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Affichage des enregistrements avec une connexion unique externe dans l’application Zoom

L’authentification permet aux hôtes de limiter les participants qui auront accès aux enregistrements dans le cloud en les limitant à ceux qui sont déjà connectés dans Zoomez et même à ceux dont les adresses e-mail contiennent une adresse de domaine spécifique, qui peut être configurée par l’hébergeur.

Il est possible de configurer un processus d’authentification unique pour les connexions externes en tant qu’administrateur de compte. L’authentification externe vous permet d’utiliser Zoom pour des utilisateurs externes sans qu’ils soient membres du compte Zoom. Cependant, les utilisateurs doivent avoir une adresse e-mail avec un domaine vérifié pour pouvoir utiliser Zoom. Veuillez garder à l’esprit que chaque fois que vous effectuez cette modification, cela n’aura d’impact que sur les futurs enregistrements dans le cloud qui seront effectués. en utilisant ce réglage à l’avenir. Le profil d’authentification doit être désactivé et réactivé avant que des modifications puissent être apportées aux paramètres du cloud précédent enregistrements, au cas où vous voudriez apporter des modifications à ces paramètres dans les enregistrements cloud précédents.

C’est important pour que les téléspectateurs gardent à l’esprit que s’ils essaient de visionner un enregistrement et ne répondent pas aux exigences d’authentification minimales, telles que ne pas être connectés avec le domaine de messagerie correct et ne pas être connectés au compte, ils recevront un message qui ils n’ont pas la permission de voir l’enregistrement.

Tant que l’hôte et l’administrateur d’un enregistrement cloud ne modifient pas les paramètres de partage de cet enregistrement, l’ancien lien continuera à fonctionner même si le nouveau les paramètres de partage sont mis à jour.

Remarques:

  • Si les profils d’authentification sont activés, les administrateurs ont la possibilité d’autoriser l’authentification exceptions, qui signifie que quel que soit le rôle que les invités détiennent, ils peuvent contourner le processus d’authentification afin de visualiser les enregistrements quel que soit leur rôle. Il est possible de configurer une exception qui permet aux utilisateurs externes de visualiser les enregistrements des réunions si vous authentifiez les participants à la réunion par rapport à leur IDP de domaine.

  • Chaque fois qu’un administrateur de réunion met à jour le profil d’authentification d’une réunion, cette mise à jour ne sera appliquée qu’aux futures réunions programmées après cette mise à jour. Il est alors nécessaire que l’hôte ou l’administrateur active ou désactive les paramètres du profil d’authentification afin que leurs modifications s’appliquent aux futures réunions, ou si la désactivation n’est pas une option, ils doivent plutôt modifier l’option d’authentification.

Prérequis pour visionner des enregistrements avec authentification unique externe

  • Un compte Pro, un compte Business, un compte Education ou un compte Enterprise

  • Utilisateur avec une licence

  • Les enregistrements peuvent être effectués via le cloud

Comment configurer l’authentification unique externe

Note: Afin que vous puissiez configurer l’authentification unique externe afin que les utilisateurs soient tenus de s’authentifier pour visualiser les enregistrements dans le cloud, il est essentiel que vous activiez l’option Exiger que les utilisateurs s’authentifient avant de visualiser les enregistrements dans le cloud et que vous ajustiez votre enregistrement dans le cloud paramètres de partage en conséquence.

Les profils d’authentification qui utilisent l’authentification unique doivent être traités comme une intégration distincte qui n’est pas déjà associée à une intégration Zoom SSO en place. Prise l’exemple suivant à titre d’exemple :

Dans notre article d’assistance, vous trouverez de nombreuses informations sur la configuration de l’authentification unique externe, ainsi que sur la configuration d’un profil d’authentification via une authentification externe à inclure dans l’authentification unique. processus- pour Pour plus d’informations sur la configuration de l’authentification unique externe, veuillez consulter notre article d’assistance.

Note: La configuration externe des paramètres de la réunion se synchronisera automatiquement avec celles de l’enregistrement paramètre; cela signifie que cette configuration sera disponible pour vos futures réunions planifiées ainsi que pour les futurs enregistrements dans le cloud.

Comment configurer l’application Azure pour l’authentification pour afficher les enregistrements

  1. Accédez à Microsoft Azure en vous connectant.

  2. Vous trouverez Azure Active Directory dans le menu de navigation sur le côté gauche de l’écran.

  3. Cliquez sur Applications d’entreprise dans le menu de navigation de gauche, situé sous Gérer, puis sélectionnez Toutes les applications dans la liste déroulante.

  4. Cliquez sur le + Nouveau bouton d’application en haut de la page.
    La page Parcourir Azure AD Gallery s’affichera une fois que vous aurez cliqué sur le bouton.

  5. Vous devrez taper “zoom” dans le Boîte de recherche d’application sur le côté gauche de l’écran.

  6. L’application Zoom peut être trouvée dans vos résultats de recherche en cliquant sur l’icône Zoom.
    Il fera glisser un panneau sur le côté droit de l’écran.

  7. Choisissez l’application Zoom dans le panneau de droite et donnez-lui un nom.

  8. Si vous souhaitez créer une application pour Zoom, cliquez sur Créer.

  9. L’application Zoom que vous venez de créer devrait maintenant être ouverte.

  10. Configurez l’authentification unique avec SAML en en allant dans le menu de navigation de gauche et en cliquant sur Gérer.

    • Il est possible de modifier ces champs en cliquant sur Modifier sous Configuration SAML de base.

    • À l’aide du bouton Modifier à côté de Attributs et revendications utilisateur, vous pouvez modifier les valeurs dans les champs.

  11. Enregistrez vos modifications en en cliquant sur le Bouton Enregistrer.

  12. Accordez à cet utilisateur Azure les autorisations d’accès à cette application en les attribuant à l’application comme suit :

    1. Le menu Vue d’ensemble se trouve dans la barre de navigation de gauche de votre application Zoom.

    2. Dans la vignette Attribuer des utilisateurs et des groupes, cliquez sur le bouton Attribuer des utilisateurs et des groupes.

Comment configurer l’application Okta pour l’authentification pour afficher les enregistrements

L’authentification unique vous permet de vous connecter à votre compte Zoom en utilisant les mêmes informations d’identification que vous utilisez au travail pour accéder à votre réseau de travail. Il est possible d’établir une connexion entre Okta, le fournisseur d’identité (IDP), et Zoom, le fournisseur de services (SP), afin de pouvoir se connecter directement au compte Zoom des utilisateurs qui utilisent Okta, le fournisseur d’identité (IDP ) et Zoom, le fournisseur de services (SP).

Il est très simple de gérer les utilisateurs à s’authentifier afin de visualiser les enregistrements une fois que votre compte Okta a été configuré avec Zoom grâce à ces instructions.

Connectez-vous à Okta en tant qu’administrateur

  1. Assurez-vous d’être connecté en tant qu’administrateur dans Okta.

  2. Cliquez sur le bouton Administrateur dans en haut à droite de la page pour ouvrir le portail d’administration, qui se trouve en haut de la page.

  3. Cliquez sur le bouton Interface utilisateur classique en haut du portail pour accéder à l’interface utilisateur classique.

  4. Vous serez maintenant redirigé vers votre tableau de bord sur Okta.

Ajouter une nouvelle application personnalisée Zoom à Okta

Pour en savoir plus sur la façon d’ajouter l’application personnalisée Zoom à Okta, veuillez consulter l’article d’assistance sur la façon de procéder.

Note: Dans la section Commentaires, assurez-vous de sélectionner l’option suivante lorsque vous remplissez le formulaire de commentaires :

  1. Cliquez sur Okta a client ou partenaire ? Ajoutez une application interne si vous êtes un client Okta.

  1. Veuillez cocher cette case sous Type d’application : il s’agit d’une application interne créée par notre société.

  2. Veuillez cliquer sur Terminer pour terminer.

Connectez Zoom et Okta pour permettre l’authentification pour voir les enregistrements

Une relation de confiance entre Zoom et Okta est nécessaire pour que la communication se produise.

FAQ ?

Comment regarder les réunions Zoom enregistrées sur l’application ?

Pour écouter un enregistrement local d’une réunion, cliquez sur l’onglet Enregistré. Dans les enregistrements locaux, le chemin du fichier est affiché ainsi que les options d’ouverture, de lecture et de suppression des enregistrements. Dans le cas d’un enregistrement dans le cloud, vous ne verrez que l’option Ouvrir.

Comment accéder à une réunion Zoom enregistrée par quelqu’un d’autre ?

L’onglet Enregistré apparaîtra. Ouvrez l’enregistrement de la réunion que vous souhaitez afficher. Vos fichiers d’enregistrement seront stockés dans ce dossier. Les fichiers vidéo sont des fichiers MP4.

Comment accéder aux enregistrements Zoom avec Link ?

Vous pouvez accéder à tous vos enregistrements en cliquant sur Enregistré en haut à gauche de l’onglet Réunions du client de bureau Zoom. Vos réunions précédentes seront affichées et vous pourrez sélectionner n’importe quelle réunion que vous souhaitez afficher.

Pourquoi ne puis-je pas voir un enregistrement Zoom ?

Les enregistrements de Zoom Meeting ne peuvent pas être visionnés par ceux qui ont obtenu l’accès au partage car ils sont restreints – “Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent voir”. Un membre ne peut voir un enregistrement que s’il est ajouté en tant que membre au compte d’enregistrement.

Comment puis-je voir les réunions Zoom enregistrées sans autorisation ?

Accédez au portail Web Zoom en vous connectant. Accédez au menu Paramètres. Sélectionnez l’onglet Enregistrement. Veuillez cliquer sur le bouton Demander aux utilisateurs de s’authentifier si vous souhaitez en savoir plus sur l’obligation d’authentification avant de visualiser les enregistrements dans le cloud.

Tous les crédits des images et du contenu vont à support.zoom.us.com

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