Affichage de l’e-mail par défaut lors de l’envoi d’invitations par e-mail dans l’application Zoom

Dans le cas où les propriétaires de compte ou les administrateurs souhaitent limiter les participants à l’utilisation de leur application de messagerie par défaut lors de la configuration d’une invitation à une réunion par e-mail, ils peuvent choisir de le faire. Lors de l’activation de ce paramètre, vous serez invité à choisir votre application de messagerie par défaut et vous n’aurez pas la possibilité de choisir Gmail ou Yahoo Mail. Lors de la configuration avancée, le participant a la possibilité de configurer manuellement son fournisseur de messagerie par défaut ou d’ajouter un nouveau compte via les options de configuration avancées.

Conditions préalables pour afficher uniquement l’e-mail par défaut lors de l’envoi d’invitations par e-mail

Comment activer ou désactiver Afficher uniquement l’e-mail par défaut lors de l’envoi d’invitations par e-mail

Compte

Lors de l’envoi d’invitations par e-mail pour tous les utilisateurs du compte, afficher uniquement la valeur par défaut l’adresse e-mail sera affichée. Pour activer ou désactiver ce paramètre :

1. Les administrateurs ont le privilège de modifier les paramètres du compte dans le cadre de le portail Web de Zoom tant qu’ils sont connectés en tant qu’administrateur.

2. Vous pouvez accéder au menu Paramètres du compte en cliquant sur le lien Gestion du compte dans le panneau de navigation.

3. Cliquez sur l’onglet Réunion sur le côté gauche de l’écran.

4. Si vous cliquez sur la bascule sous En réunion (avancé), vous pouvez choisir d’afficher ou non l’e-mail par défaut lors de l’envoi d’invitations par e-mail.

5. Pour vous assurer que la modification a été effectuée, cliquez sur Activer ou Désactiver dans la boîte de dialogue de vérification si elle s’affiche.

6. Il est possible de rendre ce paramètre obligatoire pour tous les utilisateurs de votre compte en cliquant sur le cadenas icône, puis confirmez le verrouillage de votre compte en cliquant sur Verrouiller.

Groupe

Lors de l’envoi d’invitations par e-mail à un groupe d’utilisateurs, vous pouvez choisir d’afficher uniquement l’e-mail par défaut lors de l’envoi des invitations :

1. Si vous avez le privilège de modifier des groupes sur le portail Web de Zoom, vous devez vous connecter en tant qu’administrateur.

2. Vous pouvez le faire en cliquant sur Gestion des utilisateurs dans le panneau de navigation, puis sur Gestion des groupes.

3. Dans la liste des groupes, sélectionnez le nom du groupe qui s’applique à vous.

4. Cliquez sur l’onglet Réunion sur le côté gauche de l’écran.

5. Pour activer ou désactiver la bascule Afficher uniquement l’e-mail par défaut lors de l’envoi d’invitations par e-mail, vous devez cliquer dessus sous l’onglet En réunion (avancé).

6. Cliquez sur le bouton Activer ou Désactiver si une boîte de dialogue de confirmation s’affiche pour confirmer que la modification a été effectuée.
   Note: Il est possible que l’option ait été verrouillée sur le compte niveau et vous besoin de le changer à ce niveau si l’option est grisée.

7. L’icône de verrouillage peut être cliqué pour confirmer que ce paramètre est obligatoire pour tous les utilisateurs du groupe. Si vous le souhaitez, vous devez confirmer le paramètre en cliquant sur Verrouiller.

Utilisateur

Lors de l’envoi d’invitations par e-mail, vous pouvez choisir d’afficher uniquement l’adresse e-mail par défaut ou de la désactiver :

1. Vous pourrez vous connecter à votre compte Zoom une fois connecté.

2. Le bouton Paramètres se trouve dans le panneau de navigation.

3. Vous pouvez accéder à l’onglet Réunions en cliquant dessus.

4. Vous pouvez configurer si le basculement Afficher uniquement l’e-mail par défaut lors de l’envoi d’invitations par e-mail est activé ou désactivé sous En réunion (Avancé).

5. La modification peut être vérifiée en cliquant sur Activer ou Désactiver si une boîte de dialogue de vérification s’affiche.
   Note: Il existe deux types d’options verrouillées : celles qui ont été verrouillées au niveau d’un groupe ou d’un compte niveau, si l’option est grisée. Si vous avez des questions, veuillez contacter votre administrateur Zoom.