Activation des sondages sur les réunions dans l’application Zoom

Un hôte de réunion peut présenter une enquête à tous les participants à la fin de la réunion en activant les enquêtes de réunion. Il existe également une fonctionnalité d’enquête tierce qui peut être utilisée par les hôtes en plus de la fonctionnalité native de Zoom pour mener des enquêtes lors de réunions, telles que Google Forms ou Survey Monkey. Découvrez comment créer un questionnaire post-réunion et comment créer un rapport suite à la réunion.

Note: Les sondages menés lors des réunions sont distincts des sondages menés à la fin des réunions et des sondages menés après les webinaires.

Conditions préalables à l’activation des sondages sur les réunions

Comment activer les sondages sur les réunions

Compte

Pour que tous les utilisateurs du compte activent ou désactivent l’enquête sur les réunions, veuillez suivre ces étapes :

1. Les administrateurs ont le privilège de modifier les paramètres du compte dans le cadre de le portail Web de Zoom tant qu’ils sont connectés en tant qu’administrateur.

2. Vous pouvez accéder aux paramètres du compte en cliquant sur l’option Gestion du compte dans le menu de navigation.

3. Pour accéder à l’onglet Réunion, cliquez sur le bouton Réunion.

4. Vous pouvez activer ou désactiver l’enquête sur les réunions en cliquant sur le bouton Enquête sur les réunions sous En réunion (de base).

5. Pour vérifier que la modification a été effectuée, cliquez sur Activer ou Désactiver dans la boîte de dialogue de vérification qui s’affiche.

6. Alternativement, vous pouvez cliquer sur l’icône de verrouillage sur le côté droit de la écran, puis cliquez sur Verrouiller pour confirmer réglage, empêchant ainsi tous les utilisateurs de votre compte de modifier ce paramètre.

7. L’hôte peut choisir d’activer ou de désactiver la possibilité d’utiliser un lien de sondage tiers pour les réunions au niveau du compte en sélectionnant ou en désélectionnant l’option Autoriser héberger pour utiliser une case à cocher de lien de sondage tiers. Pour confirmer vos modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de la page.

Groupe

Un groupe d’utilisateurs peut être activé ou désactivé en suivant ces étapes :

1. Si vous avez le privilège de modifier des groupes sur le portail Web de Zoom, vous devez vous connecter en tant qu’administrateur.

2. Cliquez sur Gestion des utilisateurs, puis sur Groupes dans le menu de navigation à gauche.

3. Dans la liste des groupes, sélectionnez le nom du groupe qui s’applique à vous.

4. Sélectionnez l’onglet Réunion dans le menu.

5. Le commutateur à bascule Meeting Survey se trouve dans le menu En réunion (de base). Cliquez simplement dessus pour l’activer ou le désactiver.

6. Dès réception d’un message de vérification, cliquez sur le bouton Activer ou Désactiver pour confirmer la modification que vous avez apportée.
   Note: Il est possible que l’option ait été verrouillée au niveau du compte et que vous deviez la modifier à ce niveau si l’option est grisée.

7. (Facultatif) En cliquant sur l’icône de verrouillage, puis en cliquant une fois sur Verrouiller pour confirmer le paramètre, vous pouvez vous assurer que tous les utilisateurs de votre groupe ne pourront pas modifier ce paramètre.

Utilisateur

Selon la manière dont vous souhaitez utiliser Meeting Survey, voici les étapes à suivre :

1. Vous pourrez vous connecter à votre compte Zoom une fois connecté.

2. Vous pouvez accéder à la page Paramètres en cliquant sur le bouton Paramètres dans le panneau de navigation.

3. Pour accéder à l’onglet Réunion, cliquez sur le bouton Réunion.

4. Le commutateur à bascule Meeting Survey se trouve dans le menu En réunion (de base). Cliquez simplement dessus pour l’activer ou le désactiver.

5. La modification sera vérifiée si vous recevez une boîte de dialogue de vérification. Si la boîte de dialogue apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver.
   Note: Il existe deux types d’options verrouillées : celles qui ont été verrouillées au niveau d’un groupe ou d’un compte, ou si l’option est grisée. Veuillez contacter votre administrateur Zoom si vous avez besoin d’aide.