Activation des salles de sous-commission dans l’application Zoom

Il y a un possibilité de détenir plusieurs éclater salles dans une réunion Zoom, vous pouvez donc diviser votre réunion en 50 sessions maximum. Les participants à la réunion peuvent décider de participer à ces sessions scindées automatiquement ou manuellement par l’hôte de la réunion, ou l’hôte de la réunion peut autoriser les participants à choisir et à participer à des sessions scindées à leur convenance. Il est possible pour l’hôte de basculer entre les sessions à tout moment.

Note: Si vous souhaitez que l’assistance Zoom augmente la capacité de la salle de sous-commission de votre compte, cela peut être fait, mais tous les participants doivent être sur la version 5.2 ou supérieure du client Zoom pour pouvoir le faire. La mise à jour de vos clients nécessitera l’assistance de votre service informatique si vos utilisateurs n’ont pas le contrôle administratif de leurs ordinateurs.

Prérequis pour activer les salles de sous-commission sur Zoom

Note: Vérifiez les limites des salles de sous-commission avant de décider de les utiliser.

Comment activer les salles de sous-commission et les options de salle de sous-commission

Compte

Afin de vous assurer que tous les membres de votre organisation ont accès aux salles de sous-commission, veuillez suivre ces étapes :

1. Si vous êtes un administrateur autorisé à modifier les paramètres de profil d’un compte, connectez-vous au portail Web de Zoom en tant qu’administrateur.

2. Vous pouvez accéder aux paramètres du compte en cliquant sur l’option Gestion du compte dans le menu de navigation.

3. Cliquez sur l’onglet Réunion sur le côté gauche de l’écran.

4. Pour activer la salle de sous-commission, cliquez sur le bouton bascule sous la section En réunion (avancé).

5. Pour vérifier les modifications, si une boîte de dialogue apparaît demandant une vérification, cliquez sur le bouton Activer.

6. Les options de salle de sous-commission suivantes peuvent être sélectionnées en cochant les cases, puis en cliquant sur le bouton Enregistrer :

   • Permettre héberger pour affecter les participants aux salles de sous-commission lors de la planification

   • Autoriser l’hôte diffuser message aux participants: Par conséquent, tous les participants des salles de sous-commission pourront recevoir un message texte qui peut être diffusé par l’hôte.

   • Autoriser l’hôte pour diffuser la voix dans les salles de sous-commission: Grâce à cela, l’hôte est en mesure de diffuser l’audio de son microphone à tous les participants de la salle de sous-commission à l’aide de son microphone. La version 5.12.0 ou supérieure est requise pour utiliser cette fonctionnalité.

   • Permettre héberger pour créer, renommer et supprimer des salles de sous-commission lorsque les salles sont ouvertes.
     Note: Avant de pouvoir accéder à cette option, Zoom doit l’activer et vous devrez être sur la version 5.9.3 ou supérieure pour pouvoir le faire.

   • Dans les salles de sous-commission, un hôte doit pouvoir voir le statut d’activité des participants (par exemple, partage d’écran, réactions, etc.). Par conséquent, les hôtes et les co-hôtes peuvent rapidement voir le statut audio et vidéo des participants, ainsi que toute réaction active ou rétroaction non verbale que les participants peuvent fournir. Les statuts d’activité ne peuvent être consultés que par les hôtes et les participants avec la version 5.10.3 ou supérieure des clients. Cette fonctionnalité ne peut pas être vue par les participants rejoignant sur certains appareils, y compris téléphone, H.323 et les périphériques SIP qui ne prennent pas en charge la fonctionnalité.

7. Cliquez sur l’icône de verrouillage, puis cliquez sur Verrouiller pour confirmer que ce paramètre n’est pas modifié par d’autres utilisateurs au sein de votre compte, si vous souhaitez empêcher tous les utilisateurs de votre compte de le modifier.

Groupe

Pour que tous les membres d’un groupe particulier puissent utiliser la fonctionnalité de salle de sous-commission, veuillez suivre ces étapes :

1. En tant qu’administrateur, vous aurez le droit de modifier des groupes sur le portail Web Zoom si vous vous connectez en tant qu’administrateur.

2. Cliquez sur Gestion des utilisateurs, puis sur Groupes dans le menu de navigation à gauche.

3. Dans la liste des groupes, sélectionnez le nom du groupe qui s’applique à vous.

4. Sélectionnez l’onglet Réunion dans le menu.

5. Pour activer la salle de sous-commission, cliquez sur le bouton bascule sous la section En réunion (avancé).

6. Si une boîte de dialogue apparaît vous demandant de confirmer la modification, cliquez sur Activer pour continuer.
   Note: C’est important à garder à l’esprit que lorsqu’une option est grisée, cela signifie qu’elle a été verrouillée au niveau du compte et qu’elle doit y être modifiée.

7. Les options de salle de sous-commission suivantes peuvent être sélectionnées en cochant les cases, puis en cliquant sur le bouton Enregistrer :

   • Autoriser les hôtes de réunion à pré-affecter les participants aux salles de sous-commission

   • Autoriser l’hôte diffuser message aux participants: Par conséquent, tous les participants des salles de sous-commission pourront recevoir un message texte qui peut être diffusé par l’hôte.

   • Autoriser l’hôte pour diffuser la voix dans les salles de sous-commission: Ce faisant, l’hôte est en mesure de diffuser le son de son micro dans les salles de sous-commission à chaque participant. Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité, vous aurez besoin d’au moins la version 5.12.0.

   • Autoriser les hôtes à créer, renommer et supprimer des salles de sous-commission lorsque les salles sont ouvertes.
     Note: Avant de pouvoir accéder à cette option, Zoom doit l’activer et vous devrez être sur la version 5.9.3 ou supérieure pour pouvoir le faire.

   • Dans les salles de sous-commission, un hôte doit être en mesure de voir le statut d’activité des participants (c’est-à-dire le partage de l’écran, les réactions, etc.). Un hôte ou un co-hôte peut voir rapidement le statut audio, vidéo et non verbal des participants, s’ils partagent leur écran et s’ils réagissent ou donnent des commentaires non verbaux si nécessaire. L’hôte et participant de cet événement doit avoir la dernière version du client installée afin de voir les mises à jour de l’état de l’activité. Cette fonctionnalité n’apparaîtra pas pour les participants qui se joignent par téléphone, H.323 ou SIP.

8. (Facultatif) En cliquant sur l’icône de verrouillage, puis en cliquant une fois sur Verrouiller pour confirmer le paramètre, vous pouvez vous assurer que tous les utilisateurs de votre groupe ne pourront pas modifier ce paramètre.

Utilisateur

Pour pouvoir utiliser la fonctionnalité de salle de sous-commission, procédez comme suit :

1. Vous pourrez signer dans votre compte Zoom une fois connecté.

2. Cliquez sur Paramètres dans le menu en haut de la page.

3. Cliquez sur l’onglet Réunion sur le côté gauche de l’écran.

4. Pour activer la salle de sous-commission, cliquez sur le bouton bascule sous la section En réunion (avancé).

5. Si une boîte de dialogue apparaît vous demandant de confirmer la modification, cliquez sur Activer pour continuer.
   Note: Dans le cas d’options grisées, cela signifie que l’option a été désactivée soit au niveau du groupe, soit au niveau du compte. Votre administrateur Zoom pourra vous aider à cet égard.

6. Les options de salle de sous-commission suivantes peuvent être sélectionnées en cochant les cases, puis en cliquant sur le bouton Enregistrer :

   • Autoriser les hôtes de réunion à pré-affecter les participants aux salles de sous-commission

   • Autoriser l’hôte diffuser message aux participants: Par conséquent, tous les participants des salles de sous-commission pourront recevoir un message texte qui peut être diffusé par l’hôte.

   • Il serait utile que l’hôte puisse diffuser sa voix dans chaque salle de sous-commission : Ce faisant, l’hôte est en mesure de diffuser le son de son micro dans les salles de sous-commission à chaque participant. La version 5.12.0 ou ultérieure est requise pour que cette fonctionnalité soit disponible.

   • Autoriser les hôtes à créer, renommer et supprimer des salles de sous-commission lorsque les salles sont ouvertes.
     Note: Avant de pouvoir accéder à cette option, Zoom doit l’activer et vous devrez être sur la version 5.9.3 ou supérieure pour pouvoir le faire.

   • Il serait utile que l’hôte puisse voir les différents statuts d’activité des participants dans les salles de sous-commission (par exemple, partage d’écran, réactions, etc.) Ce serait utile. Par conséquent, les hôtes et co-hôtes peuvent voir rapidement si les participants partagent leur écran, s’ils écoutent de l’audio ou de la vidéo, et toutes les réactions actives qu’ils affichent. Les participants se joignant sur des téléphones, des appareils H.323 ou SIP ne pourront pas voir statuts d’activité dus aux exigences de la version 5.10.3 ou supérieure du client.

Comment utiliser les salles de sous-commission

Après avoir activé les salles de sous-commission, les utilisateurs peuvent effectuer les actions suivantes :

• Gérer les salles de sous-commission (hôte)

• Partage d’écran et diffusion vers les salles de sous-commission (hôte)

• Préaffecter les participants aux salles de sous-commission (hôte)

• Participer aux ateliers (participants)