “Sauver“. Vous pouvez maintenant ajouter des invités et envoyer des invitations en utilisant le lien e-mail comme décrit précédemment.

Envoyer une invitation à une réunion Zoom à l'aide du corps de Google Calendar

  • Une fois que les participants ont accepté l’invitation, le lien de la réunion s’affichera dans leur agenda Google et ils pourront participer en cliquant sur le lien de la réunion ou sur le bouton “Rejoindre la réunion Zoom”.

Envoyer une invitation à une réunion Zoom à l'aide du corps de Google Calendar

Envoyez des invitations au calendrier de réunion Zoom en toute simplicité !

Zoom et G Suite sont deux des applications de productivité les plus utilisées par les entreprises et les particuliers. L’intégration entre les deux aide les utilisateurs à planifier facilement des réunions Zoom à partir de Google Calendar et à inviter des amis, des membres de la famille et des collègues à y participer. Notre tutoriel vous a-t-il aidé à tirer le meilleur parti de l’intégration entre Zoom et Google Calendar ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous. En attendant, en tant qu’utilisateur de Zoom, vous devriez également consulter certains de nos autres didacticiels Zoom, y compris comment changer votre nom dans Zoom et comment utiliser la vue immersive de Zoom.

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