Activation des notifications sonores pour les réunions dans l’application Zoom

Lorsque la notification sonore est activée, l’hôte peut émettre des sons lorsque quelqu’un arrive ou quitte une réunion planifiée si la vidéo est activée, ce qui donne à l’hôte une chance de jouer ces sons. La désactivation de la notification sonore empêchera les personnes d’entendre un son lorsqu’elles rejoignent ou quittent la réunion lorsqu’elle est désactivée.

Prérequis pour activer les notifications sonores pour les réunions

Activation Son notification

Compte

1. Vous pourrez vous connecter à votre compte Zoom une fois connecté.

2. Sélectionnez Gestion du compte dans le panneau de navigation, puis sélectionnez Paramètres du compte dans le menu Gestion du compte.

3. Pour accéder à l’onglet Réunion, cliquez sur le bouton Réunion.

4. Il est possible d’activer les notifications sonores lorsque quelqu’un rejoint ou quitte le groupe en cliquant sur la bascule. Cliquez sur le bouton Activer dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.

5. Si vous cliquez sur Lire le son pour, vous aurez la possibilité de choisir parmi les éléments suivants :

   • Tout le monde: L’hôte ainsi que tous les participants à la réunion peuvent également entendre le son du carillon.

   • Héberger et co-hôtes: Seul l’hôte ou les co-organisateurs de la réunion peuvent entendre le son du carillon pendant la réunion.
     

   • Vous pouvez demander à quelqu’un d’enregistrer la voix lorsqu’il rejoint par téléphone et utiliser cet enregistrement comme le notification lors de leur adhésion : Il est possible d’enregistrer les noms des participants qui se joignent par téléphone. L’hôte et les participants écouteront l’enregistrement téléphonique en fonction des paramètres définis ci-dessus, qui peuvent inclure :

   • Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer.

6. Dans la fenêtre contextuelle Verrouiller “Notification sonore lorsque quelqu’un rejoint ou quitte”, cliquez sur Verrouiller si vous souhaitez rendre ce paramètre obligatoire pour tous les membres de l’ensemble du compte. Si vous souhaitez rendre ce paramètre obligatoire pour tous les membres de l’ensemble du compte, cliquez sur l’icône de verrouillage.

Groupe

1. Vous pourrez vous connecter à votre compte Zoom une fois connecté.

2. Sélectionnez l’option Gestion des utilisateurs dans le panneau de navigation, puis sélectionnez l’option Gestion des groupes.

3. Si vous souhaitez sélectionner un groupe particulier, sélectionnez-le dans la liste.

4. Pour accéder à l’onglet Réunion, cliquez sur le bouton Réunion.

5. En cliquant sur l’interrupteur à bascule à côté du nom du membre, vous serez averti lorsque quelqu’un rejoint ou quitte le groupe. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, cliquez sur le bouton Activer pour activer la fonction.

6. Vous pouvez sélectionner l’une des options suivantes dans la zone Lire le son pour :

   • Tout le monde: Il convient de noter que tous les participants à la réunion pourront entendre le son du carillon.

   • Héberger et co-hôtes: Seul l’hôte ou les co-organisateurs de la réunion peuvent entendre le son du carillon pendant la réunion.
     

   • Vous pouvez demander à quelqu’un d’enregistrer la voix lorsqu’il rejoint par téléphone et utiliser cet enregistrement comme le notification lors de leur adhésion : Dans le cas de participants qui se joignent par téléphone, leurs noms peuvent être enregistrés. L’animateur et les participants pourront écouter cet enregistrement téléphonique en fonction des paramètres qui ont été mis en place ci-dessus :

   • Une fois le fichier enregistré, cliquez dessus.

7. Dans la fenêtre contextuelle Verrouiller “Notification sonore lorsque quelqu’un rejoint ou quitte”, Cliquez sur l’option Verrouiller, et dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, cliquez sur l’icône Verrouiller. Si vous souhaitez que ce paramètre soit obligatoire pour tous les membres de l’ensemble du groupe, cliquez sur l’icône de verrouillage.

Utilisateur

1. Vous pourrez signer dans votre compte Zoom une fois connecté.

2. Sélectionnez Paramètres dans le panneau de navigation en haut de l’écran.

3. Cliquez sur l’onglet Réunion sur le côté gauche de l’écran.

4. En cliquant sur la bascule à côté de la notification Rejoindre/Quitter, vous pouvez l’activer.

5. Si vous cliquez sur Lire le son pour, vous aurez la possibilité de choisir parmi les éléments suivants :

   • Tout le monde: L’hôte ainsi que tous les participants à la réunion peuvent également entendre le son du carillon.

   • Héberger et co-hôtes: Seul l’hôte ou les co-organisateurs de la réunion peuvent entendre le son du carillon pendant la réunion.
     

   • Lorsque quelqu’un rejoint par téléphone, sélectionner Demander à enregistrer sa voix pour l’utiliser comme notification: Le nom de chaque participant qui rejoint par téléphone peut être enregistré. Si les paramètres ci-dessus ont été respectés, l’hôte et les participants pourront entendre l’enregistrement du téléphone appel:

   • Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer.

Note: Vous devrez peut-être contacter l’administrateur de votre compte si la notification sonore lorsque quelqu’un rejoint ou quitte le compte est désactivée.