September 28, 2022 3:05 am

Comment créer des formulaires et des enquêtes en ligne à l’aide de Google Forms (Guide)

Les formulaires et les enquêtes sont l’un des meilleurs moyens de collecter des données, et grâce aux formulaires en ligne, nous pouvons désormais collecter facilement des données auprès de centaines et de milliers de personnes avec peu d’effort. Il existe de nombreux outils de création de formulaires en ligne qui vous permettent de créer un formulaire ou une enquête, de l’envoyer à des personnes, de recevoir des réponses et d’analyser facilement les données. Cependant, presque tous sont payants et sont livrés avec des versions gratuites limitées qui ne fonctionnent pas bien pour une grande entreprise.

Donc, si vous recherchez un outil de création de formulaires gratuit, Google Forms est un excellent outil. Son utilisation est entièrement gratuite, sans aucune limitation et offre une interface interactive pour créer facilement des formulaires et des enquêtes. Dans cet article, nous montrerons comment vous pouvez créer un formulaire attrayant avec Google Forms et analyser les données reçues. Allons-y!

Aperçu rapide de Google Forms

Google Forms est un outil de création de formulaires en ligne proposé par Google qui possède une liste de fonctionnalités robuste et est très simple à utiliser. Il vous permet de créer presque tous les types de formulaires, y compris les sondages, les questionnaires, les formulaires d’informations de contact, les invitations et d’autres types de formulaires. Vous pouvez facilement créer des formulaires en remplissant les informations requises et également rendre le formulaire attrayant en utilisant des thèmes et des couleurs.

Vous pouvez créer des formulaires et les partager rapidement par e-mail ou via un lien partagé pour collecter des données. Ensuite, Google Forms présente ces données d’une manière facile à avaler et vous pouvez également télécharger les données pour une utilisation hors ligne. Maintenant que vous avez une idée de ce que propose Google Forms, passons à la création de formulaires.

Créer un formulaire Google

Pour pouvoir utiliser Google Forms, vous devez d’abord disposer d’un compte Google. Vous pouvez simplement vous diriger vers Google Forms et vous connecter avec votre compte Google, ce qui vous amènera à sa page d’accueil. Ici, cliquez sur le “Suite” bouton en haut à droite pour voir tous les modèles. Vous verrez ici les types de formulaires courants, y compris les questionnaires, les feuilles de travail, les formulaires de contact, les formulaires d’inscription aux événements, le formulaire de demande d’emploi, le formulaire de commentaires des clients et d’autres formulaires réguliers.

Suite Google-Forms-Modèles

Chaque modèle est conçu par des professionnels avec un thème connexe, des exemples de questions et un formatage approprié pour s’assurer que les formulaires répondent à leur objectif. Si l’un des modèles répond à vos exigences, allez-y, car vous n’aurez qu’à saisir vos informations et le reste sera géré par Google Forms.

À des fins de démonstration, nous allons créer un formulaire à partir de zéro, mais si vous trouvez un bon modèle qui correspond à votre objectif, allez-y au lieu de créer un formulaire à partir de zéro.

  • Modifier un formulaire vierge et créer des questions

Lorsque vous ouvrez un formulaire vierge, vous verrez un formulaire simple sans aucun thème et avec un simple champ de question modifiable. Pour commencer, vous devez d’abord donner un titre au formulaire et une description de quoi il s’agit. Le titre du formulaire est bien sûr important, mais vous n’êtes pas tenu de fournir une description si vous pensez que ce n’est pas nécessaire.

Ajouter un titre

Avant de commencer à travailler sur les questions, vous devez choisir le type de formulaire que vous souhaitez créer. Pour cela, cliquez sur le menu déroulant à côté de la “question sans titre” et vous allez voir plusieurs types de questions parmi lesquels choisir, y compris des choix multiples, des réponses courtes, une liste déroulante, des cases à cocher et une échelle linéaire. Pour la démonstration, nous allons créer un formulaire à choix multiples, mais vous pouvez choisir le type de question que vous souhaitez.

Sélectionner le genre

À présent, entrez votre question dans le champ “Question sans titre” et ajouter l’option possibles dessous. Vous pouvez cliquez sur le “Ajouter une option” ci-dessous pour ajouter autant d’options que vous le souhaitez, bien que 4-5 options fonctionnent bien pour un formulaire à choix multiples. Vous pouvez également cliquer sur le «Ajouter un autre” option pour ajouter un champ pour d’autres raisons, où les répondants peuvent saisir manuellement une réponse sous forme de texte.

Ajouter des options

Tu peux créer plus de questions en cliquant sur l’icône “+” dans les options à l’extrême droite de la page. Cela ouvrira un autre champ de question modifiable que vous pouvez modifier, comme nous l’avons fait ci-dessus. Répétez ce processus pour créer plusieurs questions.

Ajouter une question

Le formulaire que vous avez créé affichera les questions sous forme de liste, mais vous pouvez également le diviser en sections où les gens peuvent cliquer sur “Suivant” pour répondre aux questions suivantes. Clique sur le “Ajouter une rubrique» dans les options à droite et vous verrez qu’une nouvelle section sera créée. Vous pouvez facilement glisser-déposer des questions dans d’autres sections ou en créer de nouvelles.

Ajouter une section

Section ajoutée

Si vous créez des sections dans votre formulaire, vous pouvez également utiliser le Astuce “Skip Logic” pour déplacer le répondant vers la section souhaitée, en fonction de ce qu’il a répondu dans la section précédente. Pour ce faire, cliquez sur le menu à trois points au Le coin inférieur droit de la question et choisissez “Aller à la section en fonction de la réponse” dans le menu.

Déplacer vers la section

Cela ajoutera un menu déroulant à côté de chacune des réponses, vous avez ajouté pour votre question. Par défaut, il est configuré pour déplacer le répondant vers la section suivante de la ligne, mais vous pouvez cliquer sur le menu déroulant à côté de n’importe quelle réponse et choisissez la section souhaitée pour déplacer le répondant s’il sélectionne la réponse particulière.

Cette fonctionnalité peut être utile à bien des égards. Par exemple, si votre répondant dit “Ils aiment votre produit”, vous pouvez les déplacer vers une section où vous leur demandez ce qu’ils aiment à propos de votre produit, et s’ils disent “Ils n’aiment pas votre produit”, vous pouvez les déplacer à une section où vous leur demandez pourquoi ils n’aiment pas votre produit et comment pouvez-vous l’améliorer.

Select-section

De plus, vous pouvez ajoutez également une photo ou une vidéo entre les questions pour rendre votre formulaire encore meilleur. Vous trouverez des boutons pour ajouter une vidéo ou une photo dans les options de droite.

Ajouter des vidéos

Personnalisez l’apparence de votre formulaire

Maintenant que nous avons créé notre formulaire, ajoutons un thème pour pimenter les choses. Au Haut de la pageclique sur le Bouton “Palette de couleurs” et vous verrez plusieurs couleurs au choix. Ici, vous pouvez sélectionner une couleur unie à ajouter comme arrière-plan ou cliquez sur la dernière icône pour sélectionner un thème dans la bibliothèque de thèmes Google Forms.

Sélectionner le thème du formulaire

Tu trouveras des centaines de thèmes classés par catégories comme un anniversaire, une fête, de la nourriture et des repas, un mariage, des sports et plus encore. Vous pouvez choisir n’importe quel thème dans cette liste ou même télécharger vos propres thèmes (c’est-à-dire des images personnalisées) si vous le souhaitez. Une fois que vous avez sélectionné un thème, il faudra environ 2-3 secondes pour l’appliquer sur votre formulaire.

Choisissez le thème

Découvrez divers paramètres de formulaire

En haut de la page, vous pouvez cliquer sur «Réglages” pour personnaliser davantage le comportement de votre formulaire. Jetons un coup d’œil aux onglets importants disponibles :

Réglages

Général: Dans cette section, vous pouvez choisir de limiter les répondants à ne soumettre une enquête qu’une seule fois et ils devront se connecter à l’aide d’un compte Google pour répondre à l’enquête (motifs d’identification). Vous pouvez également autoriser les répondants à modifier leur réponse et à voir ce que disent les autres.

Général

Présentation: Ici, vous pouvez modifier l’ordre des questions chaque fois que quelqu’un répond à l’enquête, et également leur montrer une barre de progression.

Présentation

Quiz: Cette section vous permet de transformer votre formulaire en quiz, où vous pouvez attribuer des points aux questions et Google Forms les notera automatiquement (parfait pour les enseignants).

Quiz

Une fois que vous avez terminé avec les différentes options, cliquez sur le “Aperçu” en haut pour voir à quoi ressemblera votre formulaire pour les répondants.

Aperçu

Aperçu du formulaire

Envoyer le formulaire

Maintenant que vous êtes sûr que votre formulaire est prêt à être rempli, il est temps de l’envoyer aux répondants. Clique sur le “Envoyer” bouton au sommet et vous verrez trois façons différentes d’atteindre vos répondants. Vous pouvez envoyer l’enquête par e-mail, si vous connaissez leurs adresses e-mail ou obtenir un lien pour la partager où vous le souhaitez ou utiliser la section “Intégrer HTML”, pour mettre le formulaire sur votre site Web.

Si vous envisagez d’envoyer le formulaire par e-mail, vous pouvez également intégrer le formulaire directement dans l’e-mail, afin que les répondants puissent facilement y répondre sans cliquer sur le bouton “Take Survey”.

Envoyer-Formulaire Méthode d'envoi

Analyser les réponses

Tu peux voir les réponses individuelles ou un résumé de réponses en allant sur Rubrique “Réponses”. Ici, vous verrez un résumé des réponses à travers un diagramme circulaire pour chaque question et le nombre total de répondants et leurs choix.

Résumé des données

Vous pouvez cliquez sur le “Individuel” pour voir le réponse de chacun qui a répondu au sondage. De plus, vous pouvez également cliquer sur le “Créer une feuille de calcul” icône en haut pour organiser toutes les réponses dans des feuilles Google.

Envoyer vers une feuille de calcul

Vous pouvez également cliquer sur le bouton de menu à trois points et cliquez sur “Télécharger les réponses” pour les télécharger en tant que Fichier .CSV ou simplement les imprimer.

Formulaire de téléchargement

Lorsque vous avez terminé de collecter les données, vous pouvez désactivez le bouton à côté de “Accepter les réponses”. Cela garantira que lorsque les utilisateurs ouvriront le formulaire, ils seront informés que le formulaire n’est plus ouvert aux réponses. Cependant, les données collectées resteront ici pour toujours et vous pouvez souhaiter voir les données à tout moment.

Pointe: Si vous trouvez que la création de formulaires est un peu trop laborieuse, vous serez ravi de savoir que vous pouvez également inviter des amis à modifier les formulaires et vous aider à créer le formulaire parfait. Cliquez simplement sur menu principal à côté du bouton “Envoyer” et sélectionnez “Ajouter des collaborateurs” pour ajouter d’autres personnes.

VOIR AUSSI : 10 modules complémentaires Google Docs utiles que vous devriez utiliser

Tout est prêt pour créer des formulaires et des enquêtes interactifs avec Google Forms

Eh bien, c’est ainsi que vous créez un formulaire interactif ou une enquête à l’aide de Google Forms. Personnellement, j’ai trouvé que Google Forms était très intuitif et parfait pour les utilisateurs débutants et avancés, qui recherchent un générateur de formulaires en ligne gratuit. Google Forms peut ne pas être en mesure d’offrir certaines fonctionnalités avancées telles que le cryptage des données, les signatures électroniques ou la possibilité de recevoir des paiements à l’aide des formulaires, mais si vous souhaitez simplement créer un formulaire rapide, c’est en effet la meilleure solution.

Qu’est-ce que vous utilisez pour créer des formulaires ? Avez-vous essayé Google Forms ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.

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