Activation du sondage pour les réunions dans l’application Zoom

Il existe plusieurs manières d’activer l’interrogation au niveau d’un utilisateur, d’un groupe ou d’un compte afin de la rendre disponible pour les réunions. Avec la fonction de sondage de l’outil, vous pouvez générer des questions de sondage à choix multiples ou des sondages à choix unique pour vos réunions. En plus de la possibilité de créer des sondages avancés, vous pouvez également configurer des questions qui peuvent être appariées, classées par ordre de classement, réponse courte ou réponse longue. Dans les sondages avancés, il est également possible de spécifier quelles sont les bonnes réponses pour les utiliser comme quiz. Lors de votre réunion, vous pourrez lancer le sondage pour que vos participants y répondent, et vous pourrez recueillir leurs réponses. Les résultats de l’interrogation peuvent être téléchargés après la fin de la session. Vous avez la possibilité de mener des sondages de manière anonyme si vous n’êtes pas intéressé à recueillir des informations auprès de vos participants avec les résultats du sondage.

Conditions préalables à l’activation de l’interrogation pour les réunions

• Un compte Pro, un compte Business, un compte Education ou un compte Enterprise

• Propriété ou privilèges administratifs d’un compte

Comment activer ou désactiver l’interrogation pour les réunions

Compte

Pour que tous les membres de votre organisation puissent participer au sondage lors des réunions :

1. Les administrateurs ont le privilège de modifier les paramètres du compte dans le cadre de le portail Web de Zoom tant qu’ils sont connectés en tant qu’administrateur.

2. Vous pouvez accéder aux paramètres du compte en cliquant sur l’option Gestion du compte dans le menu de navigation.

3. Pour accéder à l’onglet Réunion, cliquez sur le bouton Réunion.

4. À l’aide du commutateur à côté de Meeting Polls/Quizzs sous l’onglet Meeting (Basic), vous pouvez activer ou désactiver cette fonctionnalité.

5. Pour vérifier la modification, cliquez sur Activer ou Désactiver dans la boîte de dialogue de confirmation qui s’affiche.

6. Cliquez sur la case à cocher pour activer les fonctionnalités suivantes, puis cliquez sur le bouton Enregistrer après avoir sélectionné les cases à cocher.

   • Permettre héberger pour créer des sondages et des quiz avancés
     Note: Ce sous-paramètre peut également être verrouillé au niveau du compte en cliquant sur l’icône de verrouillage dans le coin supérieur droit.

     • Permettre héberger télécharger image pour chaque question: Dans les sondages/quiz avancés créés par les hôtes, vous pouvez spécifier s’ils doivent être autorisés à télécharger des images. Dans le cas où vous modifiez le paramètre, vos sondages/quiz avancés seront impactés ainsi que ceux existants.

   • Autoriser l’alternative host to ajouter ou modifier des sondages et des quiz: En tant qu’hôte, vous pouvezrmit ynos hôtes alternatifs pour participer à une réunion avec vous en ajoutant des sondages à l’ordre du jour, en modifiant ces sondages et en les téléchargeant à l’avance.

   • Autoriser les utilisateurs à gérer les sondages et les questionnaires enregistrés à partir de “Réunions”: créez une bibliothèque centrale qui permet aux utilisateurs de gérer les sondages pertinents pour leurs réunions dans un emplacement central. Il est possible d’ajouter un onglet Sondages/Quizz aux réunions du portail Web Zoom lorsqu’il est activé.

   • Exiger que les réponses soient anonymes: L’administrateur ou le propriétaire du compte peut s’assurer que les réponses des participants sont toujours anonymes en appliquant cela.

7. Alternativement, vous pouvez cliquer sur l’icône de verrouillage sur le côté droit de la écran, puis cliquez sur Verrouiller pour confirmer réglage, empêchant ainsi tous les utilisateurs de votre compte de modifier ce paramètre.

Groupe

Un groupe spécifique de membres peut être activé ou désactivé pour avoir des sondages pendant les réunions pendant leur réunion :

1. Assurez-vous d’être connecté en tant qu’utilisateur administrateur avec la possibilité de modifier les groupes d’utilisateurs sur le portail Web Zoom.

2. Cliquez sur Gestion des utilisateurs, puis sur Groupes dans le menu de navigation à gauche.

3. Dans la liste des groupes, sélectionnez le nom du groupe qui s’applique à vous.

4. Cliquez sur l’onglet Réunion sur le côté gauche de l’écran.

5. Si vous cliquez sur la bascule Sondages/questionnaires de réunion sous En réunion (de base), vous pouvez activer ou désactiver les sondages/questionnaires de réunion pour la réunion.

6. Pour vérifier la modification, cliquez sur Activer ou Désactiver dans la boîte de dialogue de confirmation qui s’affiche.

7. Cliquez sur la case à cocher pour activer les fonctionnalités suivantes, puis cliquez sur le bouton Enregistrer après avoir sélectionné les cases à cocher.

   • Permettre héberger pour créer des sondages et des quiz avancés

     • Permettre héberger télécharger image pour chaque question: Dans les sondages/quiz avancés créés par les hôtes, vous pouvez spécifier s’ils doivent être autorisés à télécharger des images. Dans le cas où vous modifiez le paramètre, vos sondages/quiz avancés seront impactés ainsi que ceux existants.

   • Autoriser l’hôte alternatif pour ajouter ou modifier des sondages et des questionnaires: En tant qu’hôte, vous pouvezc’est vousr des hôtes alternatifs pour participer à une réunion avec vous en ajoutant des sondages à l’ordre du jour, en modifiant ces sondages et en les téléchargeant à l’avance.

   • Autoriser les utilisateurs à gérer les sondages et les questionnaires enregistrés à partir de “Réunions”: créez une bibliothèque centrale qui permet aux utilisateurs de gérer les sondages pertinents pour leurs réunions dans un emplacement central. Il est possible d’ajouter un onglet Sondages/Quizz aux réunions du portail Web Zoom lorsqu’il est activé.

   • Exiger que les réponses soient anonymes: Les administrateurs ou les propriétaires de compte peuvent s’assurer que les réponses des participants sont toujours anonymes en l’appliquant sur leurs comptes.

8. (Facultatif) En cliquant sur l’icône de verrouillage, puis en cliquant une fois sur Verrouiller pour confirmer le paramètre, vous pouvez vous assurer que tous les utilisateurs de votre groupe ne pourront pas modifier ce paramètre.

Utilisateur

Les étapes suivantes vous aideront à activer ou désactiver l’interrogation des réunions en fonction de vos besoins :

1. Vous pourrez vous connecter à votre compte Zoom une fois connecté.

2. Cliquez sur Paramètres dans le menu en haut de la page.

3. Cliquez sur l’onglet Réunion sur le côté gauche de l’écran.

4. À l’aide du commutateur à côté de Meeting Polls/Quizzs sous l’onglet Meeting (Basic), vous pouvez activer ou désactiver cette fonctionnalité.

5. Lors de l’apparition d’une boîte de dialogue de vérification, vous aurez la possibilité d’activer ou de désactiver la modification.
   Note: Vous devrez contacter votre administrateur Zoom si l’option que vous recherchez est grisée, ce qui signifie qu’elle est bloquée au niveau du groupe ou du compte.

6. Si vous souhaitez activer les fonctionnalités suivantes, cochez les cases appropriées, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

   • Permettre héberger pour créer des sondages et des quiz avancés

     • Autoriser l’hôte pour télécharger une imagee pour chaque question: Dans les sondages/quiz avancés créés par les hôtes, vous pouvez spécifier s’ils doivent être autorisés à télécharger des images. Dans le cas où vous modifiez le paramètre, vos sondages/quiz avancés seront impactés ainsi que ceux existants.

   • Autoriser l’hôte alternatif pour ajouter ou modifier des sondages et des questionnaires: Il est possible d’autoriser les hôtes alternatifs à pouvoir ajouter, modifier et télécharger des sondages lors d’une réunion qui a été programmée avec des hôtes alternatifs.

   • Exiger que les réponses soient anonymes: Les administrateurs ou les propriétaires de compte peuvent s’assurer que les réponses des participants sont toujours anonymes en l’appliquant sur leurs comptes.

Comment utiliser les sondages de réunion

Vous pouvez activer les sondages de réunion en suivant les étapes ci-dessous :

• Vous pouvez créer des sondages simples qui seront utilisés pour les réunions (y compris des questions à choix multiples ou des options à choix unique).

• En plus des questions à choix multiples et à choix unique, des sondages et des questionnaires avancés peuvent être créés en incluant des options de correspondance, des choix classés, des réponses courtes et des réponses longues.

• Analyser les résultats des sondages