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Activation automatique des utilisateurs ajoutés dans l’application Zoom

Des utilisateurs peuvent être ajoutés ou une liste d’utilisateurs peut être importée dans le système et les utilisateurs peuvent être automatiquement activés avec un mot de passe à usage unique qui peut être modifié par l’administrateur. Ce paramètre est utile car il automatise le processus d’adhésion pour les nouveaux utilisateurs, ce qui le rend plus facile et prend moins de temps pour l’administrateur, qui n’a plus à approuver manuellement les nouveaux utilisateurs. Les propriétaires de comptes et les administrateurs de comptes peuvent spécifier le mot de passe qui sera utilisé par les utilisateurs lorsqu’ils les inviteront sur le compte. Il n’est pas nécessaire d’attendre que les nouveaux utilisateurs configurent leurs propres mots de passe puisqu’ils sont activés immédiatement après leur ajout.

Le paramètre Autoriser l’activation automatique lors de l’ajout d’utilisateurs n’est disponible que si le propriétaire du compte et/ou l’administrateur dispose d’un domaine associé sous lequel il dispose d’un contrôle administratif. Les propriétaires ou administrateurs de compte pourront gérer les utilisateurs qui appartiennent au même domaine.

Prérequis pour l’activation automatique des utilisateurs

  • Propriété ou privilèges administratifs du compte

  • Un compte avec un domaine géré associé à un compte Pro, Business, Education ou Enterprise

Comment activer Autoriser l’activation automatique lors de l’ajout d’utilisateurs

Compte

L’ajout d’utilisateurs à un compte peut être activé ou désactivé en sélectionnant l’option suivante avant d’ajouter l’utilisateur :

  1. Vous devez être un utilisateur administrateur autorisé à modifier les paramètres du compte sur le portail Web Zoom.

  2. Cliquez sur Gestion du compte puis cliquez sur Paramètres du compte dans le menu de navigation.

  3. L’onglet Réunions apparaîtra lorsque vous cliquerez dessus.

  4. La bascule d’activation automatique se trouve sous Options d’administration cliquez dessus pour activer ou désactiver la fonction d’activation automatique lors de l’ajout d’utilisateurs.

  5. Vous pouvez vérifier que la modification a été effectuée en cliquant sur Activer ou Désactiver si une boîte de dialogue de confirmation s’affiche.
    Tous Tous les groupes d’utilisateurs ajoutés à ces pourra utiliser ce paramètre.

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