Activer ou désactiver l’affichage des réunions planifiées pour d’autres dans l’application Zoom
Il est possible pour un administrateur d’activer le paramètre qui affiche les réunions programmées pour les autres. Un administrateur de réunion doit en outre ajouter des utilisateurs à la réunion, ainsi que les désigner comme hôtes suppléants et leur accorder la possibilité de programmer les réunions au sein de la réunion. Lorsqu’ils souhaitent planifier une réunion avec l’administrateur, ces utilisateurs désignés auront la possibilité d’afficher et de filtrer les réunions planifiées de l’administrateur afin de planifier une réunion avec eux. L’utilisation de ce paramètre peut être utile si vous organisez une réunion au nom de quelqu’un d’autre ou si vous évitez des conflits dans le calendrier en tant qu’organisateur alternatif d’une réunion.
Il est possible que les utilisateurs ne voient leurs réunions que si le paramètre est désactivé, même s’ils sont nommé pour programmer des réunions.
Remarques:
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L’organisateur alternatif doit également disposer de privilèges de planification afin de lui permettre d’afficher ou de filtrer les réunions programmées pour eux en plus d’activer le paramètre Afficher les réunions planifiées pour d’autres
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Il n’est possible d’afficher les réunions d’autres utilisateurs – dont vous êtes un hôte alternatif – dont vous êtes un hôte alternatif – que si ces utilisateurs vous ajoutent manuellement à leur liste d’hôtes alternatifs.
Prérequis pour afficher les réunions programmées pour d’autres
Comment activer ou désactiver Afficher les réunions programmées pour d’autres
Compte
Si vous souhaitez activer ou désactiver Afficher les réunions planifiées pour d’autres utilisateurs pour tous les utilisateurs d’un compte, procédez comme suit :
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Les administrateurs ont le privilège de modifier les paramètres du compte dans le cadre de le portail Web de Zoom tant qu’ils sont connectés en tant qu’administrateur.
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Vous pouvez accéder aux paramètres du compte en cliquant sur l’option Gestion du compte dans le menu de navigation.
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Cliquez sur l’onglet Réunion sur le côté gauche de l’écran.
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Pour activer ou désactiver la bascule Afficher les réunions planifiées pour les autres sous la section Options d’administration, cliquez sur la bascule à droite de celle-ci.
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La modification doit être confirmée en cliquant sur Activer ou Désactiver si une boîte de dialogue de vérification apparaît.
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Pour rendre ce paramètre obligatoire pour tous les utilisateurs de votre compte, cliquez sur l’icône de verrouillage pour rendre ce paramètre obligatoire, puis cliquez sur Verrouiller pour confirmer que vous souhaitez rendre ce paramètre obligatoire pour tous les utilisateurs.
En utilisant Afficher les réunions programmées pour les autres
Note: L’organisateur ne vous autorisera pas à accéder à toutes ses réunions planifiées (pour lesquelles vous êtes un hôte suppléant), sauf si vous avez été ajouté manuellement au calendrier de la réunion en tant qu’hôte suppléant et que l’hôte vous a accordé des privilèges de planification.
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Vous pourrez vous connecter à votre compte Zoom une fois connecté.
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Cliquez sur le menu Réunions dans le menu de navigation, puis cliquez sur Réunions à venir.
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Si vous cliquez sur le bouton pour programmer une réunion, vous verrez un menu déroulant.
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Si vous souhaitez afficher ou filtrer le calendrier des réunions d’un organisateur particulier, sélectionnez l’organisateur.
Dans cette section, vous pourrez voir leurs prochaines réunions. -
Cliquez sur le menu déroulant, puis sélectionnez Moi-même dans le menu déroulant pour revenir à vos réunions dès que possible.
Il y aura un aperçu de toutes les réunions que vous avez programmées.