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Activer ou désactiver la transcription audio pour les enregistrements cloud dans Zoom

Grâce à notre logiciel de transcription audio, vous pouvez transcrire automatiquement l’audio que vous enregistrez lors de vos réunions ou webinaires que vous téléchargez sur le cloud. Suite au traitement de cette transcription, elle sera affichée dans la liste des réunions enregistrées sous la forme d’un fichier VTT distinct accessible séparément. Le texte de la transcription peut également être affiché dans la vidéo elle-même, de la même manière que les sous-titres codés sont affichés dans une vidéo, et il existe également une option pour afficher le texte de la transcription avant la lecture de la vidéo elle-même.

Les transcriptions des enregistrements sont divisées en sections, chacune avec un horodatage qui indique quand la partie du texte qui a été enregistrée se rapporte à l’enregistrement au moment de l’enregistrement. Afin d’améliorer la précision du processus de transcription, vous pouvez modifier le texte afin que les mots soient capturés plus avec précision, ou ajouter des majuscules et des signes de ponctuation qui ne sont pas enregistrés dans la transcription. Apprenez-en plus sur la transcription audio en lisant l’article suivant.

Remarques:

  • L’anglais est la seule langue prise en charge pour la transcription audio.

  • La transcription de l’audio n’est disponible que lorsque vous enregistrez dans le cloud, pas lorsque vous enregistrez localement sur votre appareil. Outre le sous-titrage codé, la transcription en direct peut également être activée en cliquant sur le bouton.

Prérequis pour activer et créer des transcriptions audio pour les enregistrements Zoom sur le cloud

  • Les comptes avec des capacités d’enregistrement dans le cloud sont disponible pour les entreprises, l’éducation et les entreprises

  • Vous devez avoir des privilèges de propriétaire de compte ou d’administrateur afin d’activer ou de désactiver ceci sur une base par compte ou par groupe

Note: Le but de cet article est d’expliquer comment vous pouvez activer cette fonctionnalité si vous remplissez les conditions préalables ci-dessus, mais que vous ne pouvez pas la voir. Contactez l’assistance Zoom si vous ne voyez pas l’option.

Comment activer les transcriptions audio pour les enregistrements dans le cloud

Compte

Pour que tous les utilisateurs du compte puissent écouter la transcription audio, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous en tant qu’administrateur au portail Web de Zoom en cliquant ici.

  2. Cliquez sur Gestion du compte puis Paramètres du compte dans le menu de navigation en haut de la page.

  3. L’onglet d’enregistrement peut à découvrir en cliquant dessus.

  4. Assurez-vous que l’option d’enregistrement Cloud est activé dans les paramètres d’enregistrement et qu’il est activé.

    Note: Le paramètre peut être activé en cliquant sur le bouton bascule s’il est actuellement désactivé. Cliquez sur Activer si vous voyez une boîte de dialogue de vérification qui apparaît pour vous assurer que la modification a été fait.
  5. Si vous souhaitez activer l’option Créer une transcription audio sur vos paramètres d’enregistrement dans le cloud, vous devrez cocher la case à côté de alors cliquez sur le bouton Enregistrer pour confirmer la modification.

    Note: Si vous ne voyez pas ce paramètre, veuillez vérifier que vous êtes éligible à cette fonctionnalité et que vous remplissez les conditions requises.

  6. Chaque fois que vous confirmez que vous ne souhaitez pas que vos utilisateurs puissent apporter des modifications à ce paramètre, cliquez sur le verrou icône, puis cliquez sur le bouton Verrouiller lorsque vous avez confirmé que ce paramètre ne doit être modifié par personne.

Groupe

Pour qu’un groupe d’utilisateurs ait accès à la fonctionnalité de transcription audio, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous en tant qu’administrateur au portail Web de Zoom en cliquant ici.

  2. Sélectionnez Gestion des utilisateurs dans le menu de navigation, puis cliquez sur Groupes dans le menu déroulant.

  3. Dans la liste des groupes, choisissez le nom du groupe applicable.

  4. L’onglet d’enregistrement peut à découvrir en cliquant dessus.

  5. Vous devrez trouver le réglage pour Nuage l’enregistrement et assurez-vous qu’il est activé.

    Remarques:

    • Le paramètre peut être activé en cliquant sur le bouton bascule s’il est actuellement désactivé. La modification sera vérifiée en cliquant sur Activer si une boîte de dialogue de vérification apparaît.

    • Il peut y avoir un problème avec l’option si elle apparaît grisée dehors, ce qui signifie qu’il a été verrouillé au niveau du compte, et cela doit également être modifié là-bas.

  6. La section Paramètres avancés d’enregistrement dans le cloud vous permettra d’activer l’option de création de transcriptions audio en cochant la case à côté de celui-ci, puis en cliquant sur Enregistrez lorsque vous avez terminé pour confirmer la modification.

    Note: Si vous ne voyez pas ce paramètre, veuillez d’abord vérifier que vous êtes éligible à cette fonctionnalité.
  7. (Vous pouvez activer cette fonctionnalité en cliquant sur l’icône de verrouillage, puis cliquez sur Verrouiller pour confirmer le paramètre afin d’empêcher tous les utilisateurs du groupe de le modifier.

Utilisateur

Si vous souhaitez utiliser la fonction de transcription audio sur votre propre ordinateur, vous devez procéder comme suit :

  1. Le portail Web de Zoom est accessible en se connectant.

  2. Pour accéder à la page Paramètres, cliquez sur le lien Paramètres dans le menu de navigation.

  3. L’onglet d’enregistrement peut à découvrir en cliquant dessus.

  4. Vous devrez trouver le réglage pour Nuage l’enregistrement et assurez-vous qu’il est activé.

    Remarques:

    • Le paramètre peut être activé en cliquant sur le bouton bascule s’il est actuellement désactivé. La modification sera vérifiée en cliquant sur Activer si une boîte de dialogue de vérification apparaît.

    • Veuillez contacter votre administrateur Zoom si vous trouvez l’option grisée dehors, ce qui indique qu’il a été verrouillé soit au niveau du compte, soit au niveau du groupe.

  5. Si vous souhaitez activer l’option Créer une transcription audio sur vos paramètres d’enregistrement dans le cloud, vous devrez cocher la case à côté de alors cliquez sur le bouton Enregistrer pour confirmer la modification.

    Note: Ce paramètre ne s’affichera pas si vous n’y êtes pas éligible. Pour activer ce paramètre, vous devez répondre aux exigences.

FAQ ?

Zoom transcrit-il automatiquement les enregistrements ?

Lorsque vous connectez Zoom à Grain pour la première fois, vous pourrez désormais effectuer des enregistrements avec Zoom, les enregistrer sur Zoom Cloud, puis importer ces enregistrements dans Grain via une interface utilisateur facile à utiliser, avec des transcriptions, prêtes à être clipsées. et partagez-les lorsque vous êtes prêt à les utiliser. Grain peut également être invité et enregistré dans des visioconférences auxquelles vous souhaitez qu’il participe.

Pourquoi Zoom dit-il incapable de transcrire ?

Une fois la réunion ou le webinaire commencé, l’hôte activera cette fonctionnalité afin que les participants puissent participer. Les participants ne pourront pas voir une option Live Transcript jusqu’à ce que l’hôte décide de l’activer pour eux afin de la mettre à leur disposition. Il y a deux étapes à ce processus. La première étape consiste à activer cette fonctionnalité dans votre compte Zoom avant que la réunion n’ait lieu.

La fonction de transcription audio Zoom ne semble pas être activée. Que dois-je faire?

La fonction de transcription audio peut être activée pour votre propre usage en vous connectant au portail Web Zoom et en activant la fonction par vous-même. Vous pouvez accéder aux paramètres en cliquant sur l’élément de menu Paramètres dans le menu de navigation. Dans l’onglet Enregistrement, recherchez l’option d’enregistrement dans le cloud et confirmez qu’elle est activée en cliquant sur la case à cocher à côté.

Comment retranscrire une réunion Zoom déjà enregistrée ?

Sonix vous proposera de cliquer sur “Télécharger” et “Sélectionner le fichier depuis mon ordinateur” puis d’aller dans “Mes Documents > Zoom” et d’ouvrir le dossier puis de sélectionner l’enregistrement de la réunion Zoom que vous souhaitez retranscrire en cliquant sur le enregistrement. Cliquez sur le bouton “Transcrire” après avoir choisi la langue dans laquelle vous souhaitez être transcrit.

Combien de temps faut-il à Zoom pour transcrire l’audio ?

Selon la vitesse du processus de transcription, cela peut prendre des heures, voire des jours. Il apparaîtra qu’un statut « Transcription » s’affiche jusqu’à ce que la transcription soit terminée, bien que vous puissiez toujours voir l’enregistrement pendant ce temps. Le statut sera mis à jour une fois la transcription terminée.

Tous les crédits des images et du contenu vont à support.zoom.us

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