Activation ou désactivation des outils d’annotation pour les réunions dans l’application Zoom

Tant que les outils d’annotation sont activés, les participants à la réunion pourront collaborer sur le contenu partagé, réfléchir à des idées et en tirer parti. Dans le cadre du portail Web de Zoom, vous devez activer les outils d’annotation avant de pouvoir les utiliser.

Comment activer l’annotation pour les réunions

Compte

Si vous souhaitez activer les annotations pour tous les utilisateurs du compte, veuillez suivre ces étapes :

1. Le portail Web de Zoom est accessible en se connectant

2. Vous pouvez accéder aux paramètres de votre compte en cliquant sur Gestion du compte dans le panneau de navigation.

3. Accédez à l’onglet intitulé Réunion et cliquez dessus.

4. Assurez-vous que l’option d’annotation est activée sous En réunion (de base).

5. C’est important à noter que si le paramètre est désactivé, vous pouvez l’activer en cliquant sur la bascule. C’est important pour cliquer sur Activer si une boîte de dialogue de vérification apparaît, afin que vous puissiez vérifier que la modification a été effectuée.

6. Pendant le processus d’enregistrement des écrans partagés, vous pouvez choisir d’activer l’enregistrement des annotations en cliquant sur la case à cocher.

7. Si vous souhaitez limiter les annotations au seul contenu qui a été partagé par l’utilisateur, vous pouvez cocher la case.

8. Le changement deviendra obligatoire pour tous les utilisateurs de votre compte si vous cliquez sur le cadenas icône, puis cliquez sur le bouton Verrouiller pour confirmer que vous souhaitez le rendre obligatoire.

Groupe

Note: Vous constaterez que la page de gestion des groupes a été renommée en Groupes si vous avez créé un compte sur Zoom après le 21 août 2021 ou si vous avez activé la nouvelle expérience d’administration sur votre compte.

Afin d’activer les annotations pour un groupe d’utilisateurs, procédez comme suit :

1. Le portail Web de Zoom est accessible en se connectant.

2. Vous pouvez trouver la gestion des utilisateurs et la gestion des groupes dans le panneau de navigation.

3. Vous pouvez accéder à l’onglet Paramètres en cliquant sur le nom de l’un des groupes concernés dans la liste.

4. Accédez à l’onglet intitulé Réunion et cliquez dessus.

5. Assurez-vous que l’option d’annotation est activée sous En réunion (de base).

6. Le paramètre peut être activé en cliquant sur le bouton bascule s’il est désactivé. Pour vérifier la modification, vous devrez cliquer sur Activer si une boîte de dialogue de vérification s’affiche.
   Note: Lorsque l’option est grisée, il y a un verrou sur le compte niveau, et dans pour le modifier au niveau du compte, il doit être modifié à ce niveau.

7. Pendant le processus d’enregistrement des écrans partagés, vous pouvez choisir d’activer l’enregistrement des annotations en cliquant sur la case à cocher.

8. Si vous souhaitez limiter les annotations au seul contenu qui a été partagé par l’utilisateur, vous pouvez cocher la case.

9. Le changement deviendra obligatoire pour tous les utilisateurs de votre compte si vous cliquez sur le cadenas icône, puis cliquez sur le bouton Verrouiller pour confirmer que vous souhaitez le rendre obligatoire.

Utilisateur

Il est possible d’activer les annotations pour votre usage personnel en suivant ces étapes :

1. Le portail Web de Zoom est accessible en se connectant.

2. Cliquez sur Paramètres dans le panneau de navigation sur le côté gauche de l’écran.

3. Accédez à l’onglet intitulé Réunion et cliquez dessus.

4. Vérifiez que vous avez activé l’annotation sous En réunion (de base).

5. Le paramètre peut être activé en cliquant sur le bouton bascule s’il est désactivé. Pour vérifier la modification, vous devrez cliquer sur Activer si une boîte de dialogue de vérification s’affiche.
   Note: Il y a un bien chance que l’option ait été bloquée au niveau du compte ou du groupe si l’option est grisée. C’est important que vous entrez en contact avec votre administrateur Zoom.

6. Pendant le processus d’enregistrement des écrans partagés, vous pouvez choisir d’activer l’enregistrement des annotations en cliquant sur la case à cocher.

7. (Facultatif) Si vous souhaitez limiter les annotations uniquement au contenu partagé avec vous, cochez la case à côté de la zone d’annotation.