Comment créer des formulaires PDF à remplir avec PDFelement 6

Wondershare a une longue histoire de création de logiciels très utiles dotés de fonctionnalités puissantes qui permettent aux utilisateurs d’effectuer plus facilement des tâches qui autrement leur prendraient beaucoup plus de temps, en utilisant des logiciels incompétents et inefficaces. Un très bon logiciel créé par Wondershare s’appelle PDFelement 6 (essai gratuit, les licences payantes commencent à partir de 59,95 $). Comme son nom l’indique, le programme peut vous permettre d’effectuer une multitude de fonctions sur les fichiers PDF, notamment l’édition de PDF de manière simple à utiliser, l’ajout de signets, l’ajout de texte, d’images, d’arrière-plans et plus encore aux PDF. Avec PDFelement 6, les utilisateurs peuvent également créer des formulaires PDF à remplir et exporter les données de formulaire reçues dans des fichiers CSV, Excel. Donc, si vous avez toujours voulu créer facilement des formulaires PDF à remplir, voici comment créer facilement des formulaires PDF à remplir sur votre Mac avec PDFelement 6 :

La création d’un formulaire PDF à remplir est une tâche incroyablement simple avec PDFelement 6. De nombreuses options sont disponibles et vous pouvez facilement créer des formulaires allant de simples formulaires avec uniquement des champs de texte à des formulaires complexes avec des éléments tels que des boutons radio, des menus déroulants, etc. et que pas. Avant de commencer à créer des formulaires PDF à remplir, explorons les différentes manières de créer ou de modifier des PDF dans PDFelement 6.

Créer et éditer des fichiers PDF dans PDFelement 6

PDFelement 6 est un outil très puissant que vous pouvez utiliser non seulement pour créer de nouveaux PDF, mais aussi pour modifier des PDF existants en ajoutant des pages, en fusionnant plusieurs fichiers dans un fichier PDF ou en créant des fichiers PDF à partir du presse-papiers, de la sélection et bien plus encore. Nous couvrirons trois des cas d’utilisation les plus courants dans ce tutoriel :

  • Utilisation de la reconnaissance automatique des champs pour créer instantanément des formulaires PDF à remplir
  • Créer un formulaire PDF à remplir à partir d’un PDF existant
  • Créer un formulaire à remplir à partir d’un PDF vierge

Bien qu’il existe d’autres méthodes de création de fichiers PDF dans PDFelement 6, nous nous en tiendrons à ces deux méthodes pour vous montrer comment procéder, car elles couvriront les cas d’utilisation les plus courants de la création de formulaires à remplir sur un fichier PDF, ainsi que les autres méthodes. sont presque identiques dans les étapes que vous devrez suivre.

1.Utilisation de la reconnaissance automatique des champs pour créer instantanément des formulaires PDF à remplir

Wondershare a lancé PDFelement 6 avec une nouvelle fonctionnalité géniale appelée “Reconnaissance automatique des champs de formulaire”, et c’est incroyable !

Avec la reconnaissance automatique des champs de formulaire, vous n’avez jamais besoin d’imprimer des formulaires PDF et de les remplir à la main, et si quelqu’un de votre équipe a créé un formulaire PDF non interactif, vous n’avez pas à refaire tout le travail, Soit. PDFelement peut reconnaître automatiquement les fichiers PDF avec des champs de formulaire (d’où le nom Automatic Form Field Recognition), et les convertir en champs interactifs que vous pouvez ensuite enregistrer pour créer un formulaire PDF à remplir.

Si vous avez un fichier PDF avec un formulaire non interactif à l’intérieur, vous pouvez facilement le convertir en un PDF remplissable dans PDFelement 6. Suivez simplement les étapes ci-dessous :

  • Lancez PDFelement 6, et cliquez sur «Modifier le PDF” dans l’écran de démarrage.

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  • Tout simplementchoisir le fichier PDF qui contient le formulaire non remplissable, non interactif, et cliquez sur «Ouvert“. Une fois que PDFelement 6 ouvre le fichier, cliquez sur l’onglet Formulaire, puis sur le bouton Reconnaissance des champs du formulaire et vous verrez que le formulaire devient automatiquement remplissable ».

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  • Dès que PDFelement 6 ouvre le fichier, vous verrez que le formulaire devient automatiquement remplissable.

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  • Vous pouvez ensuite exporter le fichier PDF sous forme de formulaire PDF à remplir et éviter aux utilisateurs d’avoir à imprimer le fichier, à le remplir, puis à le numériser pour le renvoyer.

J’ai essayé la fonction de reconnaissance automatique des champs de formulaire sur un formulaire de demande de passeport et j’ai été agréablement surpris de voir que PDFelement 6 était facilement capable de convertir instantanément l’intégralité de la demande de passeport en un formulaire PDF à remplir. Ce n’est pas tout, le champ du nom dans le formulaire PDF était divisé en petites cases pour chaque lettre du nom du candidat, et PDFelement le gérait également facilement. Je vais être honnête, je ne m’attendais pas à ce que cela se produise, mais c’est arrivé et cela montre à quel point ce logiciel est puissant.

Une fois que vous avez appliqué la reconnaissance automatique des champs sur votre fichier PDF, vous pouvez simplement double-cliquer sur les champs de saisie et modifier divers paramètres liés à tit.

2. Créer un formulaire PDF à remplir à partir d’un fichier PDF existant

Si vous avez un fichier PDF dans lequel vous souhaitez ajouter un formulaire PDF à remplir, vous pouvez le faire facilement avec PDFelement 6. Suivez simplement les étapes ci-dessous :

Ouverture d’un fichier existant et configuration du formulaire PDF à remplir

  • Lancez PDFelement 6. Dans l’écran de démarrage, cliquez sur la tuile qui ditModifier le PDF“. Vous pouvez également utiliser l’option “Créer un PDF” pour créer un fichier PDF à partir d’images, de documents texte et plus encore.

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  • Sélectionnez le PDF auquel vous souhaitez ajouter un formulaire PDF à remplir, et cliquez sur “Ouvrir”. Cette volonté ouvrez le fichier PDF que vous avez sélectionné. Nous souhaitons uniquement ajouter un formulaire PDF à remplir à notre fichier PDF, alors faisons-le.

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  • Une fois le PDF ouvert, cliquez sur “Page”. PDFelement 6 affichera chaque page du PDF. Dans mon cas, il n’y a que deux pages. Pour créer un formulaire PDF à remplir, nous devrons ajouter une nouvelle page au fichier PDF. Pour faire ça, cliquez simplement sur “Insérer”puis cliquez sur “Insérer une page vierge” dans le menu qui apparaît.

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  • Dans la barre latérale, sélectionnez l’endroit où vous souhaitez ajouter la page. Dans mon cas, je l’ajouterai après la dernière page du PDF.

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  • Une fois la page ajoutée, il suffit double-cliquez dessus pour le mettre au point. Vous pouvez maintenant effectuer toutes les modifications souhaitées sur cette page.

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  • Tout d’abord, ajoutons un titre disant “Formulaire d’inscription au voyage“. Faire cela est facile; cliquez simplement sur “Éditer“, puis sur “Ajouter du texte“.

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  • Maintenant juste cliquez où vous voulez que le texte apparaisse être, et tapez votre titre. Vous pouvez utiliser les options de formatage de la barre latérale pour augmenter la taille de la police, changer la police, changer la couleur du texte et beaucoup plus. J’ai simplement augmenté rapidement la taille à 24 et aligné le texte au centre, car il ressemble plus à un titre de cette façon.

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Création du formulaire PDF à remplir

Passons à l’ajout d’éléments de formulaire à la page. Pour le formulaire d’inscription au voyage, j’utiliserai quatre champs de texte pour « Nom », « E-mail », « Numéro de téléphone » et « Adresse ». J’inclurai également un champ déroulant avec les endroits que nous pouvons visiter pour le voyage. Faire cela est incroyablement facile et vous pouvez simplement suivre les étapes ci-dessous :

  • Cliquez sur “Formulaire”puis cliquez sur “Champ de texte“. Déplacez le curseur là où vous souhaitez placer le champ de texte et PDFelement affiche un aperçu pratique du champ de texte, afin que vous puissiez le placer correctement. Puisque j’utilise quatre champs de texte, je vais simplement les ajouter les uns en dessous des autres.

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  • Prochain, cliquez sur “Liste déroulante”. Déplacez le curseur à l’endroit où vous souhaitez placer la liste déroulante, puis cliquez pour la placer. Ne vous inquiétez pas si vous vous trompez, vous pourrez toujours déplacer les éléments plus tard.

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  • Maintenant que nous avons les éléments de formulaire dont nous avons besoin, assurez-vous qu’ils sont tous bien alignés. Cliquez à nouveau sur “Liste déroulante” pour le désélectionner, puis cliquez et faites glisser pour former une sélection autour de tous les éléments nous avons ajouté. Cela les sélectionnera tous et nous pourrons modifier leurs propriétés par lots.

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  • Une fois tous les éléments sélectionnés, cliquez sur la quatrième icône sous “Aligner” dans la barre latérale. Cela alignera tous les éléments de la manière appropriée.

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  • Pendant que nous y sommes, ajoutons les options pour les endroits où nous pouvons aller, dans le menu déroulant. Cliquez simplement sur le menu déroulant pour le sélectionner, puis cliquez sur «Afficher les propriétés du champ” dans la barre latérale.

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  • Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le “Options” languette. Ici, ajoutez la première place dans “Article”, puis cliquez sur “Ajouter”. Cela ajoutera le lieu au menu déroulant. Répétez ce processus pour chaque lieu que vous souhaitez ajouter au menu déroulant.

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  • Maintenant, ajoutons du texte aux éléments du formulaire afin que les utilisateurs sachent quoi remplir et où. Pour cela, cliquez sur “Éditer”, puis sur “Ajouter du texte“. Ensuite, cliquez simplement pour ajouter des zones de texte et écrivez “Nom“, “E-mail“, “Numéro de téléphone“, “Adresse“, et “Où veux-tu aller?“. Vous pouvez cliquer sur les zones de texte et les faire glisser là où vous le souhaitez.

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Une fois que tout cela est fait, votre formulaire PDF à remplir est pratiquement prêt. Tout ce que vous avez à faire est d’enregistrer le fichier PDF que vous étiez en train de modifier et vous pouvez consulter votre formulaire. Appuyez simplement sur “commande+S” pour enregistrer le fichier PDF. Si vous ne souhaitez pas écraser le fichier d’origine, utilisez “commande+maj+S” Au lieu. Vous pouvez ensuite ouvrir le fichier PDF et essayer de remplir le formulaire.

3. Création d’un formulaire PDF à remplir dans un fichier PDF vierge

Si vous souhaitez créer un formulaire PDF autonome à remplir, vous pouvez également le faire avec PDFelement. Suivez simplement les étapes ci-dessous pour créer un formulaire PDF à remplir dans un fichier PDF vierge.

  • Lancez PDFelement 6 et allez dans “Fichier -> Créer -> Document vierge“. Cela créera un nouveau fichier PDF vierge dans PDFelement 6. Vous pouvez maintenant créer des formulaires dans ce fichier PDF.

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  • Créons un formulaire pour signaler les bogues dans une application. Nous utiliserons trois champs de texte pour “Nom“, “E-mail“, et “Description du bogue“. La méthode pour créer un formulaire est exactement la même que pour créer un formulaire dans un fichier PDF existant. Juste allez dans “Formulaire”et ajouter les champs que vous souhaitez. Vous pouvez redimensionner le champ de texte pour la “Description du bogue” afin qu’il soit plus beau.

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Utilisez PDFelement 6 pour créer facilement des formulaires PDF à remplir

PDFelement 6 (essai gratuit, licences payantes à partir de 59,95 $) est définitivement une excellente application pour créer facilement des formulaires PDF à remplir. L’application est livrée avec toutes les fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin pour créer un formulaire PDF. Vous pouvez ajouter des champs de texte, des menus déroulants, des listes, des boutons radio et bien plus encore. De plus, vous pouvez ajouter un arrière-plan au PDF, de sorte que votre formulaire soit encore plus étonnant, et vous pouvez effectuer de nombreuses autres personnalisations pour rendre votre formulaire unique. PDFelement vaut vraiment son sel et vaut chaque centime du prix auquel il est vendu. Donc, si vous travaillez beaucoup avec des PDF, vous pouvez certainement essayer PDFelement pour vous faciliter la vie.

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